Novell, Inc
Novell, Inc
2002-2009
2.30
Září 2009

Akhil Laddha

Novell, Inc

2.28
Září 2009

Radhika PC

Novell, Inc

2.26
Březen 2009

Radhika PC

Novell, Inc

2.12
Září 2007

Radhika PC

Novell, Inc

2.10
20.listopadu 2006

Francisco Serrador

Novell, Inc

2.8
5.října 2006

Radhika PC

Novell, Inc

This manual describes version 2.30 of Evolution

Uživatelská příručka aplikace Evolution, která vysvětluje, jak používat její funkce pro elekronickou poštu, kalendář, adresář a seznam úkolů.

Evolution 2.30 Únor 2008

# Evolution 2.30 User Guide

2008, 2009, 2010 Jiří Eischmann (jiri@eischmann.cz)

## O této příručce

This guide describes how to use and manage Evolution 2.30 client software. This guide is intended for users and is divided into the following sections:

- Začínáme

- Posílání a přijímání e-mailů

- Organizování pošty

- Kontakty v Evolutionu: adresář

- Kalendář v Evolutionu

- Spojení se servery Exchange

- Spojení s GroupWise

- Pokročilá konfigurace

- Synchronizace s přenosným zařízením

- Přechod z Outlooku na Evolution

- Stručná příručka

- Známé chyby a omezení

- Autoři

- Rejstřík

Další dokumentace:

Můžete najít další pomoc na třech místech:

- Evolution má celou řadu voleb pro příkazovou řádku, které můžete použít. Pokud chcete zjistit informace o volbách pro příkazovou řádku, otevřete okno terminálu a napište `evolution --help`.

- V rozhraní Evolutionu klikněte na Nápověda > Obsah.

Konvence dokumentace:

V dokumentaci Novellu je symbol větší než (>) používán pro oddělení akcí do kroků a položek napříč návodem. Symbol (, , atd.) označuje obchodní známku Novellu. A hvězdička (*) označuje obchodní známky třetích stran.

## Začínáme

Evolution je groupware aplikace, která vám pomáhá pracovat v týmu tak, že obsluhuje e-maily, adresy, poznámky, úkoly a jeden nebo více kalendářů. To zjednodušuje úlohy uložení, organizace a získání vašich osobních informací tak, že můžete pracovat a s ostatními komunikovat efektivněji.

- Začínáme poprvé s Evolutionem

- Používání Evolutionu: Přehled

### Začínáme poprvé s Evolutionem

1. Spuštění klienta aplikace Evolution.

   GNOME: | Klikněte na Aplikace > Kancelář > Evolution.
   KDE: | Klikněte na K menu > Kancelář > Více programů > Evolution.
   Příkazová řádka: | Spusťte příkaz `evolution`.

#### Asistent při prvním spuštění

Když poprvé spustíte Evolution, vytvoří adresář .evolution ve vašem domovském adresáři, kde bude ukládat všechna lokální data. Potom spustí Asistenta při prvním spuštění, který vám pomůže nastavit e-mailové účty a importovat data z ostatních aplikací.

Práce s asistentem při prvním spuštění zabere od dvou do pěti minut.

Později, pokud budete chtít změnit tento účet nebo pokud budete chtít vytvořit nový, kliknete na Upravit > Nastavení a potom kliknete na Účty e-mailů. Vyberete účet, který chcete změnit, a kliknete na Upravit. Případně přidáte nový účet kliknutím na Přidat. Více v Nastavení pošty.

Asistent při prvním spuštění vám pomůže poskytnout informace, které Evolution při startu potřebuje.

- Určení vaší identity

- Přijímání pošty

- Možnosti přijímání pošty

- Posílání pošty

- Správa účtu

- Časová zóna

##### Určení vaší identity

Okno s identitou je prvním krokem v asistentovi.

Zde můžete zadat základní osobní informace. Později můžete definovat více identit kliknutím na Upravit > Nastavení a potom na Účty e-mailu.

V okamžiku, kdy se Asistent při prvním spuštění zapne, zobrazí se úvodní stránka. Klikněte na Vpřed a přesunete se na okno s identitou.

1. Napište své celé jméno do pole Celé jméno.

2. Napište svou e-mailovou adresu do pole E-mailová adresa.

3. (Volitelně) Vyberte, zda je tento účet vašim výchozím účtem.

4. (Volitelně) Napište adresu, na kterou mají chodit odpovědi, do pole Odpovědět-komu.

   Toto pole použijte, pokud chcete si chcete nechat zasílat odpovědi na odeslané zprávy na jinou adresu.

5. (Volitelně) Napište jméno vaší organizace do pole Organizace.

   To je společnost, ve které pracujete, nebo organizace, kterou reprezentujete, když posíláte e-mail.

6. Klikněte na Vpřed.

##### Přijímání pošty

Volba přijmu e-mailů vás nechá rozchodnout, kde dostanete vaše e-maily.

Musíte specifikovat typ serveru, z kterého chcete získávat e-maily. Pokud si nejste jistí typem serveru, zeptejte se vašeho administrátora nebo ISP.

1. Vyberte typ serveru seznamu Typ serveru.

   Následující je seznam typů serveru, které jsou k dispozici:

   Novell GroupWise:

   Vyberte tuto volbu, pokud se připojujete do Novell GroupWise.

   Více instrukcí k nastavení zjistíte na Možnosti vzdálené konfigurace.

   Microsoft Exchange:

   K dispozici pouze, pokud je nainstalovaný balíček evolution-exchange. Vyberte tuto volbu, pokud se připojujete k serveru Microsoft Exchange 2000 nebo 2003.

   Pošta, kalendář a kontakty jsou uloženy na serveru.

   Více instrukcí k nastavení zjistíte na Možnosti vzdálené konfigurace.

   MAPI Exchange:

   K dispozici pouze, pokud máte nainstalovaný balíček evolution-mapi a pokud je povolený zásuvný modul Exchange MAPI v Upravit > Zásuvné moduly. Umožňuje vám se připojit k serveru Microsoft Exchange 2007.

   Pošta, kalendář a kontakty jsou uloženy na serveru.

   IMAP:

   Ponechává vaši poštu na serveru, takže k ní můžete přistupovat z více míst.

   Více instrukcí k nastavení zjistíte na Možnosti vzdálené konfigurace.

   POP:

   Stahuje vaši poštu na harddisk k trvalému uložení, uvolňuje místo na poštovním serveru.

   Více instrukcí k nastavení zjistíte na Možnosti vzdálené konfigurace.

   Diskusní skupiny USENET:

   Připojí se na server diskusních skupin a stáhne seznam dostupných výběrů diskusí.

   Více instrukcí k nastavení zjistíte na Možnosti vzdálené konfigurace.

   Místní doručení:

   Zvolte tuto možnost, pokud chcete přesunout poštu ze složky schránky (místa, kde pošta čeká na doručení) a uložit je ve vašem domovském adresáři. Musíte zadat cestu ke složce, kterou chcete použít. Pokud poštu chcete ponechat ve vašich systémových souborech poštovních schránky, zvolte místo toho možnost Standardní Unixový soubor.

   Více instrukcí k nastavení se dozvíte na Možnosti místní konfigurace.

   Adresáře pošty ve formátu MH:

   Pokud stahujete poštu pomocí MH nebo jiného MH programu, měli byste použít tuto volbu.

   Musíte zadat cestu k adresáři pošty, který chcete použít.

   Více instrukcí k nastavení se dozvíte na Možnosti místní konfigurace.

   Adresáře pošty ve formátu Maildir:

   Pokud stahujete poštu pomocí Qmail nebo jiného programu pro maildir, měli byste použít tuto volbu.

   Musíte zadat cestu k adresáři pošty, který chcete použít.

   Více instrukcí k nastavení se dozvíte na Možnosti místní konfigurace.

   Standardní unixový soubor mbox:

   Pokud chcete číst a uchovávat poštu v souboru uloženém ve vašem systému, zvolte tuto možnost. Musíte zadat cestu k adresáři pošty, který chcete použít.

   Více instrukcí k nastavení se dozvíte na Možnosti místní konfigurace.

   Standardní unixový adresář mbox:

   Pokud chcete číst a uchovávat poštu v adresáři ve vašem systému, zvolte tuto možnost. Musíte zadat cestu k adresáři pošty, který chcete použít.

   Více instrukcí k nastavení se dozvíte na Možnosti místní konfigurace.

   Žádný:

   Toto zvolte, pokud neplánujete kontrolovat s tímto účtem poštu. Pokud zvolíte toto, nejsou k dispozici žádné možnosti konfigurace.

###### Možnosti vzdálené konfigurace

Pokud jste vybrali Novell GroupWise, IMAP, POP nebo Diskusní skupiny USENET jako váš server, musíte doplnit další informace.

1. Napište jméno vašeho poštovního serveru do pole Server.

   Pokud si nejste jistí, jaká je adresa vašeho serveru, kontaktujte svého administrátora.

2. Napište vaše uživatelské jméno do pole Jméno uživatele.

3. Vyberte, pokud chcete používat zabezpečené připojení (SSL nebo TLS).

   Pokud ji server podporuje, měli byste tuto volbu povolit.

   Poskytovatelé freemailů obvykle poskytují informace možnostech, které můžete využít. Pokud jste v prostředí organizace, můžete kontaktovat vašeho správce systému, abyste získali více informací.

4. Zvolte druh autentizace v seznamu Autentizace.

   nebo

   Klikněte na Zjistit podporované typy a Evolution zjistí, který typ je podporován. Některé servery neoznamují, které autentizační mechanismy podporují, takže kliknutí na toto tlačítko nezaručuje, že dostupné mechanismy opravdu fungují.

   Poskytovatelé freemailů obvykle poskytují informace možnostech, které můžete využít. Pokud jste v prostředí organizace, můžete kontaktovat vašeho správce systému, abyste získali více informací.

5. Zvolte, pokud chcete, aby si Evolution pamatoval vaše heslo.

6. Klikněte na Vpřed.

(Podmíněné) Pokud zvolíte Microsoft Exchange jako typ serveru, zadejte vaše uživatelské jméno do pole Uživatelské jméno a vaše Outlook Web Access (OWA) URL do pole OWA URL. URL a uživatelská jména by měly používat formát Outlooku. Pokud je cesta k poštovní schránce jiná než uživatelské jméno, OWA by mělo obsahovat i cestu k poštovní schránce, např. http://`jmeno serveru`/exchange/`cesta k postovni schrance`.

Pokud jste hotovi, pokračujte na Možnosti příjmu pošty.

###### Možnosti místní konfigurace

Pokud jste vybrali Místní doručení, Adresáře pošty ve formátu MH, Standardní Unixový soubor mbox nebo Standardní Unixový adresář mbox, musíte zadat cestu k lokálním souborům do pole cesty. Pokračujte na Možnosti přijímání pošty.

##### Možnosti přijímání pošty

Poté, co nastavíte mechanismus doručení pošty, můžete nastavit jeho chování.

- Možnosti přijímání Novell GroupWise

- Možnosti přijímání Microsoft Exchange

- Možnosti přijímání IMAPu

- Možnosti přijímání POP

- Možnosti přijímání Diskusních skupin USENET

- Možnosti přijímání Místního doručení

- Možnosti přijímání Adresářů pošty ve formátu MH

- Možnosti přijímání Adresářů pošty ve formátu maildir

- Možnosti přijímání Standardního Unixového souboru mbox

###### Možnosti přijímání Novell GroupWise

Musíte zadat následující volby pro tento typ serveru:

1. Zvolte, zda chcete, aby Evolution automaticky kontroloval novou poštu.

   Pokud zvolíte tuto možnost, musíte zadat, jak často má Evolution kontrolovat nové zprávy.

2. Zvolte, pokud chcete, aby se nové zprávy kontrolovaly ve všech složkách.

3. Vyberte Použít filtry na nové zprávy v Příchozích na tomto serveru, pokud chcete filtry použít.

   Více informací o filtrování na Vytvoření nových pravidel filtrování.

4. Zvolte, pokud chcete kontrolovat nevyžádanou poštu v nových zprávách.

   Více informací o nevyžádané poště se dozvíte v Zastavení nevyžádané pošty (spamu) a Nevyžádaná pošta.

5. Zvolte, pokud chcete kontrolovat nevyžádanou poštu pouze ve složce Příchozí.

6. Vyberte Automaticky synchronizovat vzdálenou poštu lokálně, abyste stáhli zprávy do vašeho lokálního systému.

   Evolution ve výchozím nastavení stahuje informace v hlavičce jako Od, Předmět, Datum. Tělo zprávy a přílohy jsou staženy pouze, když kliknete na zprávu. Takže můžete šetřit čas a zatížení sítě. Toto je užitečné, když nečtete všechny právy, které dostanete.

   Pokud zatrhnete tuto volbu, Evolution bude stahovat jak hlavičky tak tělo zprávy zároveň. V tomto případě zabere otevření zprávy méně času. K tomu můžete stahovat e-maily pro čtení při odpojení v případě, že zatrhnete tuto volbu.

7. Napište váš port SOAP pro Post Office Agent do pole Port SOAP pro Post Office.

   Pokud si nejste jistí, jaký je váš port SOAP pro Post Office Agent, kontaktujte svého administrátora.

8. Klikněte na Vpřed.

Když jste hotoví, pokračujte na Odesílání pošty.

###### Možnosti přijímání Microsoft Exchange

Musíte zadat následující volby pro tento typ serveru:

1. Zvolte, zda chcete, aby Evolution automaticky kontroloval novou poštu.

   Pokud zvolíte tuto možnost, musíte zadat, jak často má Evolution kontrolovat nové zprávy.

2. Zvolte, pokud chcete, aby se nové zprávy kontrolovaly ve všech složkách.

3. Zadejte název serveru Global Catalog do pole Název serveru Global Catalog.

   Server Global Catalog obsahuje uživatelské informace pro uživatele. Pokud si nejste jistí, co je název serveru Global Catalog, kontaktujte svého administrátora.

4. Zvolte, pokud chcete omezit odpovědí globálního seznamu adres (GAL).

   GAL obsahuje seznam všech e-mailových adres. Pokud zvolíte tuto volbu, musíte zadat maximální počet odpovědí.

5. Zvolte, pokud chcete použít Dobu varování na vypršení hesla.

   Pokud zvolíte tuto možnost, musíte zadat, jak často má Evolution posílat zprávu o vypršení platnosti hesla.

6. Vyberte Automaticky synchronizovat vzdálenou poštu lokálně, abyste stáhli zprávy do vašeho lokálního systému.

7. Vyberte Použít filtry na nové zprávy v Příchozích na tomto serveru, pokud chcete filtry použít.

8. Zvolte, pokud chcete kontrolovat nevyžádanou poštu v nových zprávách.

   Více informací o nevyžádané poště se dozvíte v Zastavení nevyžádané pošty (spamu) a Nevyžádaná pošta.

9. Klikněte na Vpřed.

Když jste hotoví, pokračujte na Odesílání pošty.

###### Možnosti přijímání Exchange MAPI

Pokud vyberete Microsoft Exchange MAPI jako typ serveru, z kterého přijímate poštu, musíte zadat následující volby:

1. Vyberte požadované volby tak, jak jsou dány v následující tabulce, potom klikněte na Vpřed.

   Volby | Popis
   --- | ---
   Kontrolovat nové zprávy každých x minut | Zvolte, pokud chcete, aby Evolution automaticky kontroloval novou poštu. Pokud zvolíte tuto volbu, musíte zadat, jak často má Evolution nové zprávy kontrolovat.
   Kontrolovat novou poštu ve všech složkách | Zvolte, pokud chcete, aby se nové zprávy kontrolovaly ve všech složkách.
   Název globálního katalogového serveru | Zadejte název serveru Global Catalog do pole Název serveru Global Catalog. Server Global Catalog obsahuje uživatelské informace pro uživatele. Pokud si nejste jistí, co je název serveru Global Catalog, kontaktujte svého administrátora.
   Omezení odpovědí globálního seznamu adres (GAL). | Zvolte, pokud chcete omezit odpovědí globálního seznamu adres (GAL). GAL obsahuje seznam všech e-mailových adres. Pokud zvolíte tuto volbu, musíte zadat maximální počet odpovědí.
   Automaticky synchronizovat vzdálenou poštu lokálně | Vyberte Automaticky synchronizovat vzdálenou poštu lokálně, abyste stáhli zprávy do vašeho lokálního systému.
   Aplikovat filtry na nové zprávy v Příchozích na serveru. | Vyberte Použít filtry na nové zprávy v Příchozích na tomto serveru, pokud chcete filtry použít.
   Kontrolovat nevyžádanou poštu v nových zprávách. | Zvolte, pokud chcete kontrolovat nevyžádanou poštu v nových zprávách. Více informací o nevyžádané poště se dozvíte v Zastavení nevyžádané pošty (spamu) a Nevyžádaná pošta.

2. Když jste hotoví, pokračujte na Odesílání pošty.

###### Možnosti přijímání IMAPu

Musíte zadat následující volby pro tento typ serveru:

1. Zvolte, zda chcete, aby Evolution automaticky kontroloval novou poštu.

   Pokud zvolíte tuto možnost, musíte zadat, jak často má Evolution kontrolovat nové zprávy.

2. Zvolte, pokud chcete, aby Evolution používal vlastní příkazy pro připojení k IMAP serveru.

   Pokud vyberete tuto volbu, zadejte vlastní příkazy, které má Evolution používat.

3. Zvolte, pokud chcete, aby Evolution ukazoval pouze přihlášené složky.

   Přihlášené složky jsou ty složky, které jste vybrali pro příjem pošty tak, že jste se k nim přihlásili.

4. Zvolte, pokud chcete, aby Evolution přepsal serverem nabízené názvy složek.

   Vybráním této možnosti můžete přejmenovat složky, které nabízí server. Pokud vyberete tuto možnost, musíte zadat názvy, které chcete použít.

5. Vyberte Použít filtry na nové zprávy v Příchozích na tomto serveru, pokud chcete filtry použít.

   Více informací o filtrování na Vytvoření nových pravidel filtrování.

6. Zvolte, pokud chcete kontrolovat nevyžádanou poštu v nových zprávách.

   Více informací o nevyžádané poště se dozvíte v Zastavení nevyžádané pošty (spamu) a Nevyžádaná pošta.

7. Zvolte, pokud chcete kontrolovat nevyžádanou poštu ve složce Příchozí.

8. Vyberte Automaticky synchronizovat vzdálenou poštu lokálně, abyste stáhli zprávy do vašeho lokálního systému.

   Evolution ve výchozím nastavení stahuje informace v hlavičce jako Od, Předmět, Datum. Tělo zprávy a přílohy jsou staženy pouze, když kliknete na zprávu. Takže můžete šetřit čas a zatížení sítě. Toto je užitečné, když nečtete všechny právy, které dostanete.

   Pokud zatrhnete tuto volbu, Evolution bude stahovat jak hlavičky tak tělo zprávy zároveň. V tomto případě zabere otevření zprávy méně času. K tomu můžete stahovat e-maily pro čtení při odpojení v případě, že zatrhnete tuto volbu.

9. Klikněte na Vpřed.

Když jste hotoví, pokračujte na Odesílání pošty.

###### Možnosti přijímání POP

Musíte zadat následující volby pro tento typ serveru:

1. Zvolte, zda chcete, aby Evolution automaticky kontroloval novou poštu.

   Pokud zvolíte tuto možnost, musíte zadat, jak často má Evolution kontrolovat nové zprávy.

2. Zvolte, pokud chcete ponechat zprávy na serveru.

3. Zvolte, pokud chcete vypnout podporu pro všechna rozšíření POP3.

4. Klikněte na Vpřed.

Když jste hotoví, pokračujte na Odesílání pošty.

###### Možnosti přijímání Diskusních skupin USENET

Musíte zadat následující volby pro tento typ serveru:

1. Zvolte, zda chcete, aby Evolution automaticky kontroloval novou poštu.

   Pokud zvolíte tuto možnost, musíte zadat, jak často má Evolution kontrolovat nové zprávy.

2. Zvolte, pokud chcete zobrazit složky ve zkráceném zápisu.

   Například comp.os.linux by se zobrazilo jako c.o.linux.

3. Zvolte, pokud chcete zobrazit názvy příbuzných složek v dialogovém boxu pro přihlášení.

   Pokud vyberete zobrazit názvy příbuzných složek na přihlašovací stránce, bude zobrazen pouze název složky. Například složka evolution.mail se zobrazí jako evolution.

4. Klikněte na Vpřed.

Když jste hotoví, pokračujte na Odesílání pošty.

###### Možnosti přijímání Místního doručení

Musíte zadat následující volby pro tento typ serveru:

1. Zvolte, zda chcete, aby Evolution automaticky kontroloval novou poštu.

   Pokud zvolíte tuto možnost, musíte zadat, jak často má Evolution kontrolovat nové zprávy.

2. Klikněte na Vpřed.

Když jste hotoví, pokračujte na Odesílání pošty.

###### Možnosti přijímání Adresářů pošty ve formátu MH

Musíte zadat následující volby pro tento typ serveru:

1. Zvolte, zda chcete, aby Evolution automaticky kontroloval novou poštu.

   Pokud zvolíte tuto možnost, musíte zadat, jak často má Evolution kontrolovat nové zprávy.

2. Zvolte, pokud chcete použít souhrnný soubor .folders

3. Klikněte na Vpřed.

Když jste hotoví, pokračujte na Odesílání pošty.

###### Možnosti přijímání Adresářů pošty ve formátu maildir

Musíte zadat následující volby pro tento typ serveru:

1. Zvolte, zda chcete, aby Evolution automaticky kontroloval novou poštu.

   Pokud zvolíte tuto možnost, musíte zadat, jak často má Evolution kontrolovat nové zprávy.

2. Vyberte Použít filtry na nové zprávy v Příchozích na tomto serveru, pokud chcete filtry použít.

   Více informací o filtrování na Vytvoření nových pravidel filtrování.

3. Klikněte na Vpřed.

Když jste hotoví, pokračujte na Odesílání pošty.

###### Možnosti přijímání Standardního Unixového souboru mbox

1. Zvolte, zda chcete, aby Evolution automaticky kontroloval novou poštu.

   Pokud zvolíte tuto možnost, musíte zadat, jak často má Evolution kontrolovat nové zprávy.

2. Vyberte Použít filtry na nové zprávy v Příchozích na tomto serveru, pokud chcete filtry použít.

3. Zvolte, pokud chcete zvolit hlavičky stavu ve formátech Elm, Pine nebo Mutt.

4. Klikněte na Vpřed.

Když jste hotoví, pokračujte na Odesílání pošty.

###### Možnosti příjmu Standardního Unixového sdíleného adresáře mbox

Musíte zadat následující volby pro tento typ serveru:

1. Zvolte, zda chcete, aby Evolution automaticky kontroloval novou poštu.

   Pokud zvolíte tuto možnost, musíte zadat, jak často má Evolution kontrolovat nové zprávy.

2. Vyberte Použít filtry na nové zprávy v Příchozích na tomto serveru, pokud chcete filtry použít.

3. Zvolte, pokud chcete zvolit hlavičky stavu ve formátech Elm, Pine nebo Mutt.

4. Klikněte na Vpřed.

Když jste hotoví, pokračujte na Odesílání pošty.

##### Posílání pošty

Nyní, když jste vložili informace o tom, jak hodláte získávat e-maily, Evolution potřebuje znát, jak je chcete posílat.

1. Vyberte typ serveru ze seznamu Typ Serveru.

   K dispozici jsou následující typy serverů:

   Sendmail:

   Pro posílání pošty z vašeho systému používá program Sendmail. Sendmail je flexibilnější, ale není tak jednoduše nastavitelný, takže byste měli vybrat tuto volbu, pouze pokud víte, jak službu Sendmail nastavit.

   SMTP:

   Posílá poštu pomocí odchozího mail serveru. Toto je nejpoužívanější možnost posílání pošty. Pokud vyberete SMTP, narazíte na další možnosti nastavení. Více informací naleznete v Nastavení SMTP.

###### Nastavení SMTP

1. Napište jméno vašeho poštovního serveru do pole Server.

   Pokud si nejste jistí, jaká je adresa vašeho serveru, kontaktujte svého administrátora.

2. Vyberte, pokud váš server vyžaduje autentizaci.

   Pokud jste vybrali, že váš server vyžaduje autentizaci, musíte poskytnout následující informace:

   1. Zvolte druh autentizace v seznamu Autentizace.

      nebo

      Klikněte na Zjistit podporované typy a Evolution zjistí, který typ je podporován. Některé servery neoznamují, které autentizační mechanismy podporují, takže kliknutí na toto tlačítko nezaručuje, že dostupné mechanismy opravdu fungují.

   2. Napište vaše uživatelské jméno do pole Jméno uživatele.

   3. Zvolte, pokud chcete, aby si Evolution pamatoval vaše heslo.

3. Vyberte, pokud chcete používat zabezpečené připojení (SSL nebo TLS).

4. Klikněte na Vpřed.

Pokračujte na Správu účtu.

##### Správa účtu

Nyní, když jste dokončili proces nastavení e-mailu, musíte zadat jméno účtu. Jménem může být cokoliv, co chcete. Napište vaše jméno účtu do pole Jméno a klikněte na Vpřed.

Pokračujte na Časové pásmo.

##### Časová zóna

1. Vyberte na mapě vaše časové pásmo.

   nebo

   Vyberte z rozbalovacího seznamu časových pásem.

2. Klikněte na OK a potom na Použít.

   Evolution se otevře s vašim nových účtem.

Pokud chcete importovat poštu z jiného poštovního klienta, pokračujte na Import pošty (volitelné). Pokud ne, přeskočte na Používání Evolutionu: Přehled.

##### Import pošty (volitelné)

Poté, co vyberete časové pásmo, nabídne vám Evolution import souborů pošty nebo adres z jiné aplikace, pokud je nalezne. Úplný popis funkce importu naleznete v Importu jednotlivých souborů.

Microsoft Outlook* a verze Outlooku Express verze 4 a vyšší používají proprietární formáty, které Evolution neumí přečíst nebo importovat.

Abyste informace importovali, budete možná potřebovat nástroj Exportu pod Windows*. Instrukce naleznete v Migraci lokálních poštovních složek Outlooku.

Před importováním pošty z Netscape*, musí uživatelé Mozilly a Netscape kliknout na Soubor > Provést údržbu služeb > Všechny složky v poštovním nástroji Netscapu a Mozilly. Jinak Evolution importuje a obnoví všechny zprávy ze složky Koš.

Evolution používá standardní typy souborů pro poštu a kalendář, takže můžete tyto soubory kopírovat z vašeho adresáře `~/.evolution`. Použité formáty souborů jsou `mbox` pro poštu a iCal pro kalendář.

Soubory kontaktů jsou uloženy v databázi, ale mohou být uloženy jako standardní vCard*. Chcete-li exportovat adresář, klikněte na Soubor > Uložit adresář jako VCard. Chcete-li exportovat pouze jeden kontakt, klikněte na Soubor > Uložit kontakt jako VCard.

### Používání Evolutionu: Přehled

Nyní, když je nastavení po prvním spuštění dokončeno, můžete začít Evolution používat. Zde je rychlé vysvětlení toho, co se děje v hlavním okně Evolutionu.

Lišta nabídky:

Lišta nabídky vám zpřístupňuje většinu funkcí Evolutionu. Více informací v Panelu nabídky.

Seznam složek:

Seznam složek vám dává seznam všech dostupných složek v jednotlivých účtech. Pokud chcete vidět obsah složky, klikněte na jméno složky a obsah se zobrazí v seznamu zpráv.

Nástrojová lišta:

Nástrojová lišta vám umožňuje rychlý přístup k často používaným funkcím jednotlivých komponent.

Nástroj hledání:

Nástroj hledání vám umožňuje prohledávat vaše e-maily, kontakty, kalendář a úkoly tak, že jednoduše naleznete, co hledáte.

Seznam zpráv:

Seznam zpráv zobrazuje seznam e-mailů, které jste dostali. Pro zobrazení e-mailu v panelu náhledu, klikněte na e-mail v seznamu zpráv.

Boční panel:

Boční panel vám umožňuje přepínat mezi složkami a mezi nástroji Evolutionu. V dolní části bočního panelu je přepínač, který vám umožňuje přepínat mezi nástroji Evolutionu, nad ním je seznam všech dostupných složek aktuálního nástroje. Další informace naleznete v sekci Boční panel.

Přepínač:

Přepínač v dolní části bočního panelu vám umožňuje přepínat mezi nástroji Evolutionu - Poštou, Kontakty, Kalendáři, Poznámkami a Úkoly.

Stavový řádek:

Stavový řádek pravidelně ukazuje zprávu nebo vám ukazuje průběh úlohy. To se nejčastěji stává, když kontrolujete nebo odesíláte poštu. Tyto průběhy jsou zobrazeny na předchozím obrázku. Indikátor režimu připojení/odpojení je zde také, v levé dolní části okna.

Panel náhledu:

Panel náhledu ukazuje obsah e-mailu, který je vybrán v seznamu zpráv.

#### Lišta nabídky

Obsah lišty nabídky vždy nabízí všechny možné akce pro aktuální zobrazení dat. Pokud se díváte na složku Příchozí, většina z položek v nabídce bude patřit poště. Některá položka může příslušet jiné komponentě Evolutionu anebo, zvláště nabídka Soubor, celé aplikaci.

Soubor:

Všechno náležející k souboru nebo operace aplikace jsou uvedené v této nabídce, jako tvoření věcí, jejich ukládání na disk, tisk, ukončení programu.

Upravit:

Obsahuje užitečné nástroje, které vám pomáhají upravovat text nebo ho přesouvat. Umožňuje vám přístup k nastavení.

Zobrazit:

Umožňuje vám se rozhodovat, jak má Evolution vypadat. Některé z funkcí kontrolují vzhled Evolutionu jako celku a jiné zase způsob, jak se zobrazují jednotlivé informace.

Složka:

Obsahuje akce, které mohou být použity na složky. Najdete zde věci jako kopírování, přejmenování, vymazání atd.

Zpráva:

Obsahuje akce, které mohou být použity na zprávy. Pokud je pouze jeden cíl pro akci jako odpověď na zprávu, můžete ji normálně najít v nabídce Zpráva.

Hledat:

Umožňuje vám vyhledávat zprávy nebo fráze ve zprávách. Taktéž se můžete podívat na předchozí vyhledávání, které jste provedli. Kromě nabídky Hledat, je zde ještě pole pro vložení textu v nástrojové liště, které můžete používat pro hledání zpráv. Taktéž si můžete z hledání vytvořit složku hledání.

Nápověda:

Otevírá soubory s nápovědou k Evolutionu.

#### Boční panel

Boční panel je vertikální panel v levé části hlavního okna Evolutionu. Ve spodní části panelu je Přepínač, který vám umožňuje přepínat mezi nástroji Evolutionu jako jsou Pošta, Poznámky, Úkoly a Kontakty. Nad nimi je seznam složek aktuálního nástroje Evolutionu.

Seznam složek organizuje vaši poštu, kalendáře, seznamy kontaktů a seznamy poznámek do stromu podobného stromu souborů. Většina lidí nalezne od jedné do čtyř složek v základu stromu v závislosti na nástroji a nastavení vašeho systému. Každý nástroj Evolutionu má aspoň jednu složku pro lokální informace zvanou V tomto počítači. Např. seznam složek pro poštovní nástroj ukazuje všechny vzdálené e-mailové úložiště, které jste nastavili plus místní složky a složky hledání, kterým se věnuje Používání složek hledání.

Pokud dostáváte velké množství e-mailů, možná budete chtít více složek než jen složku Příchozí. Můžete také vytvořit více složek kalendáře, úkolů nebo kontaktů.

Vytvořit novou složku:

1. Klikněte na Složku > Nový.

2. Napište jméno složky do pole Název složky.

3. Vyberte umístění nové složky.

4. Klikněte na OK.

##### Změna vzhledu přepínače:

Chcete-li změnit vzhled přepínače, klikněte na Zobrazit > Vzhled přepínače v nabídce. Pod Vzhledem přepínače můžete vybrat:

Ikony a text:

Zobrazí tlačítka s popisem a tomu odpovídající ikonou.

Jen ikony:

Zobrazí pouze ikony.

Jen text:

Zobrazí tlačítka s popisky bez ikon.

Styl nástrojové lišty:

Zobrazí tlačítka využívající nastavení systémové nástrojové lišty.

Skrýt tlačítka:

Tato volba schová všechny tlačítka přepínače.

##### Správa složek

Klikněte pravým tlačítkem na složku nebo podsložku a zobrazí se vám nabídka s následujícími možnostmi:

Kopírovat:

Zkopíruje složku do jiného umístění. Když vyberete tuto položku, Evolution vám nabídne výběr umístění, kde složku zkopírovat.

Přesunout:

Zkopíruje složku do jiného umístění. Když vyberete tuto položku, Evolution vám nabídne výběr umístění, kde složku zkopírovat.

Označit zprávy jako přečtené:

Označí všechny zprávy ve složce jako přečtené.

Nová složka:

Vytvoří další složku se stejným umístěním.

Odstranit:

Odstraní adresář a celý jeho obsah.

Přejmenovat:

Umožní vám změnit jméno složky.

Zakázat:

Zakáže účet.

Vlastnosti:

Kontroluje počet všech zpráv a nepřečtených zpráv ve složce a ve vzdálených složkách vám umožňuje vybrat, zda kopírovat složku do lokálního systému pro operace při odpojení.

Můžete také složky a zprávy přeskupovat uchopením a přesunutím.

Kdykoliv přijde do složky nová pošta, popis složky se zobrazí tučně s počtem novým zpráv ve složce.

#### E-mail

E-mailový klient Evolution je jako jiné e-mailové programy v několika směrech:

- Může posílat a přijímat e-maily v HTML nebo prostém textu a zjednodušuje posílání a přijímaní přílohy o více souborech.

- Podporuje různé e-mailové zdroje včetně IMAPu, POP3, místního mboxu nebo adresářů a souborů mh vytvořených jinými programy.

- Může třídit a organizovat vaši poštu mnoha způsoby za pomoci složek, vyhledávání a filtrů.

- Umožňuje vám hlídat si vlastní soukromí pomocí šifrování.

Nicméně se Evolution v některých důležitých věcech od ostatních e-mailových programů liší. Zaprvé je vytvořen tak, aby pracoval s velkým množstvím e-mailů. Funkce nevyžádané pošty, filtrování zpráv a vyhledávání vytvořeny pro rychlou a efektivní práci. V některých jiných klientech také nenajdete složky hledání a pokročilé organizační funkce. Pokud dostáváte hodně e-mailů nebo si ponecháváte všechny zprávy, které dostanete, pro případ, že na ně budete chtít později odkázat, budou se vám tyto funkce obzvláště hodit. Zde je rychlé vysvětlení toho, co se děje v hlavním okně e-mailu Evolutionu.

Seznam zpráv:

Seznam zpráv zobrazuje všechny zprávy, které máte. To znamená všechny vaše přečtené a nepřečtené zprávy a poštu označenou pro smazání.

Panel náhledu:

Panel náhledu ukazuje zprávu, která je vybrána v seznamu zpráv.

Pokud vám přijde panel náhledů příliš malý, můžete změnit velikost panelu, zvětšit celé okno nebo poklikat na zprávu v seznamu zpráv, která se poté otevře v novém okně. Velikost panelu změníte tak, že táhnete dělící lištu mezi dvěma panely.

Stejně jako u složek můžete kliknout pravým tlačítkem na zprávy v seznamu práv a dostanete nabídku možných akcí, včetně přesouvání nebo ostranění, vytváření filtrů nebo složek hledání a označování zpráv jako nevyžádanou poštu.

Většina akcí týkajících se pošty, které chcete provádět, je v nabídce Zpráva a Složka v liště nabídky. Ty nejpoužívanější jako Odpovědět a Přeposlat se nachází také jako tlačítka na nástrojové liště. Většina z nich je také umístěná v kontextové nabídce a jako klávesové zkratky.

Hlubšího průvodce poštovními schopnostmi Evolutionu naleznete v Posílání a přijímání e-mailů.

#### Kalendář

Chcete-li začít používat kalendář, klikněte na Kalendář v přepínači. Ve výchozím stavu kalendář zobrazuje rozvrh pro dnešní den na linkovaném pozadí. Vlevo dole je kalendář, kde můžete přepínat mezi dny. Vpravo nahoře je Seznam úkolů, kde můžete uchovávat seznam úkolů odděleně od událostí v kalendáři. Pod ním je Seznam poznámek.

Seznam událostí:

Seznam události zobrazuje všechny události ve vašem rozvrhu.

Měsíční panel:

Měsíční panel je malý náhled kalendářního měsíce. Chcete-li zobrazit další měsíce, táhněte okraj sloupce doprava. Můžete také vybrat rozsah dnů v měsíčním panelu pro zobrazení vlastního rozsahu dnů v seznamu událostí.

Seznam úkolů:

Úkoly jsou odlišné od událostí, protože zpravidla nemají přidělený čas. Kliknutím na Úkoly v bočním panelu můžete mít seznam ve větším okně.

Více informací o kalendáři naleznete v Kalendáři Evolution

#### Kontakty

Kontakty Evolution umí zacházet se všemi funkcemi adresáře a telefonního seznamu. Nicméně je jednodušší aktualizovat Evolution než měnit opravdový papírový blok, protože Evolution umí synchronizaci se zařízeními s Palm OS* a umí používat adresáře LDAP v síti.

Chcete-li používat nástroj kontaktů, klikněte na Kontakty v přepínači. Ve výchozím stavu jsou kontakty zobrazeny v abecedním pořadí v zobrazení minikart. Můžete vybrat jiná zobrazení z nabídky Zobrazit a upravit šířku sloupce kliknutím na šedé rozdělující lišty a táhnutím.

Další výhodou kontaktů Evolutionu je jejich integrace se zbytkem aplikací. Např. můžete kliknout pravým tlačítkem na e-mailovou adresu v poště Evolutionu a ihned vytvořit záznam v kontaktech.

Seznam kontaktů

Největší část kontaktů zobrazuje seznam jednotlivé kontakty. Můžete také vyhledávat kontakty stejným způsobem jako e-maily, pomocí vyhledávacího nástroje v pravé části nástrojové lišty.

Detailnější informace o tom, jak používat adresář naleznete v Kontakty Evolution: adresář

### Zálohování a obnova Evolutionu

Se zapnutým zásuvným modulem zálohování a obnovy můžete úspěšně zálohovat Evolution do svého počítače a obnovit jej, kdekoliv chcete. Zálohování uloží nastavení gconf, e-maily, kontakty, úkoly, poznámky a kalendáře a vytvoří archiv.

1. Vyberte Soubor > Zálohovat nastavení a vyberte složku, kde se má záloha uložit.

   Evolution se vždy zálohuje do evolution-backup.tar.gz.

   Před tím, než začne zálohovací proces, požádá vás, abyste zavřeli Evolution a zobrazí varování ukázané níže:

2. Vyberte Restartovat Evolution po záloze a Evolution se restartuje okamžitě po skončení zálohovacího procesu.

3. Klikněte na Ano pro ukončení Evolutionu a započetí zálohování.

   Evolution se znovu zapne po skončení procesu.

#### Obnova Evolutionu

Tato funkce obnovuje vaše nastavení z archivu.

1. vyberte Soubor Obnovit nastaven

2. Vyberte evolution-backup.tar.gz a klikněte na Uložit.

   Před tím, než začne proces, vyskočí okno a požádá vás, abyste ukončili Evolution. Zavřete okna a klikněte na ve vyskočeném okně na Obnovit.

   Pokud vytváříte svůj první účet pomocí Spouštěcího průvodce, máte možnost obnovy z archivu, pokud je lokálně dostupný.

   Evolution se znovu zapne po skončení procesu.

### Volby pro příkazovou řádku

Evolution má celou řadu voleb pro příkazovou řádku, které můžete použít. Pokud chcete zjistit informace o volbách pro příkazovou řádku, otevřete okno terminálu a napište `evolution --help`.

Nejdůležitější volby pro příkazovou řádku jsou:

Příkaz | Popis
--- | ---
evolution --offline | Zapne Evolution v režimu odpojení.
evolution --disable-preview | Zakáže všechny panely náhledu, když spouštíte Evolution. Toto zabraňuje Evolutionu v otevření poslední vybrané zprávy, úkolu nebo kontaktu, když restartujete Evolution. Tedy nabízí způsob, jak se vyhnout pádu systému způsobeného zobrazením zprávy, úkolu nebo kontaktu.
evolution mailto:`joe@somewhere.net` | Zapne Evolution a začne tvořit zprávu pro uvedenou e-mailovou adresu.
evolution -c mail | Zapne Evolution v režimu pošty.
evolution -c calendar | Zapne Evolution v režimu kalendáře.
evolution -c contacts | Zapne Evolution v režimu kontaktů.
evolution --force-shutdown | Přinutí každou část Evolutionu, aby se okamžitě ukončila.
evolution %s | Udělá z Evolutionu výchozího poštovního klienta v Ovládacím centru GNOME* a pro váš prohlížeč.

## Posílání a přijímání e-mailů

Tato sekce a Organizování pošty vám nabízí hlubšího průvodce schopnostmi Evolutionu jako poštovního klienta. Více informací o tom, jak si přizpůsobit svůj poštovní účet se dozvíte v Nastavení pošty.

- Čtení pošty

- Vytváření novým e-mailových zpráv

- Šablony

- Posílání pozvánek poštou

- Správce příhlášených IMAP.

- Šifrování

### Čtení pošty

Pokud zrovna neprohlížíte poštu, přepněte do nástroje pošty kliknutím na tlačítko Pošta nebo stiskněte Ctrl+1. Chcete-li číst zprávu, vyberte ji ze seznamu zpráv; chcete-li ji zobrazit v novém okně, buď na ni poklikejte, stiskněte Enter nebo Ctrl+O.

Chcete-li číst poštu pomocí klávesnice, můžete během čtení e-mailu mačkat Mezerník pro posouvání dolů a Backspace pro posouvání nahorů. Ujistěte se, že tyto klávesy používáte, když je seznam zpráv aktivní.

Pohybujte se seznamem zpráv pomocí šipek na klávesnici. Pro přechod na další nebo předchozí zprávu stiskněte klávesy tečka (.) nebo čárka (,). Na některých klávesnicích jsou tyto klávesy označeny symboly > a <, což představuje pohodlný způsob, jak si zapamatovat, že vás posunou dopředu nebo dozadu v seznamu zpráv. Taktéž můžete použít pravou hranatou závorku (]) pro další nepřečtenou zprávu a levou hranatou závorku ([) pro předchozí nepřečtenou zprávu.

#### Magický mezerník pro čtení pošty

S Magickým mezerníkem můžete jednoduše číst nepřečtené zprávy ve všech složkách pošty. Můžete číst poštu, posouvat se v poště a přepínat mezi složkami pomocí mezerníku na vaší klávesnici.

Pro povolení Magického mezerníku:

1. Klikněte na Upravit > Nastavení, potom vyberte Účty e-mailu.

2. Zatrhněte rámeček Zapnout magický mezerník.

Když jste na náhledu pošty, mezerník má následující chování:

- Když stisknete mezerník poprvé, přesune vás na následující nepřečtenou zprávu.

- Pokud se zpráva nevejde celá do náhledu, mezerník funguje jako posuvník.

- Pokud stisknete mezerník poté, co jste se dostali na konec stránky, vezme vás na další nepřečtenou zprávu.

- Pokud se v poštovní schránce nenachází žádné další nepřečtené právy, stisknutí mezerníku vás přenese na nepřečtenou zprávu v další složce.

- Pokud nové zprávy přicházejí do více složek, mezerník bude přepínat mezi těmito složkami. Tato funkce vám umožňuje přeskočit na další nepřečtenou zprávu v jiné složce, aniž byste klikali na složku.

#### Kontrola nové pošty

Chcete-li zkontrolovat poštu, klikněte na Odeslat/přijmout v nástrojové liště. Pokud jste dosud žádný poštovní účet nevytvořili, asistent nastavení vás požádá o informace, které potřebuje k tomu, aby mohl poštu zkontrolovat. Více informací o vytváření poštovních účtů naleznete v Začínáme poprvé s Evolutionem.

Pokud je to vaše první kontrola pošty nebo jste ještě Evolution nepožádali o uložení hesla, budete vyzváni, abyste zadali heslo. Chcete-li poštu stáhnout, zadejte vaše heslo.

Pokud místo pošty dostanete chybovou hlášku, budete muset pravděpodobně zkontrolovat nastavení vaší sítě. Jak to udělat, se dozvíte v Nastavení hlavičky e-mailu

#### Upozornění na novou poštu

Evolution vás upozorní na nové příchozí e-maily. Když dostanete do Příchozích novou zprávu, na přepínači se objeví blikající ikona.

Také můžete vidět blikající ikonu v oznamovací oblasti, která zmizí, když nový e-mail otevřete. Oznamovací zprávu můžete vidět tak, že podržíte myš nad ikonou.

Chcete-li povolit tuto funkci, vyberte Upravit > Zásuvné moduly, potom zaškrtněte Upozornění na novou poštu. Tento zásuvný modul můžete nastavit specifikováním následujících informací ve Správci zásuvných modulů.

Upozorňovat pouze na nové zprávy v Příchozí:

Vyberte tuto možnost, pokud chcete upozornění na novou poštu omezit pouze na Příchozí. Povolením této možnosti budete upozorňováni na každou novou zprávu, která dorazí do složky Příchozí.

Upozornění na novou poštu ve složkách

Tato funkce upozorňuje na příchod nových zpráv v jakékoliv složce. Složka s novou poštou je označena ikonou značící nepřečtené zprávy. Tato ikona je zobrazena, dokud není složka otevřena.

Ve sbaleném stromu složek, když nová zpráva přijde do rodičovské složky, název složky je zobrazený s '+' vedle počtu nepřečtených zpráv. Když nová zpráva přijde do podsložky, název rodičovské složky tučně zvýrazní.

Vytvořit zprávu D-Bus:

D-Bus je rychlý a lehký systém bus zpráv, který aplikacím umožňuje komunikovat mezi sebou. Vyberte tuto možnost, pokud chcete vytvářet zprávy D-Bus, kdykoliv nová zpráva dorazí.

Zobrazovat ikonu v oznamovací oblasti:

Vyberte tuto možnost, chcete-li, aby se v oznamovací oblasti zobrazovala ikona nové pošty, když dorazí nová zpráva. Máte na výběr dvě možnosti:

- Blikat s ikonou v oznamovací oblasti:

  Vyberte tuto možnost, pokud chcete, aby ikona nové pošty při příchodu nové zprávy v oznamovací oblasti blikala.

- Vyskakovací zpráva společně s ikonou:

  Vyberte tuto možnost, pokud chcete, aby s ikonou nové pošty vyskočila i zpráva o nové poště.

Zahrát zvuk, když přijde nová pošta:

Máte na výběr dvě možnosti:

- Pípnout:

  Vyberte tuto možnost, pokud chcete, aby se s příchodem nové zprávy ozvalo pípnutí.

- Přehrát zvukový soubor:

  Vyberte tuto možnost, pokud chcete, aby se s příchodem nové zprávy přehrál zvukový soubor dle vašeho výběru.

Abyste vybrali zvukový soubor, který chcete přehrát:

1. Klikněte na Žádný, abyste otevřeli okno pro výběr zvukového souboru.

2. Najděte požadovaný soubor.

3. Kliknutím na Otevřít zvukový soubor vyberete.

4. Kliknutím na Otevřít zvukový soubor vyberete.

#### Svislé vs. klasické zobrazení

Evolution vám nabízí kromě klasického zobrazení také svislé. Ve svislém zobrazení je panel náhledu zpráv umístěn napravo seznamu zpráv, zatímco v klasickém zobrazení je panel náhledu zpráv umístěn pod seznamem zpráv. Svislé zobrazení vám umožňuje využít šířku na širokoúhlých monitorech.

Svislé zobrazení:

Chcete-li přepnout do svislého zobrazení, klikněte na Zobrazit > Náhled > Svislé zobrazení.

Ve svislém zobrazení výchozí seznam zpráv obsahuje hlavičky zhuštěné do dvou řádků, což vám umožňuje použít zbylou šířku na sloupec s náhledem. Zhuštěné sloupce obsahují jméno odesílatele, e-mail, ikonu přílohy, datum a předmět na druhém řádku.

Klasické zobrazení:

Chcete-li přepnout do klasického zobrazení, klikněte na Zobrazit > Náhled > Klasické zobrazení.

#### Zasouvací hlavičky zprávy

Evolution komprimuje hlavičky Komu, Kopie, Skrytá kopie přijatých e-mailů a zobrazuje pouze omezený počet adres. Můžete nastavit limit na počet adres zobrazených v panelu náhledu.

Použijte následující postup pro nastavení limitu zobrazených adres:

1. Vyberte Upravit > Nastavení.

2. Vyberte Nastavení pošty.

3. Zatrhněte Zmenšit hlavičky Komu/Kopie/Skrytá kopie do sloupce pro omezení adres.

4. Vložte do pole limit.

Rozbalit hlavičky můžete kliknutím na ikonu nebo na ... v panelu náhledu zprávy. Pro sbalení klikněte na ikonu v panelu náhledu.

#### Sdílení poštovních schránek s jinými poštovními programy

Chcete-li zároveň používat Evolution a jiné e-mailového klienta, jako je např. Mutt, použijte následující postup:

1. Stáhni poštu do druhé aplikace jako normálně.

2. V Evolutionu:

   Klikněte na Upravit > Nastavení, potom vyberte Účty e-mailu.

   Vyberte účet, který chcete použít pro sdílenou poštu a klikněte na Upravit. Možná budete chtít místo úpravy vytvořit nový účet, potom klikněte na Přidat.

3. Pod kartou Příjem pošty vyberte vyberte typ souboru pošty, který používá druhá aplikace, potom zadejte celou cestu k umístění. Typická volba je soubor mbox s cestou /home/`uzivatel`/Mail/.

4. Klikněte na OK.

Můžete používat pouze jednoho klienta najednou. Soubory pošty jsou zamčeny programem, který je zrovna používá, takže nejsou přístupné pro jiného klienta.

#### Práce s přílohami a HTML e-maily

Pokud vám někdo pošle přílohu, Evolution zobrazí ikonu souboru na konci zprávy, ke které je připojena. Text, včetně HTML formátování a vložených obrázků, se zobrazuje jako část zprávy, ne jako oddělená příloha. Přílohy jsou také uvedené pod seznamem adres. Chcete-li přílohy zobrazit, klikněte na šipku, která rozbalí okno s přílohami. Přílohu otevřete tak, že na ni dvakrát poklikáte. Chcete-li uložit všechny přílohy, klikněte na tlačítko Uložit vše.

##### Ukládání a otevírání příloh

Pokud dostanete e-mailovou zprávu s přílohou, Evolution vám umí pomoci přílohu uložit nebo otevřít v odpovídající aplikaci.

Evolution zobrazuje ikonu šipky, počet příloh a tlačítko Uložit nebo Uložit vše pro uložení všech příloh. Klikněte na ikonu šipky pro zobrazení lišty příloh.

Pro uložení přílohy na disk:

1. Klikněte na šipku směřující dolů na ikoně přílohy nebo klikněte pravým tlačítkem na ikonu přílohy v liště příloh.

2. Klikněte na Uložit jako.

3. Vyberte umístění a jméno pro soubor.

4. Klikněte na OK.

Pro otevření přílohy pomocí jiné aplikace:

1. Klikněte na šipku směřující dolů na ikoně přílohy nebo klikněte pravým tlačítkem na ikonu přílohy v liště příloh.

2. Vyberte, v které aplikaci přílohu otevřít.

3. Klikněte na OK.

Dostupné možnosti pro přílohu závisí na typu přílohy a aplikacích, které jsou ve vašem systému nainstalované. Např. přiložený soubory textového procesoru mohou být otevřeny v OpenOffice.org nebo jiném textovém procesoru a soubory komprimovaných archivů mohou být otevřeny v aplikaci File Roller.

##### Vložené obrázky do pošty v HTML.

Když vám někdo pošle poštu v HTML, která obsahuje obrázky v těle zprávy (např. uvítací zpráva ve složce Příchozí), Evolution zobrazí obrázky uvnitř zprávy. Můžete tvořit takovéto zprávy pomocí nástroje Vložit obrázek v editoru zpráv. Nebo jen přetáhněte obrázek do prostoru pro vytváření zprávy.

Některé obrázky jsou ve zprávě pouze linkovány místo, aby byly přímo její součastí. Evolution umí tyto obrázky stáhnout z internetu, ale dělá to, pouze pokud ho k tomu vyzvete. To je proto, že vzdálené obrázky se mohou dlouho stahovat a zobrazovat a mohou být dokonce použity spammery k vysledování toho, kdo e-maily čte. Tím, že obrázky automaticky nenačítá, pomáhá chránit vaše soukromí.

Chcete-li načíst obrázky pro jednu zprávu, klikněte na Zobrazit > Načíst obrázky.

Nastavit výchozí akci pro načítání obrázků:

1. Klikněte na Upravit > Nastavení, potom na Nastavení pošty.

2. Klikněte na kartu Pošta v HTML.

3. Vyberte jednu z položek: Nikdy nenačítat obrázky z internetu, Načítat obrázky ve zprávách od kontaktů, Vždy načítat obrázky z internetu.

4. Klikněte na zavřít.

#### Používání Evolutionu pro diskuse

Diskusní skupiny USENET jsou podobné e-mailu, často je pohodlné číst diskusi a poštu bok po boku. Můžete si přidat zdroj diskuse zvaný server NNTP stejným způsobem, jako byste přidávali nový e-mailový účet tak, že jako Typ serveru vyberete Diskusní skupiny USENET. Server diskusí se objeví jako vzdálený poštovní server a každá diskusní skupina funguje jako složka IMAP. Když kliknete na Odeslat/přijmout, Evolution taktéž zkontroluje zprávy z diskusí.

Když vytvoříte účet pro diskusní skupinu, nejste k žádné skupině přihlášeni. Pro přihlášení do diskusní skupiny:

1. Klikněte na Složka > Příhlášení.

2. Vyberte váš NNTP účet, vyberte skupiny, do kterých se chcete přihlásit a klikněte na Přihlásit.

3. Klikněte na zavřít.

#### Mazání pošty

Evolution vám umožňuje odstranit nepotřebné zprávy. Chcete-li odstranit zprávu, vyberte ji a stiskněte klávesu Delete nebo klikněte na tlačítko Odstranit v nástrojové liště, stikněte Ctrl+D, nebo klikněte pravým tlačítkem na zprávu a vyberte Odstranit.

Když stisknete Odstranit nebo kliknete na složku Koše, e-mail není opravdu smazaný, ale označený pro odstranění. E-mail je obnovitelný, dokud e-mail nevyčistíte. Když vyčistíte složku, odstraníte všechny zprávy, které byly označeny pro odstranění. Chcete-li zobrazit odstraněné zprávy, odškrtněte volbu Skrýt odstraněné zprávy v nabídce Zobrazit. Můžete podívat na zprávy vyškrtnuté pro pozdější odstranění. Také můžete nalézt odstraněné zprávy ve složce Koš.

Pro trvalé vymazání všech odstraněných zpráv ve složce, klikněte na Složka > Vyčistit nebo stiskněte Ctrl+E.

Složky Koše v GroupWise, místních a IMAP účtech jsou ve skutečnosti virtuální složky hledání, které zobrazují všechny zprávy, které jste označili pro pozdější ostranění. Z tohoto důvodu vyprázdnění Koše narozdíl od vyčištění odstraněných e-mailů ze všech složek nic nezpůsobí.

Avšak neplatí to pro složku Koš na serveru Exchange, který se chová stejně jako Outlook. Je to normální složka obsahující opravdové zprávy. Více informací o složkách hledání se dozvíte v Používání složek hledání

#### Zrušení odstranění zpráv

Můžete zrušit odstranění zprávy, která byla odstraněna, ale ne smazána. Pro zrušení odstranění zprávy, vyberte zprávu a klikněte na Upravit > Zrušit odstranění zprávy. Všimněte si, že volbaZobrazit > Skrýt odstraněné zprávy musí být zakázána, abyste toto mohli provést.

Pokud jste nějakou zprávu označili pro odstranění, zrušení odstranění toto označení zase ruší a zprávy odebere ze složky Koš.

### Vytváření novým e-mailových zpráv

Můžete začít psát zprávu kliknutím na Soubor > Nový > Zpráva, stisknutím Ctrl+N, když se nacházíte v poště, nebo kliknutím na Nový v nástrojové liště.

Vložte adresu do pole Komu. Pokud chcete vložit více adres, pište adresy oddělené čárkami. Pro poslání zpráv více příjemcům můžete využít také seznam kontaktů. Vložte předmět do pole Předmět a zprávu do čtverce ve spodní části okna. Poté, co máte zprávu napsanou, klikněte na Poslat.

Okno nové zprávy vypadá takto:

Tato sekce obsahuje následující témata:

- Unicode, ASCII, abecedy nepoužívající latinku

- Odeslání vytvořených zpráv později

- Práce při odpojení

- Přílohy

- Zadání dalších příjemců zprávy

- Rychlé vybírání příjemců

- Odpovídání na e-mailové zprávy

- Hledání a nahrazování v Editoru.

- Vylepšení vašich e-mailů pomocí HTML

- Možnosti pro odeslání pošty

- Přeposílání pošty

- Tipy pro e-mailovou etiketu

#### Unicode, ASCII, abecedy nepoužívající latinku

Pokud chcete psát v abecedě nepoužívající latinku na klávesnici s latinkou, zkuste zvolit jinou vstupní metodu v editoru zpráv. Klikněte pravým tlačítkem do prostoru pro tvorbu zprávy, vyberte metodu vstupu z nabídky Vstupní metody a začněte psát. Skutečné klávesy se liší podle jazyku a zvolené vstupní metody. Např. vstupní metoda cyrilice používá transliterované kombinace klávesnice s latinkou, aby dosáhla abecedy cyrilice. Kombinování písmen je nezbytné. Zh a ya vytvářejí odpovídající jednotlivé písmena cyrilice a jedna uvozovka (') měkký znak.

Pro větší schopnosti zobrazování jazyků, klikněte na Upravit > Nastavení, potom vyberte znakovou sadu v Nastavení pošty a Nastavení editoru. Pokud si nejste jistí, kterou vybrat, zvolte UTF-8, které nabízí největší rozsah zobrazovaných znaků pro největší rozsah jazyků.

##### Používání znakových sad

Znaková sada je počítačová verze abecedy. V minulosti byla téměř všeobecně využívána znaková sada ASCII. Avšak obsahuje pouze 128 znaků, proto není schopná zobrazit znaky v cyrilici, kanjii a jiných abecedách nepoužívajících latinku. Aby se obešly problémy zobrazování jazyků, programátoři vyvinuli různé metody. Tolik lidských jazyků má nyní vlastní znakové sady a položky psané v jiné znakové sadě se zobrazují špatně. Nakonec standardizační organizace vyvinuly znakovou sadu UTF-8 Unicode*, což je jedna znaková sada pro všechny.

Většina e-mailových zpráv oznamuje dopředu, jakou znakovou sadu používají, takže Evolution tyto zprávy obvykle zobrazí správně. Avšak pokud najdete zprávy, které obsahují řády nesrozumitelných znaků, zkuste vybrat jinou znakovou sadu v nabídce. Pokud příjemci nemůžou přečíst vaše zprávy, zkuste zvolit jinou znakovou sadu v nabídce editoru zprávy. Pro některé jazyky, jako jsou turečtina a korejština, pravděpodobně nejlépe funguje, když zvolíte specifickou sadu pro daný jazyk. Nicméně pro většinu uživatel je nejlepší volbou UTF-8, které nabízí nejširší rozsah znaků pro nejšiřší rozsah jazyků.

#### Vlastní hlavičky

Chcete-li povolit zásuvný modul Vlastní hlavičky:

Vyberte Upravit > Zásuvné moduly.

Potom vyberte Vlastní hlavičku. Můžete si nastavit vlastní hlavičky, pokud chcete nastavit citlivost a varování do odchozích zpráv.

Ve Správci zásuvných modulů vyberte kartu Nastavení pro přizpůsobení hlavičkových polí. Můžete přidat, upravit nebo odstranit hlavičkové pole. Každému poli můžete přidat a stanovit klíče a hodnoty. Klíč se používá jako titulek vlastní hlavičky. Klíčům můžete přiřadit více hodnot. Hodnoty, které zádáváte, musíte oddělit středníkem.

1. Abyste otevřeli okno pro vytvoření zprávy, vyberte Soubor > Nová > Zpráva nebo Shift+Ctrl+M.

2. Vyberte Vložit > Vlastní hlavička pro otevření okna vlastní hlavičky e-mailu.

   V okně Vlastní hlavička zprávy můžete vidět všechny hlavičková pole a hodnoty, které jste přidali.

3. Nastavte hodnoty pro hlavičková pole tak, že použijete rozbalovací seznam.

4. Klikněte na OK.

#### Odeslání vytvořených zpráv později

Evolution normálně posílá poštu ihned, jak kliknete na Poslat. Nicméně umí zprávu uložit a odeslat později:

- Pokud jste odpojení a kliknete na Poslat, Evolution přidá vaši zprávu do řady Odeslání. Příště, až se připojíte k internetu a dáte odeslat nebo přijmout poštu, zpráva bude odeslána.

- Pokud chcete uložit zprávu pro pozdější revizi ve složce Koncepty, klikněte na Soubor > Uložit koncept.

- Pokud dáváte přednost uložení zprávy jako textový soubor, klikněte na Soubor > Uložit jako, potom zadejte název souboru.

#### Práce při odpojení

Režim odpojení vám pomáhá komunikovat se vzdálenými systémy pro uložení pošty jako GroupWise, IMAP nebo Exchange v situacích, kdy nejste pořád připojení do sítě. Evolution uchovává místní kopii jedné nebo více složek, aby vám umožnil vytvářet zprávy a ukládat je do složky K Odeslání do té doby, než budete připojeni.

POP stahuje všechny zprávy do lokálního systému, ale ostatní připojení stahují pouze hlavičky a zbytek, pouze když chcete zprávu číst. Před tím, než jdete do režimu odpojení, Evolution stáhne nepřečtené zprávy ze složek, které jste vybrali pro ukládání.

Chcete-li zprávu označit pro použití při odpojení,

1. Klikněte pravým tlačítkem na složku a potom na Vlastnosti.

2. Klikněte na Zkopírovat obsah složky lokálně pro práci při odpojení.

Váš stav připojení je zobrazen malou ikonou vlevo dole v hlavním okně Evolutionu. Když jste on-line, zobrazuje dva spojené kabely. Když jste odpojení, kabely jsou rozpojené.

Chcete-li vybrané složky uložit to cache a odpojit se od sítě,

1. Klikněte na Soubor > Pracovat při odpojení, nebo klikněte na ikonu stavu připojení v levém dolním rohu obrazovky.

   Vyskočí zpráva a zeptáv se vás, zda se chcete odpojit okamžitě nebo uložit složky do cache, než se odpojíte.

2. Klikněte na Synchronizovat, pokud chcete stáhnout všechny zprávy do složek, které jste označili pro práci při odpojení.

   Nebo

   Klikněte na Nesynchronizovat, pokud se chcete odpojit okamžitě bez stažení zpráv lokálně pro operace při odpojení.

   Vyberte Přístě tuto zprávu nezobrazovat, chcete-li toto vyskakovací okno vypnout. Implicitně je nastaveno nesynchronizovat před odpojením.

Když se chcete znovu připojit, klikněte na Soubor > Pracovat on-line, nebo klikněte znovu na ikonu stavu připojení.

##### Stažení zpráv pro operace při odpojení

Tato funkce vás připravuje na odpojení a na operace při odpojení. Pomáhá vám stáhnout všechny zprávy lokálně před tím, než se odpojíte. Jinak, když kliknete na tlačítko off-line, odpojíte se implicitně bez stažení zpráv.

Chcete-li stáhnout zprávy pro operace po odpojení, vyberte Soubor > Stáhnout zprávy pro využití po odpojení.

##### Automatické reakce na stav sítě

Evolution automaticky rozpoznává stav sítě a podle toho reaguje. Např. přepíná do řežimu odpojení, když síť spadne a automaticky se vrací zpět, když síť opět funguje. Ujistěte se, že máte nainstalovaný Network Manager, aby tato funkce mohla fungovat.

#### Přílohy

Chcete-li připojit soubor k e-mailu:

1. Klikněte na tlačítko Přidat přílohu v editoru zpráv.

2. Vyberte soubor, který chcete přiložit.

3. Klikněte na OK.

Také můžete soubor přetáhnout do okna editoru. Chcete-li jej odeslat jako vloženou přílohu, klikněte pravým tlačítkem na přílohu a klikněte na Vlastnosti, potom vyberte Navrhnout automatické zobrazení přílohy.

Když odešlete zprávu, kopie přiloženého souboru jde s ní. Uvědomte si, že odesílání a přijímání velkých příloh může zabrat mnoho času.

#### Připomínka přílohy

Evolution má zásuvný modul připomínající přílohy, které můžete použít, pokud si chcete připomenout, že máte přiložit k e-mailu soubor. Pokud zjistí, že jste soubor nepřiložili, zobrazí se tato zpráva:

1. Klikněte na Pokračovat v editaci, pokud chcete připojit chybějící soubor, nebo klikněte na Odeslat, pokud chcete zprávu odeslat bez přílohy.

Chcete-li zapnout Přípomínku přílohy:

1. Vyberte Upravit > Zásuvné moduly > Připomínka přílohy.

2. Klikněte na Nastavení a ujistěte se, že je zašktnuto Připomenout chybějící přílohy.

3. Klikněte na Přidat a zadejte klíčová slova jako Attach nebo Příloha.

   Na základě klíčových slov, které jste zde přidali, prohledává každý e-mail, který odesíláte. Pokud nalezne v e-mailu klíčové slovo jako např. příloha a žádný přiložený soubor, budete upozorněn na chybějící přílohu.

4. Chcete-li editovat kterékoliv z existujících klíčových slov, vyberte ho, klikněte na Upravit a změňte ho.

5. Klikněte na zavřít.

#### Zadání dalších příjemců zprávy

Evolution, stejně jako většina ostatních e-mailových klientů, rozpoznává tři druhy adresátů: hlavní příjemci, vedlejší příjemci a skrytí (neviditelní) příjemci. Nejjednodušší způsob, jak směrovat zprávu, je vložit e-mailovou adresu nebo adresy do pole Komu:, které udává hlavní příjemce. Použijte pole Kopie, chcete-li zprávu poslat vedlejšímu příjemci.

Adresáti v seznamu Skrytá kopie: jsou skrytí před ostatními příjemci zprávy. Můžete ji použít pro posílání pošty velké skupině lidi, zvláště pokud se navzájem neznají nebo jde o soukromí. Pokud pole Skrytá kopie chybí, klikněte na Zobrazit > Skrytá kopie.

Pokud často píšete e-mail stejné skupině lidí, můžete si vytvořit seznam adres v nástroji kontaktů a potom jim posílat e-mail, jakoby měli jednu adresu. Jak to udělat se dozvíte v Vytvoření seznamu kontaktů.

Evolution vám umožňuje zadat v e-mailu Odpovědět-komu. Díky použití této funkce můžete nastavit e-mailu speciální Odpovědět-komu. Uděláte to takto:

1. Otevřete okno editoru.

2. Otevřete pole Odpovědět-komu kliknutím na Zobrazit > Odpovědět-komu.

3. Zadejte do nového pole Odpovědět-komu adresu, kterou chcete jako adresu pro odpovědi.

4. Dokončete zbytek zprávy

5. Klikněte na Poslat.

#### Rychlé vybírání příjemců

Automatické dokončování adres je v Evolutionu ve výchozím stavu zapnuto, když vytvoříte kontakty. Evolution vám usnadňuje rychlé vyplňování adres, aniž byste si museli pamatovat e-mailové adresy příjemců. Můžete psát přezdívky nebo části dat adresy do pole pro adresu a Evolution zobrazí rozbalovací seznam možných adres z vašich kontaktů. Pokud napíšete jméno nebo přezdívku, která odpovídá více než jedné kartě, Evolution otevře dialogovou nabídku, kde se vás zeptá, kterou osobu jste měli na mysli.

Pokud Evolution nedoplňuje adresy automaticky, klikněte na Upravit > Nastavení, potom na Automatické doplňování. Zde vyberte adresář, který chcete pro automatické dokončování používat.

Obdobně můžete kliknout na tlačítka Komu:, Kopie:, Skrytá kopie: a získáte seznam e-mailových adres ve vašich kontaktech. Vyberte adresy a klikněte na šipky pro přidání do příslušného sloupce adres.

Více informací o používání e-mailu spolu se správcem kontaktů a kalendářem naleznete v Pošli mi kartu: Rychlé přidávání nových karet a Plánování s Kalendářem Evolution.

#### Odpovídání na e-mailové zprávy

Chcete-li odpovědět na zprávu, klikněte na zprávu, na kterou chcete reagovat, a potom na Odpovědět v nástrojové liště nebo klikněte pravým tlačítkem ve zprávě a vyberte Odpovědět odesílateli. Tohle otevře editor zpráv. Pole Komu: a Předmět: jsou již vyplněny, můžete je avšak změnit, pokud chcete. Navíc je celý text původní zprávy vložen do zprávy nové. Je buď šedý s modrou čárou na straně (pro HTML) nebo se znakem > na začátku každého řádku (v režimu prostého textu), což signalizuje, že se jedná o původní zprávu.

Pokud čtete zprávu s několika příjemci, můžete použít Odpovědět všem místo Odpovědět. Pokud je v polích Kopie: a Komu: velké množství lidí, tohle vám ušetří značné množství času.

##### Používání funkce Odpovědět všem

Susan posílá e-mail klientovi a kopii Timovi a do interního seznamu firemní pošty spolupracovníků. Pokud chce Tim napsat komentář pro všechny z nich, použije Odpovědět všem, ale pokud chce Susan pouze říct, že s ní souhlasí, použije Odpovědět. Jeho odpověď nedojde nikomu, koho Susan vložila na seznam skryté kopie, protože tento seznam není nikomu k dispozici.

Pokud jste se přihlásili do konference a chcete, aby šla odpověď pouze do konference místo odesílateli, vyberte Odpovědět do konference místo Odpovědět všem.

##### Klávesové zkratky

Nástroje | Zkratky
--- | ---
Odpovědět odesílateli | Ctrl+R
Odpovědět do konference | Clrl+L
Odpovědět všem | Shift+Ctrl+R
Přeposlat | Ctrl+F

#### Hledání a nahrazování v Editoru.

Editor zpráv vám zpřístupňuje několik vyhledávacích funkcí.

Hledat:

Vložte slovo nebo frázi a Evolution ji najde ve vašich zprávách.

Hledat regulární výraz:

Můžete v editoru zpráv vyhledávat komplexní vzory znaků zvané regulární výrazy nebo regex. Pokud si nejste jistí, co regulární výrazy jsou, měli byste tuto funkci ignorovat.

Hledat další:

Vyberte tuto položku, chcete-li opakovat poslední vyhledávání, které jste provedli.

Nahradit:

Nalezněte slovo nebo frázi a nahraďte ji něčím jiným.

Pro všechny tyto položky můžete zvolit, zda hledat v dokumentu z bodu, kde se nachází kurzor, pozpátku. Můžete také určit, zda má vyhledávání rozlišovat velikost písmen.

#### Vylepšení vašich e-mailů pomocí HTML

Běžně nemůžete nastavit formátování textu nebo vkládat do e-mailu obrázky. Nicméně většina novějších e-mailových programů umí navíc k základnímu zarovnání a formátování odstavců zobrazovat také obrázky a formátování textů. Dělají to s HTML stejně jako webové stránky.

Někteří lidé nemají e-mailové klienty schopné zobrazovat HTML nebo dávají přednost nepřijímání e-mailů vylepšených pomocí HTML, protože se pomaleji stahují a zobrazují. Kvůli tomu Evolution posílá prostý text, pokud si explicitně neřeknete o HTML.

##### Základní HTML formátování

Můžete změnit formátování e-mailové zprávy z prostého textu na HTML zvolením Formát > HTML z lišty nástrojů.

Chcete-li posílat všechny vaše e-maily implicitně jako HTML, nastavte formátování zpráv v dialogovém okně nastavení editoru. Více informací v Nastavení editoru.

Nástroje HTML formátování jsou umístěny v nástrojové liště přímo nad prostorem, kde tvoříte zprávu. Taktéž se jsou v nabídce Vložit a Formát.

Ikony v nástrojové liště jsou vysvětleny v nástrojových tipech, které se objevují, když podržíte kurzor myši nad tlačítkem. Tlačítka spadají do pěti kategorií:

Záhlaví a seznamy:

Na levé straně nástrojové liště můžete vybrat Normální pro výchozí formátování textu nebo Header 1 až Header 6 pro různé velikost záhlaví od velkého (1) po malé (6). Ostatní styly obsahují předformátované (použití HTML značek pro předformátované bloky textu) a tři druhy odrážek pro seznamy.

Například místo používání hvězdiček k označení seznamu s odrážkami můžete použít styl Bulleted List z vysouvací nabídky. Evolution používá různé styly odrážek, zalamování slov a několik úrovní odsazení.

Styly textu:

Použijte tyto tlačítka k určení vzhledu vašich e-mailů. Pokud máte vybraný text, styly se aplikují na vybraný text. Pokud text vybraný nemáte, stypy se aplikují na vše, co dále napíšete.

Tlačítko | Popis
--- | ---
TT | Text psacího stroje, který je přibližně stejný jako písmo Courier monospace.
Tučné A | Udělá text tučný.
A v kurzívě | Udělát text v kurzívě.
Podtržené A | Podtrhne text.
Přeškrtnuté A | Přeškrtne text.

Zarovnání:

Tři ikony paragrafů vedle tlačítek pro nastavení stylu by měly být známé uživatelům většiny textových procesorů. Tlačítko úplně nalevo zarovnává text doleva, prostředí tlačítko doprostřed a pravé tlačítko doprava.

Pravidla odsazení:

Tlačítko s šipkou ukazující doleva zmenšuje odsazení odstavce a šipka doprava zvětšuje odsazení.

Výběr barev:

Úplně napravo je nástroj na výběr barev, kde čtverec ukazuje aktuální barvu textu. Chcete-li vybrat novou barvu, klikněte napravo na tlačítko s šipkou. Pokud máte vybraný text, barva se aplikuje na vybraný text. Pokud text vybraný nemáte, barva se aplikuje na barvu všechno, co dále napíšete. Můžete vybrat barvu pozadí nebo obrázek kliknutím pravým tlačítkem na pozadí stránky zvolením Vzhled > Styl stránky.

##### Pokročilé HTML formátování

Pod nabídnou Vložit je několik položek, které můžete použít k formátování vašeho e-mailu. K tomu, abyste mohli tyto a další nástroje HTML formátování používat, se ujistěte, že máte zapnutý režim HTML, pomocí Formát > HTML v liště nástrojů.

###### Vložení odkazu

Použijte nástroj Vložit odkaz pro vložení hypertextových odkazů do vaší HTML zprávy. Pokud nechcete mít pro odkaz speciální text, můžete vložit adresu rovnou a Evolution rozpozná, že se jedná o odkaz.

1. Vyberte text, z kterého chcete udělat odkaz.

2. Klikněte pravým tlačítkem na text a dejte Vložit odkaz.

3. Napište URL do podle URL.

4. Klikněte na zavřít.

###### Vložení obrázku

1. Klikněte v liště nástrojů na Vložit > Obrázek.

2. Najděte a vyberte soubor obrázku.

3. Klikněte na OK.

###### Vložení čáry

Můžete do textu vložit vodorovnou čáru, která jej pomůže rozdělit na dvě části:

1. Klikněte v nabídce na Vložit > Pravidlo.

2. Vyberte šířku, velikost a zarovnání.

3. Vyberte Stín, je-li to nezbytné.

4. Klikněte na zavřít.

###### Vložení tabulky

Můžete vložit tabulku do textu:

1. Klikněte v nabídce na Vložit > Tabulku.

2. Vyberte počet řádků a sloupců.

3. Vyberte typ rozložení tabulky.

4. Vyberte pozadí tabulky.

   Chcete-li vložit jako pozadí obrázek, klikněte na tlačítko pro výběr souboru a vyberte požadovaný obrázek.

5. Klikněte na zavřít.

#### Možnosti pro odeslání pošty

Můžete nastavit následující volby, když posíláte e-maily v Evolutionu.

Doručenka o čtení:

Evolution vám umožňuje požadovat doručenku pro vámi odeslanou zprávu, která udává, kdy byla zpráva příjemcem přečtena. Doručenky jsou užitečné, když posíláte e-mail, u kterého hraje roli čas. Chcete-li požádat o doručenku, klikněte v okně editoru na Vložit > Žádat o doručenku o čtení.

Důležitost zprávy:

Můžete zprávu, která má být odeslána, označit jako důležitou tak, aby přijemce viděl její relativní důležitost. Zprávu označíte jako důležitou tak, že kliknete v okně editoru na Vložit > Důležitost zprávy.

Evolution bude důležitost zprávy ignorovat, protože předpokládá, že se příjemce rozhodně, zda je zpráva důležitá nebo ne.

#### Výchozí nastavení

Evolution vám dovoluje změnit výchozí nastavení. Můžete organizovat složky Koncepty a Odeslané, nastavit adresy, na které chcete posílat kopie a skryté kopie. Můžete také změnit nastavení doručenek.

Pro změnu výchozího nastavení,

1. Vyberte Upravit > Nastavení.

2. Vyberte účet e-mailu, jehož nastavení chcete změnit.

3. Klikněte na Upravit, chcete-li otevřít okno s editorem účtu.

4. Klikněte na kartu Výchozí hodnoty.

5. Zatrhněte příslušná políčka a vložte e-mailové adresy, na které chcete posílat kopie a skryté kopie.

6. Vyberte z rozevírací nabídky požadovanou volbu pro posílání doručenek zpráv.

##### Změna výchozí složky pro odeslané zprávy a koncepty.

Ve výchozím stavu jdou všechny odeslané zprávy přímo do složky Odeslané a ty, které jsou označené jako koncepty jsou uloženy ve složce Koncepty. Chcete-li změnit výchozí nastavení pro koncepty,

1. Klikněte na tlačítko Koncepty a otevře se okno pro výběr složky.

2. Vyberte složku, kterou chcete používat pro ukládání konceptů.

3. Klikněte na OK.

4. Klikněte na tlačítko Vrátit, chcete-li obnovit předchozí nastavení.

Pro změnu implicitní složky pro odeslané právy,

1. Klikněte na tlačítko Odeslané a otevře se okno pro výběr složky.

2. Vyberte požadovanou složku pro odeslané zprávy.

3. Klikněte na OK.

4. Klikněte na tlačítko Vrátit, chcete-li obnovit předchozí nastavení.

#### Přeposílání pošty

Když dostanete e-mail, můžete jej přeposlat jiným jedincům nebo skupinám, které může zajímat. Můžete přeposlat zprávu jako přílohu nové zprávy (tak je to implicitně) nebo ji můžete poslat vloženou jako citovanou část zprávy, kterou odesíláte. Přeposílání přílohou je nejlepší, když chcete poslat celou, nezměněnou zprávu někomu jinému. Přeposílání vložením je nejlepší, když chcete poslat části zprávy nebo pokud máte množství komentářů v různých částech zprávy, kterou přeposíláte. Nezapomeňte poznamenat, od koho zpráva přišla a zda jste mazali nebo měnili obsah.

Pro přeposlání zprávy, kterou čtete:

1. Klikněte na Přeposlat v nástrojové liště.

   nebo

   Pokud dáváte přednost přeposílání zprávy vložené místo přiložené, klikněte v nabídce na Zpráva > Přeposlat jako > Vložené.

2. Vyberte adresáta stejně, jako byste posílali zprávu; předmět je již vložený, i když ho můžete změnit, pokud chcete.

3. Přidejte vaše komentáře do zprávy v editačním rámci.

   Klikněte na Poslat.

Přílohy u zprávy, kterou přeposíláte, jsou přeposlány, pouze pokud pošlete původní zprávu jako přílohu. Vložené zprávy nepřeposílají žádné přílohy.

#### Tipy pro e-mailovou etiketu

- Nepřeposílete řetězové dopisy. Pokud musíte, dejte si pozor na hoaxy a urban legends a ujistěte se, že zpráva nemá několik vrstev znamének větší (>), signalizující několik vrstev nedbale přeposlaných zpráv.

- Vždy začínejte a končete pozdravem. Říkejte prosím a děkuji stejně, jako to děláte ve skutečnosti. Nepřehánějte to se zdvořilostí, ale buďte slušní.

- PSANÍ VELKÝCH PÍSMEN ZNAMENÁ, ŽE KŘIČÍTE! Nepište celou zprávu velkými písmeny. Poškozuje to lidem uši.

- Kontrolujte pravopis a pište celými větami. Jak píšete, Evolution implicitně podtrhává červeně slova, která nerozpozná.

- Neposílejte sprosté e-maily (flamy). Pokud nějaký dostanete, neodpovídejte.

- Pokud odpovídáte nebo přeposíláte, ponechte dostatek předchozí zprávy, aby zůstal zachován kontext.

- Neposílejte spam.

### Šablony

Šablony zprávy je standardní zpráva, kterou můžete kdykoliv použít pro poslání e-mailu se stejným vzorem. Evolution vám umožňuje tvořit a upravovat šablony.

- Vytvoření nové šablony zprávy z existující zprávy

- Uložení nové zprávy jako šablonu

- Použití šablony zprávy pro Odpovědět

- Nastavení šablon zpráv

Chcete-li zapnout zásuvný modul Přípomínka přílohy:

1. Vyberte Upravit > Zásuvné moduly, potom Šablony.

#### Vytvoření nové šablony zprávy z existující zprávy

1. Vyberete zprávu.

2. Klikněte pravým tlačítkem > Přesunout do složky / Kopírovat do složky.

3. Vyberte místní složku pro šablony.

Můžete také upravovat existující zprávu a uložit ji jako šablonu.

1. Otevřete zprávu a potom klikněte na Odpovědět.

2. Upravte tělo zprávy nebo adresy podle vašich požadavků.

3. Vyberte Soubor > Uložit jako šablonu.

#### Uložení nové zprávy jako šablonu

1. Klikněte na Nový a vložte do okna nové zprávy informace podle vašich požadavků.

2. Vyberte Soubor > Uložit jako šablonu.

#### Použití šablony zprávy pro Odpovědět

1. Klikněte pravým tlačítkem na zprávu, na kterou odpovídáte, a potom na Šablony.

   Tato volba zobrazí seznam všech šablon zpráv ve složce Šablony.

2. Zvolte šablonu zprávy dle vašeho výběru a prověďte změny, pokud jsou nutné.

3. Klikněte na Poslat.

   Pokud vyberte šablonu zprávy pro odpověď, předmět odpovědi je již uvedený.

#### Nastavení šablon zpráv

Ve správci zásuvných modulů vyberte kartu Nastavení a můžete vaše šablony zpráv upravovat. Můžete přidávat, upravovat nebo odstraňovat páry klíčových hodnot. Můžete zadat jakýkoliv počet párů klíčových hodnot.

V kterékoliv šabloně je výskyt $klíč nahrazen hodnotou, kterou má v nastavení. Například nastavíte klíčové slovo na manažer a hodnotu na Jindra, jakýkoliv výskyt $manažer je nahrazen ve zprávě výrazem Jindra.

Předpokládejme, že máte 1000 šablon zpráv s jménem vašeho současného manažera. V momentě, kdy je současný manažer nahrazen novým, není pro vás jednoduché změnit jméno manažera ve všech tisíci zprávách. Pokud má zpráva klíčovou hodnotu $manažer, můžete hodnotu změnit na kartě Nastavení tohoto zásuvného modulu.

Ve výchozím stavu jsou proměnné celého prostředí použity jako páry klíčových hodnot. Výskyt $env_variable je nahrazen hodnotou, kterou nese. Například výskyt $PATH ve vaší šabloně je nahrazen hodnotou, když je šablona použita.

Proces nahrazování používá následující pořadí priorit:

- $klíč je nahrazen hodnotou mu přiřazenou na kartě Nastavení zásuvného modulu Šablona.

- Pokud není klíč nalezen, je nahrazen hodnotou proměnné z prostředí.

- Pokud není klíč ani volbou v nastavení, ani proměnnou v prostředí, žádné změny neproběhnou.

### Posílání pozvánek poštou

Pokud v komponentně kalendáře vytvoříte událost, můžete potom poslat pozvánky všem ze seznamu účastníků pomocí pošty v Evolutionu. Karta s pozvánkou je posílána jako příloha ve formátu iCal.

Pro poslání pozvánky klikněte pravým tlačítkem na položku kalendáře a klikněte na Odeslat jako iCalendar.

Když dostanete pozvánku, máte několik možností:

Akceptovat:

Dává najevo, že se na schůzku dostavíte. Když kliknete na tlačítko Budiž, schůzka se vloží do vašeho kalendáře.

Předběžně akceptovat:

Dává najevo, že se pravděpodobně na schůzku dostavíte. Když kliknete na tlačítko Budiž, schůzka se vložít do vašeho kalendáře, ale označená jako předběžná.

Odmítnout:

Dává najevo, že se nemůžete schůzky zúčastnit. Schůzka se nevloží do vašeho kalendáře, když kliknete na Budiž, i když vaše odpověď bude hostiteli odeslána, pokud jste zvolili možnost Odpovědět odesílateli.

Odpovědět odesílateli:

Vyberte tuto možnost, pokud má být vaše odpověď odeslána organizátorům schůzky.

### Správce příhlášených IMAP.

Jelikož jsou složky IMAPu umístěny na serveru, jejich otevírání a kontrola trvá déle, potřebujete selektivní kontrolu nad používáním složek IMAPu. Použijte pro to správce přihlášení IMAP. Pokud dáváte přednost tomu mít všechny složky pošty zobrazené, můžete tuto možnost vybrat také. Nicméně pokud chcete vybrat specifickou položku ve vaší schránce a vyloučit ostatní, můžete použít nástroj pro správu přihlášení.

1. Vyberte Složka > Přihlášení.

2. Máte-li účty na více IMAP serverech, vyberte server, kde chcete spravovat vaše přihlášení.

   Evolution zobrazí seznam dostupných souborů a složek.

3. Vyberte soubor nebo složku kliknutím na ni.

   Měli byste vybrat alespoň složku Příchozí. V závislosti na tom, jak je váš IMAP server nastaven, seznam dostupných souborů může obsahovat nepoštovní složky. Pokud ano, můžete je ignorovat.

4. Zatrhněte políčko pro přidání složky do seznamu přihlášených.

5. Když jste přihlásili složky, které jste chtěli, zavřete okno.

### Šifrování

Pro ochranu a šifrování vašich e-mailových přenosů Evolution nabízí dvě metody šifrování:

- Šifrování pomocí GPG

- Šifrování pomocí S/MIME

Evolution vám pomáhá schránit vaše soukromí použitím GNU Privacy Guard (GPG), implementace silného šifrování veřejným klíčem.

K tomu, abyste mohli posílat a přijímat e-maily šifrované pomocí GPG, je nutné použít dva druhy šifrovacích klíčů: veřejné a privátní. Veřejné klíče jsou využívány k zašifrování zpráv a privátní k jejich rozšifrování. Abyste mohli poslat šifrovaný e-mail, potřebujete veřejný klíč příjemce, který se používá k zašifrování zprávy. Příjemce potom použije svůj privátní klíč k rozšifrování (a přečtení) zašifrované zprávy.

Ti, kteří si přejí vám posílat šifrované e-maily, musí mít kopii vašeho večejného klíče. Za tímto účelem mohou být veřejné klíče sdíleny s těmi, kteří vám chtějí posílat šifrované zprávy. Abyste tohoto dosáhli, můžete umístit váš veřejný klíč na server veřejných klíčů. Privátní klíče by neměly být sdíleny s nikým.

Evolution nepodporuje starší verze PGP, jako je OpenPGP a Inline PGP.

Můžete použít šifrování dvěma způsoby:

- Můžete zašifrovat celou zprávu tak, že ji nebude moci přečíst nikdo jiný než příjemce.

- Můžete připojit zašifrovaný podpis ke zprávě prostého textu tak, že příjemce může zprávu přečíst bez dešifrování a dešifrování musí použít, pouze pokud chce ověřit identitu odesílatele.

Například dejme tomu, že chce Kevin poslat zašifrovanou zprávu své přítelkyni Rachel. Najde si její veřejný klíč na všeobecném serveru klíčů a potom řekne Evolutionu, aby zašifroval zprávu. Ve zprávě nyní stojí @#$23ui7yr87#@!48970fsd.. Když informace dorazí k Rachel, dešifruje ji pomocí privátního klíče a zobrazí se jí prostý text, který si může přečíst.

#### Tvorba šifrovacího GPG klíče

Před tím, než dostanete nebo pošlete zašifrovanou poštu, si musíte vygenerovat veřejné a privátní klíče pomocí GPG. Tento postup pokrývá verzi GPG 1.2.4. Pokud je vaše verze jiná, můžou se tyto kroky mírně lišit. Vaši verzi můžete zjistit vložením `gpg --version`.

1. Otevřete termínal a vložte `gpg --gen-key`.

2. Vyberte algoritmus a stiskněte Enter.

   nebo

   Pro přijetí implicitního algoritmu DSA nebo ElGamal stiskněte Enter (doporučeno).

3. Vyberte délku klíče, potom stiskněte Enter. Pro přijetí implicitních 1024 bitů stiskněte Enter.

4. Zadejte, jak dlouho by měl váš klíč platit.

   nebo

   Pro přijetí implicitní hodnoty bez expirace stiskněte Enter, potom, když jste vyzváni k potvrzení výběru, stiskněte Y.

5. Napište vaše skutečné jméno, pak stiskněte Enter.

6. Napište vaši e-mailovou adresu, pak stiskněte Enter.

7. (Volitelně) Napište komentář, pak stiskněte Enter.

8. Prohlédněte si vámi vybrané uživatelské ID. Pokud je správně, stiskněte O.

9. Napište heslo, pak stiskněte Enter.

10. Pro vygenerování hesla pohybujte náhodně myší.

Poté, co jsou klíče vygenerovány, si můžete informace o svých klíčích prohlédnout vložením `gpg --list-keys`. Měli byste vidět něco podobné tomuto: `/home/you/.gnupg/pubring.gpg ---------------------------- pub 1024D/32j38dk2 2001-06-20 you <you@example.com> sub 1024g/289sklj3 2001-06-20 [expires: 2002-11-14]`

GPG vytvoří jeden seznam (nebo klíčenku) pro vaše veřejné klíče a jeden pro vaše pro vaše privátní klíče. Všechny veřejné klíče, které znáte, jsou uloženy v souboru ~/.gnupg/pubring.gpg. Pokud chcete dát ostatním lidem váš klíč, pošlete jim tento soubor.

Pokud chcete, můžete nahrát vaše klíče na server klíčů.

1. Zkontrolujte váše ID pro veřejné klíče pomocí gpg--list-keys. Je to řetězec po1024D na řádku začínajícím pub. V příkladu výše je to např. 32j38dk2.

2. Vložte příkaz `gpg --send-keys --keyserver wwwkeys.pgp.net `32j38dk2``. Nahraďte vaše ID klíče `32j38dk2`. Abyste to udělali, potřebujete heslo.

Server klíčů pro vás uchovává vaše veřejné klíče tak, že vaši přátelé mohou dešifrovat vaše zprávy. Pokud se rozhodnete nepoužívat server klíčů, můžete vaše veřejné klíče posílat ručně, obsažené v souboru podpisu, nebo je dát na vaši vlastní webovou stránku. Avšak je jednodušší zveřejnit klíč jednou a potom lidi nechat, aby si ho stáhli centrálního místa, kdy chtějí.

Pokud nemáte klíč k odemčení nebo dešifrování zprávy, můžete nastavit váš šifrovací nástroj, aby se po něm automaticky podíval. Pokud jej nebude moci najít, objeví se chybová hláška.

#### Získání a používání veřejných klíčů GPG

Pro odeslání zašifrované zprávy musíte použít veřejný klíč příjemce v kombinaci s vaším privátním klíčem. Evolution se postará o šifrování, ale vy musíte získat veřejný klíč a přidat ho do vaší klíčenky.

Pro získání veřejných klíčů ze serveru veřejných klíčů, vložte příkaz `gpg --recv-keys --keyserver wwwkeys.pgp.net `keyid`` s tím, že nahradíte `keyid` ID vašeho příjemce. Musíte vložit vaše heslo a ID se automaticky přidá do vaší klíčenky.

Doména wwwkeys.pgp.net je přidělená více hostům v různých sítích. Nástroj gpg se zkouší připojit k jednomu z nich v aktuální síti a pokud je určitý host nedostupný, selže vypršením časového limitu.

Abyste se tomuto vyhli, napište do terminálu `$ host wwwkeys.pgp.net` a dostanete IP adresy hostů. Můžete poslat ping na každý z nich a zjistit, který z nich běží. Nyní můžete nahradit wwwkeys.pgp.net v příkazu gpg --recv-keys --keyserver wwwkeys.pgp.net explicitním číslem IP, které vám vrátil host.

Pokud vám někdo pošle veřejný klíč napřímo, uložte jej jako textový soubor a vložte příkaz `gpg `--import`` pro jeho přidání do klíčenky.

#### Nastavení šifrování pomocí GPG

1. Klikněte na Upravit > Nastavení, potom vyberte Účty e-mailu.

2. Vyberte, který účet chcete používat zabezpečeně, a klikněte na Upravit.

3. Klikněte na kartu Zabezpečení.

4. Zajdete vaše ID klíče do pole ID PGP/GPG klíče.

5. Klikněte na OK.

6. Klikněte na zavřít.

Evolution vyžaduje, aby jste znali ID svého klíče. Pokud si jej nepamatujete, můžete jej najít v konzole po zadání příkazu `gpg --list-keys`. ID vašeho klíče je osmimístný řetězec s libovolnými číslicemi a písmeny.

#### Šifrování zpráv

Pro šifrování jedné zprávy:

1. Otevřete okno Napsat zprávu.

2. Klikněte na Zabezpečení > Šifrování PGP.

3. Vytvořte zprávu.

   Klikněte na Poslat.

Předmět zprávy nebude šifrován a neměl by být použit pro citlivé informace.

Můžete také Evolution nastavit, aby vždy podepisoval e-mailové zprávy:

1. Klikněte na Upravit > Nastavení, potom vyberte Účty e-mailu.

2. Vyberte, který účet chcete používat zabezpečeně, a klikněte na Upravit.

3. Klikněte na kartu Zabezpečení.

4. Vyberte Vždy podepisovat odchozí zprávy, když se používá tento účet.

5. Klikněte na OK.

6. Klikněte na zavřít.

#### Dešifrování přijatých zpráv

Obdržíte-li zašifrovanou zprávu, musíte ji dešifrovat před tím, než ji budete číst. Pamatujte, že odesílatel musí mít váš veřejný klíč před tím, než vám může poslat zašifrovanou zprávu.

Když si budete zprávu prohlížet, Evolution vás vyzve, abyste zadali heslo PGP. Vložte jej a dešifrovaná zpráva se zobrazí.

#### Šifrování pomocí S/MIME

Šifrování pomocí S/MIME také využívá přístup založený na klíčích, ale má některé významné výhody v pohodlnosti a bezpečnosti. S/MIME používá certifikáty, které jsou podobné klíčům. Veřejná část každého certifikátu je držená odesílatelem zprávy a jednou z několika certifikačních autorit, které jsou placeny za to, že garantují identitu odesílatele a zabezpečení zprávy. Evolution už rozezná velké množství certifikačních autorit, takže, když dostanete zprávu s certifikátem S/MIME, váš systém automaticky obdrží veřejnou část certifikátu a dešifruje nebo ověří zprávu.

S/MIME je nejčastěji používáno v korporátním nasazení. V těchto případech administrátoři poskytují certifikáty, které obdrželi od certifikační autority. V některých případech může organizace vystupovat jako svoje vlastní certifikační autorita s nebo bez garance vyhrazené autority jako jsou VeriSign* nebo Thawte*. V obou případech vás systémoví administrátoři vybaví souborem certifikátu.

Chcete-li používat S/MIME nezávisle, můžete vyjmout identifikační certifikát z prohlížeče Mozilla* nebo Netscape*. Více informací o bezpečnostních certifikátech naleznete v Nápovědě Mozilly.

Soubor certifikátu je soubor ve vašem počítači chráněný heslem.

##### Přidání podpisového certifikátu

1. Vyberte Upravit > Nastavení.

2. Klikněte na Certifikáty.

3. Klikněte na Importovat.

4. Vyberte soubor, který chcete importovat, potom klikněte na Otevřít.

5. Klikněte na zavřít.

Podobně můžete přidat všechny certifikáty, které vám byly poslány nezávisle na autoritě, kliknutím na kartu Certifikáty kontaktů a použitím stejného importovacího nástroje. Můžete také stejným způsobem přidat nové certifikační autority, které mají svoje vlastní soubory certifikátů.

##### Podepisování nebo šifrování všech zpráv

Poté, co jste přidali svůj certifikát, můžete podepisovat nebo šifrovat zprávy kliknutím v editoru zpráv na Zabezpečení > Podpis S/MIME nebo Šifrování S/MIME.

Chcete-li mít podepsanou nebo zašifrovanou každou zprávu:

1. Klikněte na Upravit > Nastavení, potom vyberte Účty e-mailu.

2. Vyberte e-mailový účet, který chcete šifrovat.

3. Klikněte na Upravit a potom na Zabezpečení.

4. Klikněte na Vybrat vedle Podpisového certifikátu a zadejte cestu k vašemu podpisovému certifikátu.

   nebo

   Klikněte na Vybrat vedle Šifrovacího certifikátu a zadejte cestu k vašemu šifrovacímu certifikátu.

5. Vyberte příslušné volby.

6. Klikněte na OK.

7. Klikněte na zavřít.

## Organizování pošty

Jestli dostanete jen pár e-mailových zpráv denně, nebo obdržíte stovky, pravděpodobně je chcete třídit a organizovat. Evolution má nástroje, které vám s tím pomůžou.

- Import vaší staré pošty

- Řazení seznamu zpráv

- Organizace pomocí složek

- Vyhledávání zpráv

- Tvorba pravidel pro automatickou organizaci pošty

- Používaní složek hledání

- Zastavení nevyžádáné pošty (spamu)

### Import vaší staré pošty

Evolution vám umožňuje importovat starou poštu a kontakty, abyste se nemuseli bát ztráty starých informací.

#### Import jednotlivých souborů

Evolution umí importovat následující typy souborů:

vCard (.vcf, .gcrd):

Formát adresáře používaný GNOME, KDE a jinými aplikacemi pro správu kontaktů. Měli byste být schopní exportovat formát vCard z jakékoliv aplikace adresáře.

vCalendar:

Formát pro uchovávání souborů kalendáře, který je obecně používán Evolutionem, Microsoft Outlookem, Sunbirdem a Korganizerem.

iCalendar nebo iCal (.ics):

Formát pro uchovávání souborů kalendáře. iCalendar je používán zařízeními s PalmOS, Evolutionem a Microsoft Outlookem.

Evolution/Mozilla/Outlook CSV/Tab (.csv, .tab):

Soubory CSV nebo Tab uložené používáním Evolutionu, Microsoft Outlooku a Mozilly.

Microsoft Outlook Express 4 (.mbx):

Formát e-mailového souboru používaný Microsoft Outlook Express 4. Pro ostatní verze Microsoft Outlooku a Outlooku Express najdete řešení popsané v Kroku 1.

Personal Storage Table (.pst):

Souborový formát, který se používá pro lokální kopie zpráv, událostí v kalendáři a dalších položek v produktech Microsoftu jako Microsoft Exchange Client, Windows Messaging, and Microsoft Outlook.

LDAP Data Interchange Format (.LDIF):

Standardní datový formát pro karty kontaktů.

Berkley Mailbox (.mbox or null extension):

E-mailový formát používaný Mozillou, Netscapem, Evolutionem, Eudorou* a mnoha dalšími e-mailovými klienty.

Pro importování vaší staré pošty:

1. Klikněte na Soubor > Importovat.

2. Klikněte na Vpřed.

3. Vyberte Importovat jeden soubor a klikněte na Vpřed.

4. Procházejte a nalezněte umístění, kde se má uložit importovaný e-mail, a klikněte na Vpřed.

5. Vyberte soubor, který chcete importovat, a klikněte na Vpřed.

6. Klikněte na Importovat.

#### Import více souborů

Evolution automatizuje proces importu pro několik aplikací, které rozezná.

1. Klikněte na Soubor > Importovat.

2. Klikněte na Vpřed.

3. Vyberte Importovat data a nastavení ze starších programů a klikněte na Vpřed.

   Pro importování následujte kroky od Kroku 3 až po Krok 5.

   Evolution hledá staré poštovní programy a, pokud je to možné, importuje z nich data.

Microsoft Outlook* a verze Outlooku Express verze 4 a vyšší používají proprietární formáty, které Evolution neumí přečíst nebo importovat.

Jednou z metod migrace, která dobře funguje, je použít aplikaci Outport. Více informací najdete v outport.sourceforge.net. Můžete také importovat data z jiného poštovního klienta pro Windows, např. Mozilly.

1. Ve Windows importujte vaše soubory .pst do Mozilla Mail (nebo jiného poštovního programu jako je Netscape nebo Eudora, který používá formát mbox).

   Před importováním pošty z Netscape*, musí uživatelé Mozilly a Netscape kliknout na Soubor > Provést údržbu služeb > Všechny složky v poštovním nástroji Netscapu a Mozilly. Jinak Evolution importuje a obnoví všechny zprávy ze složky Koš.

2. Zkopírujte soubory do systému nebo oddílu, kde je Evolution nainstalovaný.

3. Pro importování souborů použijte nástroj Evolution pro import.

Pro POP jsou filtry použity, jak jsou zprávy stahovány. Pro IMAP jsou filtry použity, když otevřete složku Příchozí. Na serverech Exchange nejsou filtry použity, dokud nevyberete vaši složku Příchozí a nekliknete na Zpráva > Použít filtry nebo nestisknete Ctrl+Y. Chcete-li filtry přinutit, aby zapůsobily na všechny zprávy ve složce, vyberte celou složku stisknutím Ctrl+A a potom použijte filtry stisknutím Ctrl+Y.

### Řazení seznamu zpráv

Evolution vám pomáhá pracovat tak, že vám umožňuje seřadit vaši poštu. Pro seřazení podle odesílatele, předmětu nebo data klikněte na lištu s těmito popisy navrchu seznamu zpráv. Směr šipky vedle popisu ukazuje směr seřazení. Klikněte znovu a seřadíte je opačným směrem. Např. klikněte na Datum pro seřazení podle data od nejnovější po nejstarší. Můžete také kliknout pravým tlačítkem na lištu a získáte možnosti řazení a můžete přidat nebo odstranit sloupce ze seznamu zpráv.

Chcete-li se podívat na všechny hlavičky zprávy, klikněte Zobrazit > Všechny hlavičky zprávy. Chcete-li vidět všechna data zprávy, klikněte na Zobrazit > Zdroj zprávy.

#### Řazení pošty ve vláknech

Můžete také vybrat zobrazení zpráv ve vláknech. Klikněte na Zobrazit > Seznam zpráv dle vláken, chcete-li zapnout nebo vypnout zobrazení s vlákny. Když vyberete tuto možnost, Evolution seskupí odpovědi k původní zprávě, takže můžete sledovat vlákno konverzace od jedné zprávy k další.

Při zobrazení vláken koverzace je každá nová zpráva umístěna pod tou, která dorazila před ní, tak, že nejnovější zpráva je vždy tak, kterou vidíte první. Kdykoliv dorazí nová zpráva do starého vlákna jako odpověď, uvidíte ji pod původní zprávou. Vždy uvidíte vlákna založená na datu, kdy jste obdrželi poslední zprávu. Vlákna jsou seřazena podle data podle poslední zprávy ve vlákně.

Existuje zkratka v GConf, která přepíná mezi sbaleným a rozbaleným stavem vlákna. Implicitně je sbalený a můžete jej změnit v /apps/evolution/mail/display/thread_expand. Pokud je hodnota nastavená na false, rozbalený stav bude zapamatován. Když restartujete Evolution, všechny vlákna se uspořádají podle tohoto stavu. Toto je hodně pokročilá volba pouze pro pokročilé uživatele.

#### Řazení pošty podle sloupců

Seznam zpráv má sloupce, které ukazují, zda byla zpráva přečtena, zda má přílohu, jak důležitá je, jaký je odesílatel, datum a předmět. Můžete změnit pořadí sloupců nebo přidat a odebrat sloupce táhnutím a puštěním.

#### Řazení pošty podle sloupců

K tomu vám Evolution umožňuje řadit vaše zprávy pomocí seznamu Řadit podle. Můžete použít jakékoliv kritérium ze seznamu Řadit podle jako jsou odesílatel, umístění, komu, od, velikost atd. Vrací seřazený seznam zpráv, který splňuje kritérium, které jste vybrali.

Pro seřazení zpráv vykonejte následující postup:

1. Klikněte pravým tlačítkem na lištu hlaviček.

2. Klikněte na Řadit podle a získáte seznam možností.

   Řadit podle:

   Seřadí zprávy podle různých kritérií uvedených níže:

   - Příjemce

   - Odesílatel

   - Místo

   - Odesílatel

   - Termín dokončení

   - Značka K vyřízení

   - Stav značek

   - Velikost

   - Komu

   - Přijato

   - Datum

   - Předmět

   - Od

   - Příloha

   - Skóre

   - Označeno

   - Stav

   - Vlastní

   Kliknutí na každé kritérium seřazení vám dává tři možnosti. Seřadit podle kritéria vzestupně, nestupně nebo neřadit. Když opakovaně klikněte na jedno z kritérií, Evolution seřadí zprávy v následujícím pořadí - vzestupně, sestupně, netřídí. Např. když kliknete poprvé na Příjemce, Evolution seřadí zprávy podle příjemců vzestupně, a když podruhé, seřadí je v opačném pořadí. Po dalším kliknutí zůstanou zprávy neseřazeny.

   Řadit vzestupně:

   Seřazuje zprávy od vrchu dolů a vrací vám seřazený seznam zpráv v pořadí od nejstarší po nejnovější.

   Řadit sestupně:

   Řadit sestupně obrací pořadí a vrací vám seřazený seznam zpráv v pořadí od nejnovější po nejstarší.

   Neřadit:

   Neřadit z tohoto sloupce odstraňuje řazení, návrací se k pořadí zpráv tak, jak byly přidány do složky.

   Odstranění sloupce:

   Odstraní tento sloupec ze zobrazení. Sloupec můžete odstranit také tak, že jeho hlavičku přetáhnete mímo seznam a pustíte ho.

   Přidání sloupce:

   Když vyberete tuto položku, objeví se dialogové okno. Přetáhněte sloupec, který chcete, do prostoru mezi existujícími hlavičkami sloupců. Červená šipka ukazuje, kde bude sloupec umístěn.

   Nejlepší velikost:

   Automaticky nastaví šířku sloupců pro co nejefektivější využití místa.

   Přizpůsobit aktuální zobrazení:

   Vyberte tuto položku pro výběr komplexnějších metod řazení zpráv nebo pro výběr sloupců s informacemi, které chcete zobrazit.

3. Vyberte ze seznamu kritérium hledání.

   Můžete vidět zprávy v seznamu zpráv v požadovaném pořadí.

#### Používání funkce K vyřízení

Chcete-li se ujistit, že na zprávu nezapomenete, můžete použít funkci K vyřízení.

1. Vyberte jednu nebo více zpráv.

2. Klikněte pravým tlačítkem na jednu z nich.

3. Vyberte Označit k vyřízení.

Můžete také otevřít Označit k vyřízení tak, že

1. Vyberete zprávu.

2. Otevřete nabídku Zpráva.

3. Kliknete na Označit jako.

4. Vyberete K vyřízení nebo stisknete Shift+Ctrl+G.

   Okno, které se otevře, vám umožní nastavit druh značky a termín dokončení.

Značka sama o sobě je akce, která vás má upomenout. Některé jsou vám k dispozici jako Zavolat, Přeposlat nebo Odpovědět, ale můžete vložit vaše vlastní poznámky nebo akce, pokud chcete.

Poté, co jste značku přidali, ji můžete označit jako dokončenou nebo úplně vymazat tak, že kliknete na zprávu pravým tlačítkem a potom kliknete buď na Označit jako dokončeno nebo na Zrušit značku.

Když čtete označenou zprávu, stav značky je zobrazen nahoře nad hlavičkami zprávy. Ve zpoždění vám muže zpráva říkat Již mělo být splněno: Zavolat do 7. duben, 2003, 17:00.

Značky vám můžou pomoci organizovat vaši práci v několika směrech. Např. můžete přidat sloupec Stav značek do vašeho seznamu zpráv a seřadit je takto. Nebo můžete vytvořit složku hledání, která zobrazuje všechny vaše označené zprávy, zrušit značky, když jste hotoví, takže složka hledání obsahuje pouze nadcházející termíny.

Funkce Označit jako důležité:

Pokud dáváte přednost jednoduššímu způsobu, jak se upomínat na zprávy, můžete je označit jako důležité tak, že kliknete pravým tlačítkem na zprávu a potom kliknete na Označit jako důležité nebo vyberete v nabídce Zpráva > Označit jako > Důležité.

### Organizace pomocí složek

Evolution stejně jako většina ostatních poštovních programů uchovává poštu ve složkách. Na začátku máte pár složek jako Příchozí, K odeslání nebo Koncepty, ale můžete si jich vytvořit tolik, kolik chcete. Novou složku vytvoříte tak, že kliknete na Složka > Nová nebo kliknete pravým tlačítkem v seznamu zpráv a vyberete Nová složka.

Když kliknete na Budiž, vaše nová složka se objeví v zobrazení složek. Potom do ní můžete přesouvat zprávy tak, že je přetáhnete a pustíte nebo kliknete pravým tlačítkem a vyberete Přesunout do složky nebo stisknete Shift+Ctrl+V.

Můžete zprávu umístit do určité složky také tak, že vyberete Zpráva > Přesunout do složky. Otevře se okno pro výběr složky, kde umístíte zprávu do kterékoliv z uvedených složek.

Chcete-li vytvořit novou složku, klikněte na Nový v okně vlevo dole. Zadejte umístění a vyplňte popis složky do pole nahoře. Můžete také přesouvat zprávy z jedné složky do druhé tak, že vyberete zprávu a potom stisknete tlačítko Přesunout vpravo dole.

Pokud si vytvoříte filtr pomocí asistenta pro vytváření filtrů, můžete poštu rozřazovat automaticky. Pro tuto možnost klikněte na Upravit > Filtry zpráv a objeví se okno Filtru zpráv.

Klikněte na tlačítko Přidat a objeví se okno pro přidání pravidla, z kterého můžete nastavit různá kritéria pro filtrování zpráv. Více informací naleznete ve Vytváření nových pravidel filtrování.

Složka Příchozí na většině IMAP serverů nemůže obsahovat zároveň podsložky a zprávy. Když vytváříte další složky na IMAP serveru, větvěte je od kořene stromu účtů, ne od složky Příchozí. Pokud vytvoříte podsložky v Příchozích, ztrácíte možnost číst zprávy, kterou jsou v Příchozích, dokud složky neodstraníte.

### Vyhledávání zpráv

Většina poštovních klientů vám umí vyhledat zprávy, ale Evolution to dělá jinak a efektivněji tím, že vám dává rychlé výsledky hledání pomocí rychlého hledání, vlastního hledání a pokročilého hledání.

Rychlé hledání:

Rychlé hledání zobrazuje všechny zprávy, které odpovídají předem daným kritériím, které můžete vybrat z rozbalovacího seznamu vlevo nahoře, přímo nad seznamem zpráv.

Chcete-li provést rychlé hledání,

1. Klikněte na ikonu hledání pro rozbalení seznamu.

2. Vyberte ze seznamu kritérium hledání:

   - Všechny zprávy

   - Nepřečtené zprávy

   - Bez štítku

   - Důležité

   - Pracovní

   - Osobní

   - Zpracovávané

   - Později

   - Přečtené zprávy

   - Nedávné zprávy

   - Zprávy za posledních 5 dní

   - Zprávy s přílohami

   - Důležité zprávy

   - Zprávy nepatřící do smetí

3. Evolution zobrazuje zprávy odpovídající kritériu v seznamu zpráv

Následující popisky nemusí být nezbytně stejné jako výchozí názvy uvedené zde. Názvy těchto popisků můžete změnit tak, že vyberete Upravit > Nastavení > Nastavení pošty > Barvy.

- Důležité

- Pracovní

- Osobní

- Zpracovávané

- Později

Vlastní hledání:

Evolution vám umožňuje provádět vlastní hledání. Chcete-li vyhledat zprávu:

1. Klikněte na ikonu hledání pro rozbalení seznamu.

   Předmět nebo odesílatel obsahuje:

   Najde zprávy, které obsahují hledaný text v předmětu nebo odesílateli. Nehledá v těle zprávy.

   Příjemci obsahují:

   Najde zprávy s textem v hlavičkách Komu: a Kopie:

   Zpráva obsahuje:

   Hledá zadaný text v těle zprávy a všech hlavičkách.

   Předmět obsahuje:

   Zobrazí zprávy, kde je hledaný text v předmětu.

   Odesílatel obsahuje:

   Najde zprávy, jejichž hlavička Od: obsahuje text odpovídající hledanému.

   Tělo obsahuje:

   Hledá pouze v těle zprávy, ne v hlavičkách.

2. Pro vybrání rozsahu klikněte na rozbalovací seznam

   - Současná složka

   - Současný účet

   - Všechny účty

   - Současná zpráva

3. Napište hledaný řetězec do pole hledání a stiskněte Enter.

   Seznam složek bude zobrazen během toho, co budete provádět hledání ve všech účtech nebo v současném účtu.

Evolution zobrazuje výsledky hledání v seznamu zpráv. Možná budete chtít místo toho vytvořit složku hledání; více informací naleznete v Používání složek hledání.

Pro zrušení hledání klikněte na ikonu metly v poli řetězce nebo vyberte z nabídky Hledat > Vymazat, nebo nechte vyhledat prázdný řetězec. Pro zrušení hledání můžete také stisknout Shift+Ctrl+Q.

Můžete dokonce provést hledání ve výsledcích vlastního hledání tak, že profiltruje a zobrazí zprávy v seznamu zpráv.

Pokročilé hledání:

Můžete provádět pokročilá vyhledávání na základě kteréhokoliv z těchto typů hledání.

1. Vyberte v nabídce Hledat.

2. Klikněte na Pokročilé hledání a otevře se vám okno Pokročilé hledání.

3. Zadejte Název hledání.

4. Pro přidání pravidla klikněte na Přidat. Více informací o pravidlech naleznete v Kroku 4 ve Vytvoření složky hledání.

5. Klikněte na OK.

6. Pro uložení výsledku klikněte na Uložit.

Uložení hledání:

Chcete-li uložit jiné výsledky než z pokročilého hledání, vyberte Hledat > Uložit vyhledávání. Můžete vidět popisek výsledků vašeho vyhledávání uvedený v nabídce Hledat.

Úprava uložených hledání:

Pro úpravu uložených hledání,

1. Vyberte v nabídce Hledat.

2. Klikněte na Upravit uložená vyhledávání a otevře se okno Hledání.

3. Klikněte na tlačítko Upravit a otevře se okno Upravit pravidlo.

   Můžete také v seznamu přidávat nebo odebírat hledání použitím příslušných tlačítek napravo.

4. Upravte v dialogovém okně název nebo kritérium hledání.

5. Klikněte na OK.

### Tvorba pravidel pro automatickou organizaci pošty

Filtry pracuji velmi podobně jako poštovní ústředna ve velké společnosti. Jejich úloha je sbalit, třídit a distribuovat poštu do různých složek. Navíc můžete mít několik filtrů, které budou provádět několik akcí, které můžou mít na stejnou zprávu jiný účinnek. Např. vaše filtry mohou ukládat kopie jedné zprávy do několika složek nebo uložit jednu kopii a druhou odeslat jiné osobě.

#### Vytváření nových pravidel filtrování

1. Klikněte na Upravit > Filtry zpráv.

2. Klikněte na Přidat.

3. Napište jméno filtru do pole pro jméno.

4. V první části určete kritéria filtru.

   Pro každé kritérium musíte první vybrat, kterou část zprávy chcete filtrovat:

   Odesílatel:

   E-mailová adresa nebo jméno odesílatele.

   Příjemce:

   Příjemci zprávy.

   Předmět:

   Předmět zprávy.

   Určitá hlavička:

   Jakákoliv hlavička včetně vlastních.

   Pokud zpráva používá hlavičku více než jedenkrát, Evolution se jí zabývá pouze v první instanci, dokonce i když zpráva definuje podruhé hlavičku jinak. Např. pokud zpráva deklaruje hlavičku Resent-From: jako engineering@example.com a potom ji zopakuje jako marketing@example.com,, Evolution ji filtruje, jakoby se druhá deklarace neobjevila. Pro filtrování zpráv, které používají hlavičky vícekrát, použijte regulární výrazy.

   Tělo zprávy:

   Prohledává skutečné tělo zprávy.

   Výraz:

   (pouze pro programátory) Porovnává zprávy podle výrazu, který napíšete v jazyku Scheme, používaného v Evolutionu pro definování filtrů.

   Datum odeslání:

   Filtruje zprávy podle data, kdy byly odeslány. Prvně vyberte podmínky, které chcete, aby zpráva splnila jako před určitým časem nebo po určitém čase. Potom zvolte čas. Filtr porovnává časové razítko zprávy se systémovými hodinami, když filtr běží, nebo s určitým časem a datem, které vyberete v kalendáři. Můžete jej také nechat, aby se podíval po zprávách v určitém časovém rozmezí jako před dvěma až čtyřmi dny.

   Datum přijetí:

   Toto funkce stejným způsobem jako volba Datum odeslání až na to, že to porovnává čas, kdy jste zprávu přijali, s datem, které jste zadali.

   Štítek:

   Zprávy mohou mít štítky Důležité, Pracovní, Osobní, Zpracovávané, Později. Štítky můžete nastavit jinými filtry nebo ručně.

   Skóre:

   Nastaví zprávě skóre na jakékoliv celé číslo větší než 0. Můžete mít jeden filtr na nastavení nebo skóre zprávy změnit ručně a potom nastavit jiný filtr k přesouvání zpráv, které jste ohodnotili. Skóre zprávy není založeno na ničem konkrétním: je to jednoduše číslo, které můžete zprávě přidělit tak, aby je mohly jiné filtry zpracovat.

   Velikost:

   Třídí na základě velikosti zpráv v kilobajtech.

   Stav:

   Filtruje podle stavu zprávy. Stav může být Zodpovězeno, Koncept, Důležité, Přečteno nebo Nevyžádaná pošta.

   K vyřízení:

   Kontroluje, zda není zpráva označena k vyřízení.

   Přílohy:

   Vytváří filtr založeny na tom, zda e-mail obsahuje přílohu.

   Poštovní konference

   Filtruje na základě toho, z které poštovní konference zpráva přišla. Tento filtr může opomenout zprávy z některých serverů, protože kontroluje hlavičku X-BeenThere, která se používá pro identifikaci poštovních konferencí nebo jiných redistributorů pošty. Pošta ze serverů, které nenastavují X-BeenThere správně, nemůže být tímto filtrem zachycena.

   Odpovídající regexu:

   Pokud víte, jak zacházet s regexy nebo regulárními výrazy, tato volba vám umožňuje vyhledávat komplexní struktury znaků, takže můžete např. najít všechna slova, které začínají na a a končí na m a jsou dlouhé 6 až 15 znaků nebo všechny zprávy, které deklarují určité hlavičky dvakrát. Pro více informací o tom, jak používat regulární výrazy, zkontrolujte stránku manuálu k příkazu grep.

   Zdrojový účet:

   Filtruje zprávy podle serveru, z kterých jste je získali. Toto je nejužitečnější, používáte-li účty POP.

   Předat programu:

   Evolution může použít ke zpracování zprávy externí program, potom ji zpracovává na základě vrácené hodnoty. Použité příkazy musí vracet celá čísla. Toto je nejčastěji používáno pro přidání externího filtru nevyžádané pošty.

   Test na nevyžádanou poštu:

   Filtruje na základě výsledků testu na nevyžádanou poštu.

   Vyberte kritéritum pro podmínku:

   Pokud chcete pro tento filtr více kritérií, klikněte na Přidat a opakujte krok 4.

   Vyberte akce pro filtr v sekci Potom:

   Vyberte kteroukoliv z následujících možností:

   - Přesunout do složky:

     Přesune zprávu do složky, kterou určíte.

   - Kopírovat do složky:

     Vloží kopii zprávy do složky, kterou uvedete.

   - Odstranit:

     Označí zprávu pro odstranění. Zpráva může být obnovena, dokud ji nevyčistíte nebo nevyprázdníte koš.

   - Zastavit zpracování:

     Zvolte tohle, pokud chcete, aby všechny ostatní filtry tuto zprávu ignorovaly. Uvědomte si, že budou ignorovány pouze filtry, které se nacházejí za tímto pravidlem.

   - Přiřadit barvu:

     Označí zprávu barvou, kterou vyberete.

   - Přiřadit skóre:

     Přiřadí zprávě číselné skóre.

   - Upravit skóre:

     Změní číselné skóre o sumu, kterou nastavíte.

   - Nastavit stav:

     Nastaví stav zprávy. Status může být Zodpovězeno, Koncept, Důležité, Přečteno nebo Nevyžádaná pošta.

   - Odnastavit stav:

     Pokud má zpráva nějakou statovou hodnotu, odnastaví ji. Pokud žádnou nemá, neudělá nic.

   - Pípnout:

     Nechá systém pípnout.

   - Přehrát zvuk:

     Vyberte zvukový soubor, který má Evolution přehrát.

   - Předat programu:

     Posílá zprávu programu, který vyberete. Neočekává se návrat hodnoty. Tato fuknce může být využita při automatickém vkládání e-mailových zpráv na web nebo pro vykonání dalšího zpracování zprávy, které není podporováno Evolutionem.

   - Spustit program:

     Evolution spustí nějakou aplikaci.

5. Klikněte na Přidat, pokud potřebujete více akcí, a klikněte na Budiž.

6. Klikněte na OK.

Existuje jednoduchá zkratka pro rychlé vytvoření filtru nebo složky hledání:

1. Klikněte pravým tlačítkem na zprávu v seznamu zpráv.

2. Vyberte jednu z položek v podnabídce pod Vytvořit pravidlo ze zprávy.

   Vytváření pravidel na základě zprávy otevře nástroj pro vytváření filtrů s některými již vyplněnými informacemi ze zprávy.

Máte-li několik filtrů, které se vztahují k jedné zprávě, všechny budou na zprávu aplikovány popořadě, nebude-li mít jeden z filtrů akci Zastavit zpracování.

Hned, jak otevřete dialogové okno Filtry, zobrazí se vám seznam filtrů seřazených tak, jak jsou postupně aplikovány. Můžeze je posouvat seznamu priority nahoru nebo dolů klikáním na tlačítka Nahoru a Dolů.

#### Úprava filtrů

1. Klikněte na Upravit > Filtry zpráv.

2. Vyberte filtr, který chcete upravit a klikněte na Upravit.

3. Udělejte požadované korekce a klikněte dvakrát na Budiž.

#### Odstranění filtrů

1. Klikněte na Upravit > Filtry zpráv.

2. Vyberte filtr, který chcete odstranit a klikněte na tlačítko Odstranit.

3. Klikněte na OK.

### Používaní složek hledání

Nejsou-li filtry dostatečně flexibilní nebo zjistíte, že provádíte stejné vyhledávání znovu a znovu, zvažte použití složek hledání. Složky hledání jsou pokročilým způsobem prohlížení e-mailů v rámci Evolutionu. Pokud dostáváte hodně e-mailů nebo často zapomenete, kam jste zprávu dali, složky hledání vám pomohou udržet pořádek.

Složka hledání je kombinací všech ostatních organizačních nástrojů: vypadá jako složka, chová se jako vyhledávání a můžete ji nastavit jako filtr. Jinými slovy obyčejná složka obsahuje zprávy, ale složka hledání je zobrazení zpráv, které mohou být v několika různých složkách. Zprávy, které obsahuje, jsou za běhu vybírány podle kritérií, které předem vyberete.

Jak zprávy, které splňují kritéria složky hledání, přicházejí nebo jsou mazány, Evolution automaticky mění obsah složky hledání. Když odstraníte zprávu, je vymazána ze složky, kde opravdu je, stejně tak jako ze všech složek hledání, které ji zobrazují.

Nepřiřazená složka hledání je opakem ostatních složek hledání: zobrazuje všechny zprávy, které se neobjevují v ostatních složkách hledání.

Používáte-li vzdálené úložiště e-mailů jako IMAP nebo Microsoft Exchange a vytvořili jste složky hledání, aby ho prohledávaly, Nepřiřazená složka hledání bude také prohledávat vzdálené složky. Pokud jste nevytvořili jedinou složku hledání, která prohledává vzdálená úložiště, Nepřiřazená složka hledání je nebude prohledávat také.

Za příklad použití složek, hledání a složek hledání považujte toto: Aby Jim zorganizoval svoji poštovní schránku, nastavil si složku hledání pro e-maily od jeho kamarádky a spolupracovnice Anny. Má i složku hledání pro zprávy mající novell.com v adrese a Evolution v předmětu, takže si může udržovat záznamy o tom, co mu lidé z práce poslali ohledně Evolutionu. Pokud mu Anna pošle zprávu o čemkoliv jiném než Evolutionu, objeví se to pouze ve složce hledání Anna. Když mu Anna pošle e-mail o uživatelském rozhraní pro Evolution, může vidět zprávu jak ve složce hledání Anna, tak ve složce hledání Interní diskuse o Evolutionu.

#### Vytvoření složky hledání

1. Klikněte na Zpráva > Vytvořit pravidlo a vyberte složku hledání podle předmětu, odesílatele, příjemce nebo poštovní konference.

   nebo

   Vyberte Hledat > Vytvořit složku hledání z vyhledávání.

   Proveďte tuto operaci z výsledků vyhledávání. Tvorba složky hledání z vyhledávání je povolena, pouze když jste provedli vyhledávání.

   nebo

   Vyberte Upravit > Prohledat složky

2. Klikněte na Přidat.

3. Napište jméno složky hledání do podle Název pravidla.

4. Vyberte kritéria hledání. Pro každé kritérium musíte prvně vybrat, která z následujících části má být prohledávána. Kritéria jsou téměř stejná jako ty pro filtry.

   Odesílatel:

   Adresa odesílatele.

   Příjemci:

   Příjemci zprávy.

   Předmět:

   Předmět zprávy.

   Tělo zprávy:

   Prohledává skutečné tělo zprávy.

   Výraz (pouze pro programátory):

   Porovnává zprávu s výrazem, který jste napsali v jazyku Scheme, který se používá pro definování filtrů v Evolutionu.

   Datum odeslání:

   Filtruje zprávy podle data, kdy byly odeslány. Prvně vyberte podmínky, které chcete, aby zpráva splnila jako před určitým časem nebo po určitém čase. Potom zvolte čas. Filtr porovnává časové razítko zprávy se systémovými hodinami, když filtr běží, nebo s určitým časem a datem, které vyberete v kalendáři. Můžete jej také nechat, aby se podíval po zprávách v určitém časovém rozmezí jako před dvěma až čtyřmi dny.

   Datum přijetí:

   Toto funkce stejným způsobem jako volba Datum odeslání až na to, že to porovnává čas, kdy jste zprávu přijali, s datem, které jste zadali.

   Štítek:

   Zprávy mohou mít štítky Důležité, Pracovní, Osobní, Zpracovávané, Později. Štítky můžete nastavit jinými filtry nebo ručně.

   Skóre:

   Nastaví zprávě skóre na jakékoliv celé číslo větší než 0. Můžete mít jeden filtr na nastavení nebo skóre zprávy změnit ručně a potom nastavit jiný filtr k přesouvání zpráv, které jste ohodnotili. Skóre zprávy není založeno na ničem konkrétním: je to jednoduše číslo, které můžete zprávě přidělit tak, aby je mohly jiné filtry zpracovat.

   Velikost:

   Třídí na základě velikosti zpráv v kilobajtech.

   Stav:

   Filtruje podle stavu zprávy. Stav může být Zodpovězeno, Koncept, Důležité, Přečteno nebo Nevyžádaná pošta.

   K vyřízení:

   Kontroluje, zda není zpráva označena k vyřízení.

   Přílohy:

   Vytváří filtr založeny na tom, zda e-mail obsahuje přílohu.

   Poštovní konference:

   Filtruje na základě toho, z které poštovní konference zpráva přišla. Tento filtr může opomenout zprávy z některých serverů, protože kontroluje hlavičku X-BeenThere, která se používá pro identifikaci poštovních konferencí nebo jiných redistributorů pošty. Pošta ze serverů, které nenastavují X-BeenThere správně, nemůže být tímto filtrem zachycena.

   Vše odpovídá:

   Kontroluje, zda zpráva odpovídá všem uvedeným kritériím.

5. Vyberte, které složky budou použity pro složku hledání. Vaše možnosti jsou:

   Všechny místní složky:

   Jako zdroj pro složku hledání používá všechny místní složky navíc k těm, které jste jednotlivě vybrali.

   Všechny aktivní, vzdálené složky:

   Vzdálené složky jsou považovány za aktivní, pokud jste připojeni k serveru; pro složky hledání musíte být připojeni k vašemu poštovního serveru, chcete-li přidat jakékoliv zprávy z tohoto zdroje ke složkám, které jste vybrali jednotlivě.

   Všechny místní a aktivní, vzdálené složky:

   Používá všechny místní a aktivní, vzdálené složky navíc ke složkám, které jste vybrali jednotlivě.

   Pouze konkrétní složky:

   Jako zdroj pro složky hledání používá jednotlivé složky.

   Vyberete-li pouze konkrétní složky,

   1. klikněte na tlačítko Přidat a otevře se okno Vybrat složku.

   2. Vyberte složku a klikněte na tlačítko Přidat.

   Složku přidanou do seznamu můžete vidět v rámečku s položkami dole v okně Nová složka hledání.

6. Klikněte na OK.

### Zastavení nevyžádáné pošty (spamu)

Evolution vám může kontrolovat nevyžádanou poštu. Ke kontrole spamu Evolution používá SpamAssassin a/nebo Bogofilter s bayesiánským filtrem, který je schopný se učit. Když software odhalí zprávu, která se jeví jako nevyžádaná, označí ji a skryje ji před vaším pohledem. Zprávy, kterou jsou označeny jako nevyžádaná pošta jsou zobrazeny pouze ve složce Nevyžádaná pošta.

Filtr nevyžádané pošty se umí učit, který typ pošty je v pořádku a který není, pokud ho učit necháte. Když začnete poprvé používat blokování nevyžádané pošty, kontrolujte si složku Nevyžádaná pošta, abyste se ujistili, že pošta, která je v pořádku, není označena jako spam. Pokud je dobrá pošta nesprávně označena, odstraňte ji ze složky Nevyžádaná pošta kliknutím pravým tlačítkem a zvolením Označit, že není nevyžádaná nebo stisknutím Shift+Ctrl+J. Pokud Evolutionu spam proklouzne, klikněte pravým tlačítkem na zprávu a potom klikněte na Označit jako nevyžádaná nebo stiskněte Ctrl+J. Když provedete opravu, filtr bude umět v budoucnu rozpoznat podobné zprávy a bude postupně přesnější.

Každý filtr se potřebuje naučit aspoň 100 spamů a 100 hamů, aby začal pracovat. Proto musíte ručně označit každou zprávu kliknutím na tlačítko Není nevyžádané v nástrojové liště, aby se naučil, že jde o ham. Tlačítko Nevyžádaná pošta naopak učí, že jde o spam.

Chcete-li změnit nastavení filtrování nevyžádané pošty, klikněte na Upravit > Nastavení, potom na Nastavení pošty.

Více informací o nevyžádané poště se dozvíte v Nastavení nevyžádané pošty.

Informace o dalším nastavení nevyžádané pošty naleznete v Možnosti přijímání pošty.

SpamAssassin je aplikace, který skenuje poštovní schránku, aby nalezl nevyžádanou poštu. Evolution používá SpamAssassin jako výchozí aplikaci na filtrování spamu. Více informací naleznete na stránce The Apache SpamAssassin Project.

Bogofilter je filtr pošty, který třídí poštu na spam a ham (nespam) podle statistické analýzy hlaviček a těla zprávy. Je schopen se učit z uživatelova třídění a oprav. Více informací naleznete na stránkách o Bogofilter.

## Kontakty v Evolutionu: adresář

Tato sekce vám ukáže, jak používat nástroj kontaktů Evolutionu pro organizaci jakéhokoliv množství informací kontaktů, sdílení adres po síti a časovou úsporu při plnění každodenních úkolů.

- Kontakty a karty

- Vyhledávání kontaktů

- Organizace kontaktů

- LDAP: Sdílené adresáře po síti

- Pošli mi kartu: Rychlé přidávání nových karet

### Kontakty a karty

Kontakty jsou jednotlivci, které jste se rozhodli přidat do vašeho adresáře tak, abyste o nich měli uchované informace a mohli jim posílat e-maily. V Evolutionu se jednotlivé kontakty nazývají karty. Více informací o organizaci vašeho seznamu kontaktů naleznete v Organizaci kontaktů. Jak nastavit nástroj pro kontakty, najdete ve Správě kontaktů.

#### Editor kontaktů

Chcete-li přidat nebo změnit karty, použijte editor kontaktů. Můžete upravovat emailovou adresu, telefonní čísla, poštovní adresy a všechny ostatní informace kontaktu, které jste pro daný kontakt vložili.

Okno editoru kontaktů má tři karty:

Kontakt:

Obsahuje základní informace o kontaktu.

Osobní informace:

Obsahuje přesnější popis osoby včetně URL kalendáře a informací o volnu a obsazení.

Poštovní adresa:

Obsahuje poštovní adresu daného jednotlivce.

Můžete také použít v nabídce Akce položku Přeposlat kontakt , která otevře novou zprávu s již přiloženou kartou, a položku Poslat kontaktu zprávu, která otevře novou zprávu s e-mailovou adresou kontaktu.

Můžete přidat kartu z e-mailové zprávy nebo události v kalendáři. V otevřeném e-mailu klikněte pravým tlačítkem na kteroukoliv adresu nebo zprávu a klikněte na Přidat do adresáře nebo vyberte Přidat odesílatele do adresáře z nabídky Zpráva.

Většina položek v editoru kontaktů jednoduše zobrazuje to, co jste vložili, některé však mají další funkce:

Celé jméno:

Zadejte zde jméno kontaktu. Můžete napsat jméno do pole Celé jméno, nebo kliknout na tlačítko Celé jméno a vyskočí malé dialogové okno s textovými poli křestních jmen a příjmení, titulů jako Pan nebo Jeho excelence a příponami jako ml.. Pole Celé jméno také ovlivňuje pole Uložit jako tak, aby pomohlo organizovat vaše kontakty a manipulovat s víceslovnými příjmeními. Chcete-li vidět, jak to funguje, napište jméno do pole Celé jméno. Jako příklad použijeme Miguel de Icaza. Všimněte si, že pole Uložit jako se vyplňuje také, ale opačně: Icaza, Miguel de. Vložíte-li John Q. Doe, editor kontaktů správně odhadne, že položka bude uložena jako Doe, John Q. Nicméně Miguelovo příjmení, de Icaza, má dvě slova a abyste jej rozdělili správně, musíte vložit de Icaza, Miguel do pole Uložit jako.

Kde:

Vyberte jeden z vašich adresářů jako umístění pro tento kontakt. Možná nebudete moct zapisovat do všech dostupných adresářů, především těch na síti.

Kategorie:

Klikněte na tlačítko Kategorie a vyberte kategorie pro tuto kartu. Přidělíte-li kontaktu kategorie, můžete potom vyhledávat kontakty, které používají tyto kategorie. Více informací o kategoriích kontaktů naleznete v Organizaci kontaktů.

URL k Volno/Obsazeno a Kalendáři:

Klikněte na kartu Osobní informace, chcete-li vložit webové adresy pro tento kontakt. Pokud kontakt zveřejnuje svá data Volno/obsazeno nebo data kalendáře online pomocí jiného serveru než Exchange a GroupWise, můžete zadat adresy těchto serverů zde. Poté, co to uděláte, můžete kontrolovat jejich rozvrh při vytváření schůzek v kalendáři.

##### Vytváření a editace kontaktů

Následujte kroky napsané níže, chcete-li vytvořit novou kartu.

1. Klikněte na Soubor > Nová > Kontakt.

2. Vložte informace o kontaktu do políček, která jsou k dispozici.

3. Klikněte na OK.

Chcete-li změnit kartu, která již existuje,

1. Běžte do okna Kontakty tak, že v nabídce vyberete Zobrazit > Okno > Kontakty.

2. Poklepejte na kartu, kterou chcete editovat.

3. Upravte informace v okně Editoru kontaktů.

4. Klikněte na OK.

Taktéž můžete editovat informace o kontaktu z panelu náhledu.

1. Klikněte pravým tlačítkem na adresu z hlavičky zprávy.

2. Vyberte Přidat do adresáře a zobrazí se okno Rychlé přidání kontaktu.

3. Stiskněte tlačítko Upravit celé vlevo dole, pokud chcete zobrazit okno Editor kontaktů.

4. Upravte informace v okně Editoru kontaktů.

   Klikněte na OK.

#### Google kontakty

Evolution vám umožňuje přístupovat k vašemu adresáři Google. Můžete Google kontakty prohlížet odpojeni a vytvářet, měnit a mazat kontakty připojeni.

Chcete-li nastavit v kontaktech Evolutionu adresář Google:

1. Klikněte na Soubor > Nový > Adresář.

2. Jako Typ vyberte z rozbalovacího seznamu Google.

3. Zadejte jméno adresáře.

4. Vyberte či odeberte následující volby a zadejte jméno uživatele pro účet u Googlu:

   - Označit jako výchozí adresář:

     Tato volba udělá adresář Google váším výchozím adresářem.

   - Kopírovat obsah adresáře lokálně pro offline operace:

     Vyberte tuto volbu, chcete-li kopírovat adresář do vašeho počítače tak, abyste mohli ke kontaktům přistupovat, i když nebudete připojení k síti.

   - Jméno uživatele:

     Zadejte své jméno uživatele k účtu u Googlu.

   - Použít SSL:

     Vyberte SSL šifrování, chcete-li mít zabezpečené spojení mezi Evolutionem a serverem.

   - Obnovit:

     Zajdete čas, po jehož uplynutí se má adresář Google automaticky obnovit.

5. Klikněte na OK.

### Vyhledávání kontaktů

Vlastní hledání:

Evolution vám umožnuje nalézt kontakt rychle pomocí Vlastního hledání. Abyste nalezli hledaný kontakt, následujte tento postup:

1. Klikněte na ikonu hledání pro rozbalení seznamu.

2. Zadejte jedno z následujících kritérií:

   - Název obsahuje

   - E-mail začíná na

   - Jakékoliv políčko obsahuje

3. Vyhledávání spustíte stisknutím Enter.

Pro komplexnější vyhledávání zvolte Pokročilé hledání a vyberte kritéria, která popisují vámi požadovaný kontakt:

1. Napište název pravidla do pole Název pravidla.

2. Nastavte kritéria v poli Najít položky.

3. Další kritérium přidáte kliknutím na Přidat.

4. Klikněte na OK.

Pro zrušení hledání klikněte na ikonu metly v poli řetězce nebo vyberte z nabídky Hledat > Vymazat, nebo nechte vyhledat prázdný řetězec. Pro zrušení hledání můžete také stisknout Shift+Ctrl+Q.

Rychlé hledání:

Zobrazí všechny kontakty, které odpovídají předvoleným kritériím, které jste vybrali z rozbalovacího seznamu vlevo nahoře, právě nad panelem zobrazení.

Chcete-li provést rychlé hledání, použijte následující postup:

1. Klikněte na ikonu hledání pro rozbalení seznamu.

2. Vyberte ze seznamu kritérium hledání:

   - Výročí

   - Narozeniny

   - Práce

   - Konkurence

   - Oblíbené

   - Dary

   - Cíle/Plány

   - Dovolená

   - Blahopřání

   - Důležité kontakty

   - Nápady

   - Mezinárodní

   - Klíčový zákazník

   - Různé

   - Osobní

   - Telefonní hovory

   - Stav

   - Strategie

   - Dodavatelé

   - Čas a výdaje

   - VIP

   - Čekání

   - Počasí: Zataženo

   - Počasí: Mlha

   - Počasí: Polojasno

   - Počasí: Déšť

   - Počasí: Sníh

   - Počasí: Slunečno

   - Počasí: Bouřky

3. Evolution zobrazí požadované kontakty.

### Organizace kontaktů

Evolution vám umožňuje organizovat vaše kontakty. Můžete si vytvořit několik adresářů nebo seznamů kontaktů. V rámci jednoho adresáře můžete mít několik kategorií kontaktů.

- Skupiny kontaktů

- Vytvoření seznamu kontaktů

- Seskupování podle kategorií

- Nastavení Evolutionu k použití LDAP

#### Skupiny kontaktů

Skupiny kontaktů nejsou nic jiného než adresáře. Nejjednodušším způsobem, jak organizovat kontakty, je vytvořit další adresář. Nový můžete vytvořit kliknutím na Soubor > Nový > Adresář. Pro skupiny kontaktů v počítači potřebujete zadat pouze jméno. Pro kontakty v síti musíte zadat více informací o serveru, ke kterému se připojujete.

Chcete-li přesunout kartu z jedné skupiny do druhé, jednoduše ji přetáhněte ze zobrazení kontaktů a pusťte do jiné skupiny. U většiny skupin kontaktů na síti obsah měnit nemůžete.

Skupiny kontaktů nejsou to samé co seznamy kontaktů. Skupina kontaktů je jako složka nebo adresář plný kontaktů. Seznam kontaktů je jeden kontakt, který obsahuje další kontakty a nejčastěji se používá pro poslání e-mailu více lidem naráz.

#### Import kontaktů

Pomocí nástroje pro import můžete importovat kontakty z jiných nástrojů pro správu kontaktů.

1. Klikněte na Soubor > Importovat.

   nebo

   Pošlete si kontakt jako přílohu vCard.

   Momentálně nejsou VCF a LDIF podporovány. Formáty CSV a TAB jsou podporovány z Microsoft Outlooku, Thunderbirdu, Mozilly a Evolutionu.

#### Vytvoření seznamu kontaktů

Seznam kontaktů je sdružení kontaktů s jednou přezdívkou, kterou jste vytvořili. Od konferencí jej odlišuje to, že existuje pouze ve vašem počítači jako zjednodušení vaší práce, a ne jako opravdová e-mailová adresa spravovaná aplikací pro konference na serveru.

Například můžete vytvořit jednu kartu pro každého člena rodiny a potom tyto karty přidat do seznamu kontaktů pojmenovaného Rodina. Potom, místo abyste zadávali každou adresu zvlášť, můžete poslat e-mail kontaktu Rodina a zpráva přijde všem.

Chcete-li vytvořit seznam kontaktů:

1. Otevřete okno pro vytvoření seznamu tak, že kliknete na tlačítko Nový seznam.

   nebo

   Klikněte na Soubor > Nový > Seznam kontaktů.

2. Zadejte jméno pro seznam.

3. Zadejte jména nebo e-mailové adresy kontaktů.

   nebo

   Přetáhněte kontakty z hlavního okna do seznamu.

4. Vyberte, zda-li chcete skrýt e-mailové adresy, když posíláte seznamu zprávu.

   Pokud to není velmi krátký seznam, doporučuje se nechat adresy skryté. Stejně se chová funkce Skrytá kopie, které se věnuje Zadání dalších příjemců zprávy.

5. Když jste hotovi, klikněte na Budiž.

Seznam se zobrazí jako karta kontaktu, kterou můžete používat stejně jako jakoukoliv jinou kartu, včetně poslání seznamu další osobě a posílání e-mailu seznamu.

Chcete-li napsat seznamu, otevřete nový e-mail a napište jméno, které jste pro seznam vybrali. Evolution adresuje zprávu celému seznamu, když zprávu posíláte. Taktéž můžete kliknout pravým pravým tlačítkem na kartu seznamu v nástroji kontaktů a vybrat Odeslat zprávu seznamu.

Evolution neumí ukládat seznamy kontaktů na servery Microsoft Exchange.

#### Seskupování podle kategorií

Jiným způsobem, jako sdružovat karty, může být označit je jako patřící do různých skupin. Můžete kartu označit jako patřící do několika kategorií nebo do žádné kategorie. Například vložíte kartu přítele do kategorie Práce, protože s vámi pracuje, a do kategorie Přátelé, protože je váš přítel.

Chcete-li kartu označit jako patřící do kategorie,

1. Poklepejte na kartu, aby se zobrazilo okno Editoru kontaktů.

2. Klikněte na tlačítko Kategorie nalevo.

   Okno Kategorie je zobrazeno níže.

3. Vyberte kategorii ze seznamu. Můžete vybrat tolik kategorií, kolik chcete.

Pokud vám původní seznam kategorií nevyhovuje, můžete přidat vaše vlastní kategorie. Pro přidání nové kategorie,

1. Vložte novou kategorii do pole nahoře.

2. Klikněte na OK.

   Jméno kategorie můžete vidět v editoru kontaktu v poli vedle tlačítka Kategorie.

3. Klikněte na OK.

Můžete upravovat nebo nastavit barvu a ikonu pro každou kategorii v seznamu. Dosáhnete toho tak, že kliknete na tlačítko Upravit dole v okně Kategorie. Chcete-li položku vymazat ze seznamu, stiskněte tlačítko Smazat.

### LDAP: Sdílené adresáře po síti

Protokol LDAP byl vytvořený, aby uživatelům umožnil sdílet kontakty po síti pomocí sdílení přístupu do centrálního adresáře. LDAP umožňuje společnosti udržovat sdílené kontakty. Mnoho společností udržuje společný LDAP adresář pro všechny své zaměstnance nebo klienty.

Jak přidat vzdálený adresář LDAP, naleznete ve Správě kontaktů. Vzdálené skupiny kontaktů se objeví v postranním panelu pod položkou Na serverech LDAP. Fungují stejně jako místní složky kontaktů s těmito výjimkami:

- Složky v síti jsou dostupné, pouze když jste k síti připojeni. Používáte-li notebook nebo máte modemové připojení, možná budete chtít kopírovat nebo ukládat do cache něco z adresáře v síti. Uděláte to přetažením a pustěním požadovaných kontaktů do místního adresáře.

  Můžete také složku v síti označit pro použití při odpojení. Složku označíte tak, že kliknete pravým tlačítkem na složku, vyberete Nastavení a vyberete Zkopírovat obsah adresáře lokálně pro práci při odpojení.

- Aby zbytečně nezatěžoval síťový provoz, Evolution normálně nenačítá data ze serveru LDAP, dokud složku neotevřete.

- V závislosti na nastavení vašeho serveru možná nebudete moci upravovat všechna pole v kontaktech uložených na serveru LDAP. Některé servery zakazují některé nebo veškeré změny, jiné používají menší sadu polí, než Evolution povoluje. Zeptejte se vašeho administrátora, zda-li potřebujete jiné nastavení.

#### Nastavení Evolutionu k použití LDAP

Více informací o nastavení Evolutionu tak, aby používal LDAP naleznete ve Správě kontaktů.

### Pošli mi kartu: Rychlé přidávání nových karet

Když dostanete informace o nějaké osobě v poště nebo v kalendáři, můžete je přidat do adresáře. Uděláte to tak, že kliknete pravým tlačítkem na e-mailovou adresu nebo e-mailovou zprávu a v nabídce, která se objeví, vyberete Přidat do adresáře. Pokud odesílatel již existuje, otevře se okno editoru a můžete upravovat detaily. Evolution také umí přidávat kontakty z přenosného zařízení pomocí operace HotSync*. Více informací naleznete v kapitole Synchronizace s přenosným zařízením.

## Kalendář v Evolutionu

Tato sekce ukazuje, jak použít Kalendář Evolution pro správu vašeho rozvrhu samostatně nebo ve spojení s kolegy. Jak importovat data kalendáře, se dozvíte v kapitole Import jednotlivých souborů.

- Způsoby, jak se dívat na kalendář

- Plánování s Kalendářem Evolution

- Vyhledávání položek v kalendáři

- Tisk zobrazených položek

- Mazání starých události a schůzek

- Postoupení schůzek

- Více kalendářů, webové kalendáře a CalDAV.

- Seznam úkolů

- Poznámky

- Nastavení časových pásem

### Způsoby, jak se dívat na kalendář

V Evolutionu můžete udržovat více kalendářů a překládat je jeden přes druhý. Například budete chtít rozvrh pro práci, domů a jeden pro váš oblíbený sportovní tým. Postranní lišta zobrazuje seznam těchto kalendářů a můžete zaškrtávat nebo odškrtávat přepínače vedle nich, tak zobrazíte nebo skryjete události v zobrazení kalendáře. Skrýváním a zobrazováním různých sad událostí si můžete být jistí, že se vyhnete konfliktům a přitom nemáte zobrazení přeplněné.

Události mají různé barvy podle toho, v jakém jsou kalendáři.

Nástrojová lišta vám nabízí pět různých tlačítek, pomocí nichž můžete zobrazit různé náhledy kalendáře.

Náhled kalendáře | Klávesové zkratky
--- | ---
Den | ctrl+y
Pracovní týden | ctrl+j
Týden | ctrl+k
Měsíc | ctrl+m
Seznam | ctrl+l

Můžete také vybrat vlastní rozsah dnů v malém kalendáři v postranním panelu. Chcete-li to udělat, vyberte táhnutím dny, které chcete v kalendáři vidět.

Tlačítky Předchozí a Další se pohybujeme v kalendáři dopředu a zpět. Používáte-li zobrazení po týdnech nebo měsících, budete se pohybovat po týdnech a měsích. Pro návrat na zobrazení pod dnech klikněte na tlačítko Den v nástrojová liště.

Chcete-li najít konkrétní datum, klikněte na Jít na a vyberte datum v dialogovém okně, které se zobrazí.

#### Vlastnosti kalendáře

Evolution vám umožňuje upravovat název kalendáře, přiřadit barvu a kopírovat obsah pro práci při odpojení. Chcete-li nastavit vlastnosti kalendáře

1. Vyberte kalendář z postranního panelu nalevo.

2. Klikněte pravým tlačítkem na kalendář.

3. Vyberte Vlastnosti, abyste otevřeli dialogové okno Vlastností kalendáře.

4. Upravte název v poli Název.

5. Barvu kalendáři přiřadíte tak, že kliknete na tlačítko Barva.

6. Vyberte barvu a klikněte na OK.

Chcete-li kalendář označit pro práci při odpojení, klikněte na Z_kopírovat obsah kalendáře lokálně pro práci při odpojení

Nebo

Klikněte pravým tlačítkem na kalendář nalevo a vyberte Zpřístupnit pro použití při odpojení. Více informací o práci offline naleznete v Práci offline.

Chcete-li exportovat, sdílet či uložit kalendář lokálně ve formátu iCal, klikněte pravým tlačíkem na kalendář v zobrazení kalendářů nalevo a a vyberte Uložit na disk.

Klikněte na Označit jako výchozí složku, chcete-li tuto složku označit jako výchozí pro kalendáře.

##### Kalendář Weather

V nastavení kalendáře Weather můžete zadat umístění pro kalendář počasí. Klikněte na Místo, chcete-li pro kalendář vybrat umístění ve světě.

Teplota pro vybrané místo se zobrazuje v jednotkách, jak jsou zadány nahoře zobrazení kalendáře.

##### Kalendář Google

Evolution vám umožňuje přistupovat k vašemu kalendáři u Googlu. Můžete Kalendář Google zobrazovat odpojeni nebo vytvářet, měnit a mazat položky kalendáře připojeni. Kalendář Google používá rozhraní CalDAV.

Kalendář Google do Evolutionu integrujete tak, že:

1. Klikněte na Nový, potom vyberte Kalendář a otevře se dialog Nový kalendář.

2. Jako Typ vyberte z rozbalovacího seznamu Google.

3. Zadejte následující:

   - Jméno:

     Zadejte jméno pro Kalendář Google.

   - Jméno uživatele:

     Zadejte své jméno uživatele k účtu u Googlu.

4. Zadejte čas, za jaký se má kalendář automaticky obnovovat.

5. Chcete-li pro kalendář nastavit barvu, klikněte na tlačítko Barva a vyberte požadovanou barvu, potom klikněte na OK.

6. Chcete-li prohlížet položky kalendáře odpojeni, zaškrtněte Zkopírovat obsah kalendáře lokálně pro práci při odpojení.

   Pokud zvolíte tuto možnost, nebudete moci měnit nebo vytvářet položky v kalendáři.

7. Klikněte na OK.

### Plánování s Kalendářem Evolution

Jsou dva druhy jevů, které můžete s Evolutionem plánovat: události a schůzky. Událost je jev, který můžete plánovat jen pro sebe, a schůzka je události, kterou můžete plánovat pro více lidí. Můžete také využít vyhledávání ve volno/obsazeno, abyste určili, zda mají pozvaní volno.

- Události

- Zaslání pozvánky na schůzku

- Akceptování a odpověď na požadavek na schůzku

- Čtení odpovědí na požadavky na schůzku

- Zobrazení nástrojového tipu

- Použití zobrazení Volno/obsazeno

- Zveřejňování kalendáře a informací Volno/obsazeno bez serveru Groupware

- Přístup k datům Volno/obsazeno bez server Groupware

#### Události

V Evolutionu jsou události jevy, které si plánujete pro sebe.

- Vytváření událostí

- Připomínky

- Klasifikace

- Opakování

##### Vytváření událostí

1. Klikněte na Soubor > Nový > Událost.

   nebo

   Klikněte na Kalendář na přepínači, potom klikněte na Soubor > Nový > Událost.

   nebo

   Poklepejte na prázdné místo v zobrazení kalendáře a otevře se dialogové okno Událost. Čas navržený pro novou událost bude ten, na který jste poklepali.

   nebo

   Zadejte požadovanou délku trvání v zobrazení kalendáře a vložte shrnutí.

2. Vyberte kalendář v rozbalovacím seznamu kalendářů.

   Vložte stručný souhrn do pole Shrnutí.

3. (Volitelně) Napište umístění do pole Místo.

4. Zvolte datum a čas.

5. Vložte stručný souhrn do pole Shrnutí.

6. Chcete-li tuto událost vybrat jako celodenní, klikněte na Volby > Celodenní událost.

   nebo

   Klikněte na tlačítko Celodenní událost na nástrojová liště.

7. Pokud se jedná o celodenní událost, stanovte počáteční a konečné datum.

8. Pokud se nejedná o celodenní událost, stanovte počáteční a konečný čas.

9. Vyberte Po, chcete-li zadat délku trvání.

   nebo

   Vyberte Až do, chcete-li zadat konečný čas události.

10. Vyplňte informace o časovém pásmu do pole Časové pásmo.

    nebo

    Klikněte na glóbus pro přizpůsobení časového pásma.

    Chcete-li skrýt nebo zobrazit pole Časové pásmo, klikněte na Zobrazit > Časové pásmo.

11. Chcete-li zobrazit čas jako obsazený, klikněte na Volby > Zobrazovat čas jako obsazený.

12. (Volitelně) Napište kategorii do pole Kategorie.

    Chcete-li zobrazit nebo skrýt pole Kategorie, klikněte na Zobrazit > Kategorie.

13. (Volitelně) Napište popis do pole Popis.

14. Chcete-li vytvořit alarm k této události, klikněte na Alarmy na nástrojové liště nebo klikněte na Volby > Alarmy.

    Vyberte Přizpůsobit, chcete-li přidat nebo odstranit vlastní alarmy pro událost.

    Více informací o přípomínkách naleznete v Připomínkách.

15. (Volitelně) Chcete-li přidat přílohu, táhněte a pusťte přílohu na lištu příloh.

    nebo

    Klikněte na tlačítko Příloha na nástrojové liště nebo na Vložit > Přílohu a potom přílohu vyberte.

16. (Volitelně) Klikněte na Volby > Klasifikace, potom vyberte klasifikaci (jako Veřejné, Soukromé nebo Důvěrné).

17. (Volitelně) Klikněte na tlačítko Opakování na nástrojové liště.

    nebo

    Klikněte na Volby > Opakování a zadejte, zda chcete, aby se událost opakovala a jak často.

###### Celodenní událost

Celodenní událost se zobrazuje v seznamu událostí daného dne nahoře v hlavičce pod datem, ne uvnitř. Tak je jednodušší mít události, které se překrývají a zanořují jedna do druhé. Například konference je celodenní událost a schůzky během ní jsou časové události. Události s daným počátečním a koncovým časem se mohou překrývat. Pokud tomu tak je, zobrazují se jako více sloupců v denním zobrazení kalendáře.

Vytvoříte-li události, které se překrývají, Evolution je zobrazí v kalendáři vedle sebe.

##### Připomínky

Můžete mít také několik Připomínek pro jednotlivé události jakýkoliv čas před. Můžete mít připomínky následujících typů:

- Zobrazení:

  Oznámení vyskočí na obrazovce, aby vám událost připomnělo.

- Zvuk:

  Váš počítač provede zvukový alarm.

- Program:

  Jako připomínku můžete spustit program. Můžete jeho název vložit do textového pole nebo jej vyhledat po kliknutí na tlačítko Procházet.

Kromě připomínek výše bliká alarmující ikona Evolutionu v oznamovací oblasti. Chcete-li alarm přerušit nebo se podívat na událost, klikněte na ikonu.

Chcete-li vytvořit připomínku:

1. Chcete-li vytvořit alarm k této události, klikněte na Alarmy na nástrojové liště nebo klikněte na Volby > Alarmy.

2. Vyberte Přizpůsobit, chcete-li přidat nebo odstranit vlastní alarmy pro událost.

Pokud máte připomínky uložené v lokálním kalendáři, fungují od momentu, kdy se přihlásíte do systému. Nicméně máte-li připomínky uložené na jakémkoliv vzdáleném serveru jako GroupWise nebo Exchange, který vyžaduje autentizaci, musíte po přihlášení do systému spustit Evolution alespoň jednou. Bez ohledu na to, kde máte připomínky uložené, můžete Evolution zavřít a stále budete upomínání na aktuální události.

##### Klasifikace

Používáte-li kalendář na serverech Novell GroupWise nebo Microsoft Exchange, vyberte klasifikaci události, tak rozhodnete, kdo ji může vidět. Veřejné je výchozí kategorie, veřejné události může prohlížet kdokoliv na síti pro sdílení kalendářů. Soukromé udává první úroveň utajení a Důvěrné je ještě vyšší úroveň. Různé úrovně se mohou lišit v závislosti na nastavení vašeho serveru; konzultujte to se svým systémovým administrátorem nebo upravte vaše nastavení delegací.

Používáte-li server Novell GroupWise nebo Microsoft Exchange, ostatní lidé na serveru mohou zkontrolovat váš rozvrh, zda máte v určitý čas volno. Pokud máte událost, kterou můžete posunout, nebo ji chcete označit jako volný spíše než obsazený čas, vyberte Volný místo Obsazený v sekci Zobrazovat čas jako. Normálně jsou události zobrazené jako obsazené.

Události můžete rozdělovat do kategorií stejným způsobem jako kontakty.

1. (Volitelně) Napište kategorii do pole Kategorie.

2. Zatrhněte políčko vedle každé kategorie, které chce událost přiřadit.

3. Chcete-li zobrazit nebo skrýt pole Kategorie, klikněte na Zobrazit > Kategorie.

Můžete do seznamu přidat novou kategorii kliknutím na Upravit hlavní seznam kategorií a potom na Kliknutím zde přidáte kategorii.

Poté, co máte kategorie vybrané, klikněte na OK a přiřadíte tyto kategorie dané události. Kategorie, které jste vybrali, jsou seřazeny v textovém poli vedle tlačítka Kategorie.

Události s kategoriemi se zobrazují v kalendáři s ikonami a můžete také vyhledávat události podle kategorií. Chcete-li zobrazit události pouze dané kategorie, vyberte kategorii v liště hledání v horní části kalendáře.

##### Opakování

Tlačítko Opakování vám umožňuje popsat opakování událostí v rozsahu od každého dne po jednou za 100 let. Poté můžete vybrat časy a data, kdy se má opakování události ukončit. Pod Výjimkami, můžete vybrat jednotlivé dny, kdy se událost neopakuje. Tvořte své výběry zleva doprava a vytvoříte větu: Každé dva týdny v pondělí a pátek až do 3.ledna, 2008 nebo Každý měsíc první pátek po 12 opakování.

Poté, co máte nastavení hotové, klikněte v nástrojové liště na tlačítko Uložit a zavřete okno pro editaci události. Pokud chcete, můžete měnit shrnutí události tak, že na ni v zobrazení kalendáře kliknete a začnete psát. Ostatní nastavení můžete měnit tak, že kliknete pravým tlačítkem na událost a vyberete Otevřít nebo na událost poklepete.

#### Zaslání pozvánky na schůzku

Schůzka je událost, kterou plánujete pro více lidí. Evolution lze použít pro plánování schůzek skupin a pomůže vám spravovat odpovědi na požadavky na schůzku.

Když vytváříte schůzku nebo skupinovou událost, můžete zadat účastníky v několika kategoriích jako předsedové nebo vyžadování účastníci. Když uložíte seznam schůzky, každému účastníkovi je zaslán e-mail s informací o schůzce, což jim také dává možnost podpovědět.

Nepotřebujete-li sbírat informace od účastníků, když plánujete schůzku, a raději byste schůzku jen oznámili, klikněte pravým tlačítkem na schůzku a vyberte Odeslat jako iCalendar. To otevře nový e-mail s upozorněním v příloze. Příjemci mohou přidat událost do svých kalendářů jedním kliknutím, ale nepošle vám to automaticky e-mail, zda se zúčastní nebo ne.

Chcete-li naplánovat schůzku:

1. Klikněte na Soubor > Nový > Schůzka.

2. Máte-li více e-mailových účtů, vyberte v poli Organizátor ten, který chcete používat.

3. Vyberte kalendář v rozbalovacím seznamu kalendářů.

4. Klikněte na Přidat, abyste přidali e-mailové adresy lidí, které chcete pozvat.

5. Chcete-li účastníka odstranit ze seznamu, označte jej a klikněte na Ostranit.

6. Chcete-li upravit pole, označte jej a klikněte na Upravit.

7. Klikněte na Zobrazit, chcete-li zobrazit nebo skrýt pole Typ, Funkci, Stav a RSVP.

8. Vložte stručný souhrn do pole Shrnutí.

9. (Volitelně) Napište umístění do pole Místo.

10. Chcete-li tuto událost vybrat jako celodenní, klikněte na Volby > Celodenní událost.

    nebo

    Klikněte na tlačítko Celodenní událost na nástrojová liště.

11. Pokud se jedná o celodenní událost, stanovte počáteční a konečné datum.

12. Pokud se nejedná o celodenní událost, stanovte počáteční a konečný čas.

13. Vyberte Po, chcete-li zadat délku trvání.

    nebo

    Vyberte Až do, chcete-li zadat konečný čas události.

14. Vyplňte informace o časovém pásmu do pole Časové pásmo.

    nebo

    Klikněte na glóbus pro přizpůsobení časového pásma.

    Chcete-li skrýt nebo zobrazit pole Časové pásmo, klikněte na Zobrazit > Časové pásmo.

15. Chcete-li vytvořit alarm k této události, klikněte na Alarmy na nástrojové liště nebo klikněte na Volby > Alarmy.

    Vyberte Přizpůsobit, chcete-li přidat nebo odstranit vlastní alarmy pro událost.

    Více informací o přípomínkách naleznete v Připomínkách.

16. (Volitelně) Chcete-li přidat přílohu, táhněte a pusťte přílohu na lištu příloh.

    nebo

    Klikněte na tlačítko Příloha na nástrojové liště nebo na Vložit > Přílohu a potom přílohu vyberte.

17. (Volitelně) Klikněte na Volby > Klasifikace, potom vyberte klasifikaci (jako Veřejné, Soukromé nebo Důvěrné).

18. (Volitelně) Klikněte na tlačítko Opakování na nástrojové liště.

    nebo

    Klikněte na Volby > Opakování a zadejte, zda chcete, aby se událost opakovala a jak často.

19. Chcete-li se zeptat na informace o volnu/obsazenu účastníků, klikněte v nástrojové liště na Volno/obsazeno.

    nebo

    Klikněte na Volby > Volno/obsazeno.

20. Schůzku uložíte tak, že kliknete na Uložit.

E-mail je odeslán všem příjemcům zvouce je na schůzku.

V Evolutionu může mít schůzka pouze jednoho organizátora a pouze organizátor může přidávat schůzce účastníky. Ačkoliv je možné změnit organizátora schůzky, nelze to doporučit jako způsob, jak pozvat na schůzku další účastníky. Chcete-li pozvat na schůzku další lidi a nejste organizátorem schůzky, je doporučováno přeposlat dalším účastníkům zvací e-mail, který jste obdrželi od původního organizátora schůzky.

#### Akceptování a odpověď na požadavek na schůzku

Žádosti o schůzky jsou zasílány jako přílohy iCal. Chcete-li ji zobrazit nebo na ni odpovědět, klikněte na ikonu přílohy a zobrazí se v okně zprávy. Zobrazeny jsou všechny detaily o události včetně času a datů. Poté můžete vybrat, jak na pozvánku odpovědět. Možnosti jsou tyto:

- Akceptovat

- Předběžně akceptovat

- Odmítnout

Klikněte na Ok a odešlete organizátorovi e-mail s vaší odpovědí. Pokud ji akceptujete, je událost přidána do vašeho kalendáře.

Poté, co přidáte schůzku do kalendáře, můžete provádět změny v informacích, ale pokud původní organizátor rozešle aktualizované informace, vaše změny mohou být přepsány.

#### Čtení odpovědí na požadavky na schůzku

Když dostanete odpověď na pozvánku, kterou jste poslali, můžete ji kliknutím na přílohu a zvolením Zobrazit v textu prohlížet vloženou ve zprávě.

#### Zobrazení nástrojového tipu

Pokud spěcháte a chcete vidět detaily schůzky, najeďte myší nad schůzku v zobrazení kalendáře. Objeví se nástrojový tip s detaily schůzky. Nabídne program schůzky, místo konání a čas. Jste-li organizátor schůzky, můžete také vidět stav účastníků, např. kolik z nich přijalo nebo odmítlo žádost o schůzku.

#### Použití zobrazení Volno/obsazeno

Kromě standardních nástrojů pro plánování schůzek můžete využít také zobrazení Volno/obsazeno, chcete-li dopředu zjistit, zda mají lidé volno. Funkce Volno/obsazeno je normálně funkcí vyhrazených groupware serverů jako Microsoft Exchange a Novell GroupWise. Nicméně můžete publikovat informace o volnu/obsazenu také online a přistupovat k informacím o volnu/obsazenu někde jinde. Pokud ne každý, s kým spolupracujete, používá volno/obsazeno, můžete pořád použít pozvánku na událost iCal, chcete-li ji koordinovat i s ostatními.

Pro přístup k zobrazení volno/obsazeno:

1. Klikněte na Soubor > Nový > Schůzka.

2. Klikněte na Přidat, abyste přidali e-mailové adresy lidí, které chcete pozvat.

3. Klikněte na tlačítko Volno/obsazeno v nástrojové liště nebo na Volby > Volno/obsazeno.

4. Nastavte čas schůzky buď přetažením hranic schůzky nebo použitím tlačítka Automatický výběr, které vybere čas automaticky, potom klikněte na Uložit a Zavřít. Účastníci na server Exchange mají událost aktualizovanou automaticky; ostatní obdrží upozornění na jakoukoliv změnu plánů e-mailem.

Seznam účastníků:

Seznam účastníků ukazuje lidi, kteří byly na událost pozvaní.

Rastr rozvrhu:

Rastr rozvrhu zobrazuje zveřejněné informace o volnu/obsazenu lidí, které jste pozvali. Je to místo, kde můžete srovnávat rozvrhy, abyste nalezli volný čas pro naplánování schůzky. jednotlivci mají viditelné informace o rozvrhu pouze, když používají stejný server Novell GroupWise nebo Microsoft Exchange jako vy (to je, když jsou ve stejné organizaci jako vy) nebo když zveřejňují informace o volnu/obsazenu na URL, ke kterému máte přístup a máte ho vložené v jejich kartách kontaktů.

##### Zveřejňování kalendáře a informací Volno/obsazeno bez serveru Groupware

Můžete zveřejňovat informace kalendáře a o volnu/obsazenu na servery WebDAV a FTP nebo na vzdálený počítač skrze ssh nebo na ostatní webové servery s podporou HTTP PUT. Konzultujte to svým administrátorem, pokud si nejste jistí, že tuto funkcionalitu máte.

Chcete-li nastavit zveřejnění kalendáře nebo Volno/obsazeno:

1. Klikněte na Upravit > Nastavení a potom na Kalendář a úkoly.

2. Klikněte na tlačítko Zveřejňování kalendáře, potom na Přidat a vyberte informace, které chcete zveřejnit.

3. Zvolte s frekvenci, s jakou chcete data uploadovat.

4. Vyberte kalendáře, jejichž data chcete zveřejnit.

5. Zadejte umístění pro upload na server.

6. Napište vaše jméno uživatele a heslo.

7. Klikněte na OK.

Chcete-li kalendář zveřejnit okamžitě, běžte do komponenty Kalendář a klikněte na Akce > Zveřejnit kalendář.

Můžete zadat šablonu, která se má použít při umístění na server pro volno/obsazeno.

##### Přístup k datům Volno/obsazeno bez server Groupware

Pokud vám jednotlivci dávají URL pro data volno/obsazeno nebo pro jejich webové kalendáře, můžete je vložit jako kontaktní informace v nástroji Kontakty. Potom, když s nimi plánujete schůzku, Evolution se podívá do rozvrhu a zobrazí ho v datech volno/obsazeno.

### Vyhledávání položek v kalendáři

Můžete použít vlastní hledání, pokročilé hledání nebo rychlé hledání pro vyhledávání položek v kalendáři.

Vlastní hledání:

Evolution vám umožňuje nalézt položky v kalendáři pomocí vlastního hledání.

1. Klikněte na ikonu hledání pro rozbalení seznamu.

2. Zadejte jedno z následujících kritérií:

   - Shrnutí obsahuje

   - Popis obsahuje

   - Jakékoliv políčko obsahuje

3. Evolution zobrazí požadované položky kalendáře.

Pokročilé hledání:

Můžete provádět pokročilá vyhledávání na základě kteréhokoliv z těchto typů hledání.

1. Vyberte v nabídce Hledat.

2. Vyberte Pokročilé hledání a otevře se dialogové okno Pokročilé hledání.

   Pole Název pravidla zobrazuje typ vyhledávání, které jste vybrali.

3. Pro přidání pravidla klikněte na Přidat pravidlo filtru.

4. Zvolte kritérium a potom napište hledaný výraz do daného pole.

5. Klikněte na OK.

6. Pro uložení výsledku klikněte na Uložit.

Rychlé hledání:

Zobrazí všechny položky kalendáře, které odpovídají kritériu, které jste vybrali z rozbalovacího seznamu v liště hledání.

1. Klikněte na rozbalovací seznam vedle Zobrazit.

2. Vyberte ze seznamu kritérium hledání:

   - Jakákoliv kategorie

   - Nepřiřazené

   - Aktivní události

   - Události v následujících 7 dnech

   - Výročí

   - Narozeniny

   - Práce

   - Konkurence

   - Oblíbené

   - Dary

   - Cíle/Plány

   - Dovolená

   - Blahopřání

   - Nápady

   - Mezinárodní

   - Klíčový zákazník

   - Různé

   - Osobní

   - Telefonní hovory

   - Stav

   - Strategie

   - Dodavatelé

   - Čas a výdaje

   - VIP

   - Čekání

Můžete vidět požadované položky obsažené v náhledu kalendáře.

### Tisk zobrazených položek

Chcete-li vytisknout zobrazené položky kalendáře, klikněte na Soubor > Tisknout.

### Mazání starých události a schůzek

Ponechávání seznamu všeho, co jste v minulosti udělali, časem zpomaluje váš kalendář. Chcete-li vymazat staré události, klikněte na Akce > Vyčistit, potom zadejte počet dnů do minulosti, které chcete ponechat. Klikněte na OK a položky se vymažou.

### Postoupení schůzek

Pouze účastníci schůzky ji mohou postoupit.

1. V kalendáři klikněte pravým tlačítkem na schůzku, kterou chcete postoupit.

2. Klikněte na Delegovat schůzku.

3. Vyberte kontakty, kterým chcete schůzku postoupit.

4. Klikněte na OK.

Každý kontakt obdrží kopii pozvánky na schůzku.

### Více kalendářů, webové kalendáře a CalDAV

Chcete-li vytvořit nový kalendář, klikněte na Soubor > Nový > Kalendář. Jestliže se jedná o kalendář, který chcete mít uložený lokálně, jediné, co potřebujete zadat, je název a barva. Je-li to vzdálený kalendář, musíte zadat název, barvu, URL a obnovovací frekvenci. Ta určuje, jak často bude Evolution kontrolovat změny v kalendáři. Pokud pracujete s někým, kdo zveřejňuje online kalendář, budete možná chtít kontrolovat změny každých 30 minut. Na druhou stranu, pokud kalendář reprezentuje rozvrh sportovního týmu, nebudete jen možná chtít aktualizovat častěji než jednou týdně.

Server icalshare.com nabízí rozsáhlý seznam online kalendářů, včetně národních a náboženských svátků, fází měsíce, sportovních, místních a regionálních událostí.

Evolution umožňuje zobrazit a spravovat kalendáře na vzdálených serverech CalDAV. Postup vytvoření kalendáře CalDAV je podobný tomu při vytváření kalendáře na WWW. Můžete zobrazit a vytvářet události v kalendáři účtů CalDAV stejně jako v jiných kalendářích Evolutionu.

V zobrazení Kalendáře můžete prohlížet a spravovat místní soubory iCal nebo ics. Vyberte místní soubory iCal nebo ics jako zdroj kalendáře, chcete-li je spravovat nebo prohlížet v Evolution.

Chcete-li pracovat se soubory ics nebo iCal v zobrazení Kalendáře:

1. Klikněte na Nový, potom vyberte Kalendář a otevře se dialog Nový kalendář.

2. Jako Typ vyberte z rozbalovacího seznamu V tomto počítači.

3. Do pole Název zadejte název místního kalendáře.

4. Vyberte volby pro přizpůsobení.

5. Do pole Název souboru zadejte umístění souboru ics/ical jako zdroje kalendáře.

6. V poli Obnovit vyberte požadovaný typ z rozbalovacího seznamu.

7. Vyberte volbu Vynutit pouze pro čtení, pokud chcete, aby byl kalendář pouze pro čtení.

8. Chcete-li pro kalendář nastavit barvu, klikněte na tlačítko Barva a vyberte požadovanou barvu, potom klikněte na OK.

### Seznam úkolů

Seznam úkolů, umístěný v pravém horním rohu kalendáře, vám umožňuje mít úkoly oddělené od událostí v kalendáři.

Můžete používat seznam ve větším okně tak, že kliknete na tlačítko Úkoly v postranním panelu.

Seznamy úkolů jsou jednodušeji organizované ve speciálním nástroji Úkoly. Každý seznam úkolů má přidělenou barvu a můžete použít přepínač úkolů pro skrývání a zobrazování seznamů úkolů stejně jako u kalendářů.

- Vytvoření nového seznamu úkolů

- Vytvoření nového úkolu

- Přidělené úkoly

#### Vytvoření nového seznamu úkolů

1. Klikněte na Soubor > Nový > Seznam úkolů.

2. Zadejte název a barvu nového seznamu úkolů.

3. (Volitelně) Pokud se jedná o online seznam, zadejte URL.

4. Klikněte na OK.

Poté, co jste přidali úkol do seznamu úkolů, jeho shrnutí se objeví v sekci Shrnutí seznamu úkolů. Chcete-li zobrazit nebo upravit detailní popis položky, poklepejte na ni nebo klikněte pravým tlačítkem a vyberte Otevřít. Položky můžete vymazat tak, že na ně kliknete a potom kliknete na Odstranit. Seznam úkolů je seřazen podobným způsobem jako e-mailové zprávy v Poště Evolutionu. Klikněte jednou na hlavičku seznamu a změní se směr a způsob řazení, nebo klikněte pravým tlačítkem a přidejde nebo odstraňte sloupce ze zobrazení.

#### Vytvoření nového úkolu

1. Klikněte na Soubor > Nová > Úkol.

2. Vyberte skupinu úkolu.

3. Vložte stručný souhrn do pole Shrnutí.

4. (Volitelně) Zadejte počáteční a konečné datum úkolu.

5. (Volitelně) Zadejte počáteční a konečný čas úkolu.

6. Vyplňte informace o časovém pásmu do pole Časové pásmo.

   nebo

   Klikněte na glóbus pro přizpůsobení časového pásma.

   Chcete-li skrýt nebo zobrazit pole Časové pásmo, klikněte na Zobrazit > Časové pásmo.

7. (Volitelně) Napište kategorii do pole Kategorie.

   Chcete-li zobrazit nebo skrýt pole Kategorie, klikněte na Zobrazit > Kategorie.

8. (Volitelně) Napište popis do pole Popis.

9. (Volitelně) Klikněte na Volby > Klasifikace, potom vyberte klasifikaci (jako Veřejné, Soukromé nebo Důvěrné).

10. (Volitelně) Zadejte stav úkolu tak, že kliknete na Volby > Podrobnosti úkolu.

11. (Volitelně) Chcete-li přidat přílohu, táhněte a pusťte přílohu na lištu příloh.

    nebo

    Klikněte na tlačítko Příloha na nástrojové liště nebo na Vložit > Přílohu a potom přílohu vyberte.

#### Přidělené úkoly

Evolution může být použit k přidělení úkolu více lidem.

Když úkol přidělujete, můžete zadat účastníky v několika kategoriích jako předseda nebo vyžadovaný účastník. Když úkol uložíte, každému účastníkovi je rozeslán e-mail s informacemi o úkolu, který mu navíc dává možnost odpovědět.

Chcete-li přidělit nový úkol:

1. Klikněte na Soubor > Nový > Přidělený úkol.

2. Máte-li více e-mailových účtů, vyberte v poli Organizátor ten, který chcete používat.

3. Vyberte skupinu úkolu.

4. Klikněte na Přidat nebo stiskněte Insert nebo klikněte pravým tlačítkem a vyberte Přidat, chcete-li přidat e-mailové adresy osob, kterým chcete úkol přidělit. Chcete-li účastníka z listru odstranit, vyberte jej a klikněte na Odstranit. Chcete-li upravit podle, označte jej a klikněte na Upravit. Klikněte v liště nabídky na Zobrazit, chcete-li zobrazit nebo skrýt pole Typ, Funkce, Stav a RSVP.

5. Vložte stručný souhrn do pole Shrnutí.

6. (Volitelně) Zadejte datum a čas začátku a datum a čas, dokdy má být úkol hotov.

7. Vyplňte informace o časovém pásmu do pole Časové pásmo.

   nebo

   Klikněte na glóbus pro přizpůsobení časového pásma.

   Chcete-li skrýt nebo zobrazit pole Časové pásmo, klikněte na Zobrazit > Časové pásmo.

8. (Volitelně) Napište kategorii do pole Kategorie.

   Chcete-li zobrazit nebo skrýt pole Kategorie, klikněte na Zobrazit > Kategorie.

9. (Volitelně) Napište popis do pole Popis.

10. (Volitelně) Chcete-li přidat přílohu, táhněte a pusťte přílohu na lištu příloh.

    nebo

    Klikněte na tlačítko Příloha na nástrojové liště nebo na Vložit > Přílohu a potom přílohu vyberte.

11. (Volitelně) Klikněte na Volby > Klasifikace, potom vyberte klasifikaci (jako Veřejné, Soukromé nebo Důvěrné).

12. (Volitelně) Zadejte stav úkolu tak, že kliknete na Volby > Podrobnosti úkolu.

#### Vyhledávání úkolů

Vlastní hledání:

Evolution vám umožňuje nalézt položky v úkolech pomocí Vlastního hledání.

1. Klikněte na ikonu hledání pro rozbalení seznamu.

2. Zadejte jedno z následujících kritérií:

   - Shrnutí obsahuje

   - Popis obsahuje

   - Jakékoliv políčko obsahuje

3. Evolution zobrazí požadované úkoly.

Pokročilé hledání:

Můžete provádět pokročilá vyhledávání na základě kteréhokoliv z těchto typů hledání.

1. Vyberte v nabídce Hledat.

   Vyberte Pokročilé hledání a otevře se dialogové okno Pokročilé hledání.

   Pole Název pravidla zobrazuje typ vyhledávání, které jste vybrali.

2. Pro přidání pravidla klikněte na Přidat pravidlo filtru.

3. Zvolte kritérium a potom napište hledaný výraz do daného pole.

Rychlé hledání:

Zobrazí všechny úkoly, které vyhovují kritériím, které jste vybrali z rozbalovacího seznamu vlevo nahoře nad panelem zobrazení.

Tato funkce nabízí následující rychlé možnosti. Umožňuje vám rychle vidět, kdy mají úkoly hotovy, v případě, kdy se množství úkolů stává nepohodlným pro plánování.

Jakákoliv kategorie:

Zobrazuje všechny úkoly, které spadají pod nějakou kategorii.

Nepřiřazené:

Zobrazuje všechny úkoly, které nespadají ani pod jednu kategorii tady uvedenou.

Úkoly v příštích 7 dnech:

Zobrazuje všechny aktivní úkoly, které mají být hotovy do následujících sedmi dnů.

Aktivní úkoly:

Zobrazuje všechny úkoly, jejichž čas dokončení ještě nenadešel. Umožňuje vám to vidět čas dokončení úkolů, které mají být dokončeny v budoucnosti.

Úkoly ve zpoždění:

Zobrazuje všechny úkoly, jejichž čas dokončení již vypršel.

Dokončené úkoly:

Zobrazuje úkoly, jejichž stav je 100% kompletní.

Úkoly s přílohami:

Zobrazuje všechny úkoly s přílohami.

<Seznam kategorií>:

Seznam všech úkolů, které patří do dané kategorie jako Výročí, Prázdniny, Dary atd.

Chcete-li provést rychlé hledání,

1. Klikněte na rozbalovací seznam vedle tlačítka Zobrazit v listě hledání.

2. Vyberte ze seznamu kritérium hledání:

   - Jakákoliv kategorie

   - Nepřiřazené

   - Úkoly v příštích 7 dnech

   - Aktivní úkoly

   - Úkoly ve zpoždění

   - Dokončené úkoly

   - Úkoly s přílohami

   - Výročí

   - Narozeniny

   - Práce

   - Konkurence

   - Oblíbené

   - Dary

   - Cíle/Plány

   - Prázdniny

   - Blahopřání

   - Nápady

   - Mezinárodní

   - Klíčoví zákazníci

   - Různé

   - Osobní

   - Telefonní hovory

   - Stav

   - Strategie

   - Dodavatelé

   - Čas a výdaje

   - VIP

   - Čekání

Požadované položky můžete vidět v zobrazení úkolů.

### Poznámky

V Evolutionu vám komponenta Poznámky umožňuje vytvářet, upravovat a ukládat záznamy bez datumů pomocí souborového systému na pozadí.

Chcete-li vytvořit novou poznámku:

1. Klikněte na Soubor > Nový > Poznámka.

2. Vyberte skupinu, v které byste chtěli poznámku vytvořit.

3. (Volitelně) Napište kategorii do pole Kategorie.

   Chcete-li zobrazit nebo skrýt pole Kategorie, klikněte na Zobrazit > Kategorie.

4. Vložte stručný souhrn do pole Shrnutí.

5. Do pole Začátek zadejte datum, tato upomínka by se měla objevit v kalendářích příjemců.

6. (Volitelně) Napište popis do pole Popis.

7. (Volitelně) Chcete-li přidat přílohu, táhněte a pusťte přílohu na lištu příloh.

   nebo

   Klikněte na tlačítko Příloha na nástrojové liště nebo na Vložit > Přílohu a potom přílohu vyberte.

8. (Volitelně) Klikněte na Volby > Klasifikace, potom vyberte klasifikaci (jako Veřejné, Soukromé nebo Důvěrné).

#### Seznam poznámek

Stejně jako v případě kalendářů a úkolů můžete vytvořit více seznamů poznámek. Každý seznam má přidělenou barvu a můžete využít postranní panel a můžete je skrýt a zobrazit.

Chcete-li vytvočit nový seznam poznámek:

1. Klikněte na Soubor > Nový > Seznam poznámek.

2. Zadejte pro něj typ, název a barvu.

3. Klikněte na OK.

#### Vyhledávání poznámek

Pro vyhledávání poznámek můžete použít vlastní, pokročilé a rychlé hledání.

Vlastní hledání:

Evolution vám umožňuje nalézt poznámky pomocí vlastního hledání.

1. Klikněte na ikonu hledání pro rozbalení seznamu.

2. Zadejte jedno z následujících kritérií:

   - Shrnutí obsahuje

   - Popis obsahuje

   - Jakékoliv políčko obsahuje

3. Evolution zobrazí požadované položky kalendáře.

Pokročilé hledání:

Můžete provádět pokročilá vyhledávání na základě kteréhokoliv z těchto typů hledání.

1. Vyberte požadovaný typ z rozbalovacího seznamu.

2. Vyberte Pokročilé hledání a otevře se dialogové okno Pokročilé hledání.

   Pole Název pravidla zobrazuje typ vyhledávání, které jste vybrali.

3. Pro přidání pravidla klikněte na Přidat pravidlo filtru.

4. Zvolte kritérium a potom napište hledaný výraz do daného pole.

5. Klikněte na OK.

6. Pro uložení výsledku klikněte na Uložit.

Rychlé hledání:

Zobrazí všechny poznámky, které vyhovují kritériu, které jste vybrali z rozbalovacího seznamu vedle tlačítka Zobrazit v liště hledání.

1. Klikněte na rozbalovací seznam vedle Zobrazit.

2. Vyberte ze seznamu kritérium hledání:

   - Jakákoliv kategorie

   - Nepřiřazené

   - Výročí

   - Narozeniny

   - Práce

   - Konkurence

   - Oblíbené

   - Dary

   - Cíle/Plány

   - Prázdniny

   - Blahopřání

   - Nápady

   - Mezinárodní

   - Klíčoví zákazníci

   - Různé

   - Osobní

   - Telefonní hovory

   - Stav

   - Strategie

   - Dodavatelé

   - Čas a výdaje

   - VIP

   - Čekání

   Požadované položky můžete vidět v zobrazení poznámek.

### Nastavení časových pásem

Evolution podporuje použití více časových pásem.

Pokud sdílíte kalendáře s přáteli nebo spolupracovníky, možná budete chtít své časové pásmo nastavit.

1. Klikněte na Upravit > Nastavení a potom na Kalendář a úkoly.

2. Klikněte na ikonu vedle pole Časové pásmo a vyberte vaše umístění.

   Každá červená tečka reprezentuje větší město.

3. Vyberte město a klikněte na OK.

Můžete také nastavit časové pásmo každé události. Uděláte to tak, že jednoduše vytvoříte novou událost, kliknete na glóbus a nastavíte časové pásmo. Například pokud žijete v New Yorku, ale budete mít telefonát domluvený na poledne s někým z Kalifornie, musíte si být jistí, že jsou vaše rozvrhy zkoordinovány. Nastavení časových pásem pro každou událost samostatně pomáhá vyhnout se nedorozumění.

### Čára Marcuse Bainse

Čára Marca Bainse je značka, která ukazuje aktuální datum a čas. Tato funkce je k dispozici v kalendáři Evolutionu.

## Spojení se servery Exchange

Evolution Exchange pro Microsoft Exchange umožňuje Evolutionu jakožto klientu přistupovat na účty na serverech Microsoft Exchange 2000 a 2003. Stejně jako Evolution se jedná o svobodný software licencovaný pod GPL.

- Funkce Evolution Exchange

- Přidání vašeho účtu na Exchange do Evolutionu

- Přístup k serveru Exchange

- Nastavení speciálně pro Evolution Exchange

- Plánování schůzek s Volno/obsazeno

- Funkce Evolution MAPI

Evolution Exchange funguje jen s Exchange 2000 a pozdějšími a vyžaduje aktivované Outlook Web Access. Každý uživatel potřebuje platný účet na serveru Microsoft Exchange včetně licence.

### Funkce Evolution Exchange

Evolution Exchange podporuje následující základní funkce Microsoft Exchange:

- Obecné

  - Vzdálené uložení informací na Exchange:

    Umožňuje vám přistupovat k poště, adresáři (včetně složky Globální seznam adres)

  - Synchronizace s Palmem:

    Podporováno pro kontakty a kalendáře na Exchange.

  - Správa hesel:

    Umožňuje vám obnovit heslo. Když vaše heslo vyprší, Evolution se vás při startu zeptá, zda jej chcete změnit.

- Pošta

  - Prohlížení pošty ve složkách Exchange:

    Pošta uložená na serveru Exchange je viditelná v komponentě Pošta.

  - Posílání pošty přes protokoly Exchange:

    Pokud použijte pro odeslání e-mailu poštovní transportní protokol Microsoft Exchange, ujistěte se, že adresa, kterou jste zadali jako vaši e-mailovou adresu, je přesně ta, kterou má v evidenci server Exchange. Tou může být yourname@exchange-server.example.com spíše než yourname@example.com.

  - Zpráva typu Mimo kancelář:

    Můžete nastavit zprávu typu Mimo kancelář, která bude automaticky odeslána těm, kteří poštu pošlou vám, zatímco jste mimo kancelář.

  - Možnosti odeslání:

    Můžete nastavit prioritu a citlivost odesílaných zpráv, aby přijemci věděli, jak důležitá zpráva je. Priorita může mít jednu ze tří hodnot - Vysoká, Normální, Nízká a citlivost jednu ze čtyř - Normální, Osobní, Soukromá, Důvěrné. Můžete také pro odeslané zprávy aktivovat požadavek na potvrzení o doručení a o přečtení.

- Kalendář

  - Žádost o schůzku/návrh:

    Umožňuje uživatelům Evolutionu plánovat schůzky. Můžete podle jejich kalendářů kontrolovat, zda jsou ostatní uživatelé zaneprádnění, a poslat jim podle toho žádost o schůzku.

  - Přidávání žádostí o schůzku ve formátu iCalendar do kalendáře:

    Umožňuje vám přidávat žádosti o schůzku ve formátu iCalendar, které obdržíte, do vašeho kalendáře na Exchange. Všimněte si, že musíte vybrat ze seznamu kalendář, do kterého chcete schůzky přidávat.

- Kontakty

  - Doplňování adres:

    Podporováno pro Kontakty serveru Microsoft Exchange.

  - Přidávání vCard do adresáře:

    Umožňuje vám ukládat do vašeho adresáře na serveru Exchange vCard, které jste obdrželi v příloze. Nové záznamy v adresáři mohou být na serveru Exchange také vytvářeny jedním kliknutím z přijatých zpráv.

- Pracovat při odpojení (režim odpojení)

  Chcete-li označit složku pro použití při odpojení, klikněte pravým tlačítkem na složku, potom na Vlastnosti. Vyberte Kopírovat obsah složky lokálně pro práci při odpojení. Více informací naleznete v části Práce off-line.

- Funkce Odvolání zprávy není k dispozici.

### Přidání vašeho účtu na Exchange do Evolutionu

Poté, co jste nainstalovali Evolution Exchange, musíte nastavit váš účet Exchange jak na serveru Exchange, tak v rámci Evolutionu.

- Nastavení serveru Exchange

- Standardní konfigurační nástroj pro Evolution Exchange

- Jednoduchý konfigurační nástroj pro Evolution Exchange

- Vytvoření nového účtu Exchange

- Nastavení existujícího účtu pro Evolution Exchange.

#### Nastavení serveru Exchange

Ujistěte se u vašeho administrátora, že:

- Máte platný účet na serveru Exchange.

- Máte povolené přistupovat k účtu přes WebDAV. To je výchozí nastavení serveru Exchange. Takže pokud jej váš administrátor nevypnul, žádné změny nebudou potřeba.

Na Novell Web site Knowledgebase naleznete další informace o tom, jak se ujistit, že server Exchange akceptuje připojení z Evolutionu.

#### Standardní konfigurační nástroj pro Evolution Exchange

V momentě, kdy víte, že je server připravený pro vaše připojení, jste připravení přidat váš účet Exchange do Evolution Exchange.

##### Jednoduchý konfigurační nástroj pro Evolution Exchange

Evolution Exchange přichází s jednoduchým nástrojem pro vytvoření účtu pro účty Exchange.

Pokud nemáte nastavený žádný účet, spustí se při startu Evolutionu jednoduchý asistent pro nastavení účtu. Ptá se pouze na URL Outlook Web Access, jméno uživatele a heslo. Evolution Exchange rozhodne o ostatních věcech za vás.

Jestliže se jednoduchý nástroj pro nastavení účtu nespustí automaticky, musíte účet vytvořit ručně. Jak to udělat, se dozvíte ve Vytvoření nového účtu Exchange.

##### Vytvoření nového účtu Exchange

1. Vyberte Upravit > Nastavení.

2. Klikněte na Přidat.

3. Vytvořte účet tak, že budete sledovat postup v Začínáme poprvé s Evolutionem. Pamatujte, že musíte vybrat Microsoft Exchange jako typ serveru v části Příjem pošty.

V Evolutionu může být nastaven pouze jeden účet Microsoft Exchange.

##### Nastavení existujícího účtu pro Evolution Exchange.

Použijte následující postup, chcete-li nastavit již existující účet pro Evolution Exchange:

1. Klikněte na Upravit > Nastavení, potom vyberte Účty e-mailu.

2. Vyberte účet, který chcete převést, a klikněte na Upravit.

   Klikněte na kartu Identita.

3. Změňte vaši e-mailovou adresu, jak potřebujete.

4. Klikněte na kartu Příjem pošty, potom vyberte jako typ serveru Microsoft Exchange.

5. Vyplňte jméno uživatele a URL Outlook Web Access (OWA). Klikněte na Autentizovat a po vyžádání zadejte heslo. Server Exchange autentizuje váš účet.

6. Zvolte druh autentizace v seznamu Autentizace.

7. Klikněte na kartu Možnosti příjmu.

   Zadejte, jak často chcete kontrolovat novou poštu, jméno vašeho Globálního katalogového serveru a jestli aplikovat filtry na zprávy v Příchozí, hledat nevyžádanou poštu, nastavit datum vypršení hesla a další nastavení, které chcete zahrnout.

8. Použijte kartu Výchozí hodnoty, chcete-li nastavit složky, posílat kopie a slépé kopie na určité adresy a nastavit volby pro doručenky zpráv.

9. Použijte kartu Zabezpečení, chcete-li nastavit volby PGP a s/MIME.

10. Ukončete Evolution a znovu ho spusťte.

    Změny provedené v nastavení účtů Evolution Exchange nejsou aktivní, dokud nerestartujete aplikaci.

### Přístup k serveru Exchange

Když máte Evolution Exchange nainstalovaný, můžete přistupovat k veřejným složkám a vykonávat operace na serveru Exchange jako delegování, správu hesel nebo přihlášení se ke kalendářům, úkolům a kontaktům jiných uživatelů. Taktéž můžete provádět operace související se složkami jako přidání, odstranění, přejmenování složek a nastavení práv pro složky s kalendáři, úkoly a kontakty. Použijte normální nástroj Pošta pro poštu, Kontakty pro správu kontaktů a Kalendář pro nastavení rozvrhu.

Používáte-li jak účet Exchange, tak lokální poštovní účet, měli byste mít na paměti, že kdykoliv uložíte e-mailovou adresu nebo událost z e-mailové zprávy, bude uložena v seznamu kontaktů a kalendáři na Exchange a ne ve vašem lokálním účtu. To samé platí pro synchronizaci se zařízeními s Palm OS; úkoly, události a adresy z vašeho zařízení s Palm OS jsou synchronizovány ve složkách Exchange a ne v lokálních složkách.

Aby se předešlo zbytečnému přetížení serveru, Globální seznam adresy vypadá jako prázdný, dokud v něm něco nehledáte.

### Nastavení speciálně pro Evolution Exchange

V Evolutionu jsou některá nastavení, která jsou dostupná pouze pro Evolution Exchange jako zacházení s delegováním nebo právy, vytváření zpráv Mimo kancelář, změna hesla nebo zobrazení velikosti složky.

- Možnosti odesílání

- Delegování přístupu

- Delegování přístupu ostatním

- Přihlášení ke složkám jiných uživatelů

- Přihlášení k veřejné složce

- Nastavení zprávy Mimo kancelář

- Plánování schůzek s Volno/obsazeno

#### Možnosti odesílání

Můžete nastavit prioritu a citlivost odeslaných zpráv z účtu Exchange, aby příjemci věděli, jak důležitá zpráva je. Priorita může mít jednu ze tří hodnot - Vysoká, Normální nebo Nízká, a citlivost může mít jednu ze čtyř hodnot - Normální, Osobní, Soukromé a Důvěrné. Taktéž můžete povolit žádost o doručenku a doručenku o čtení pro zprávy, které jste odeslali.

##### Možnosti sledování

Evolution vám umožňuje sledovat stav položky, kterou jste odeslali. Můžete povolit žádost o doručenku stejně jako žádost o doručenku o přečtení, abyste věděli, kdy položka dorazila k adresátovi nebo kdy jím byla přečtena.

Chcete-li nastavit důležitost a citlivost zprávy:

1. Otevřete okno Napsat zprávu.

2. Vyberte účet Exchange z pole Od.

3. Klikněte na Vložit > Možnosti odesílání.

4. Vyberte prioritu pro odeslané zprávy ze tří možností (normální, vysoká, nízká).

5. Vyberte citlivost pro odeslané zprávy ze čtyř daných možností (normální, osobní, soukromé, důvěrné).

6. Delegování přístupu ke zprávám:

   Klikněte na Poslat jako zplnomocnění, chcete-li poslat adresátovi zprávu jménem někoho jiného.

   Chcete-li poslat položku kalendáře jako delegovanou, měli byste se přihlásit ke zprávám delegátora a také mít potřebná práva, která jsou vám delegátorem přidělena.

   1. Klikněte na Uživatel, abyste otevřeli dialogové okno Zobrazit kontakty.

   2. Vyberte kontakt z požadovaného adresáře a klikněte na Přidat, potom zavřete dialogové okno.

      Není vám dovoleno posílat zprávy jménem více než jedné osoby současně.

      Když příjemce otevře poštu, může si také přečíst zprávu, která má v hlavičce v panelu náhledu Zpráva byla zaslána <jméno delegátora> jménem <jméno delegáta>.

7. Zaškrtněte políčko Vyžádat si doručenku pro tuto zprávu, chcete-li dostat od příjemce doručenku.

8. Zaskrtněte políčko Vyžádat si doručenku o čtení pro tuto zprávu, chcete-li dostat oznámení o přečtení zprávy, kterou jste poslali.

9. Klikněte na OK.

##### Delegování položek kalendáře

Můžete posílat schůzky a události jménem někoho jiného, pokud jste se přihlásili k jeho kalendáři.

1. Vyberte kalendář delegujícího.

2. Otevřete okno pro vytvoření nové schůzky.

3. Přidejte příjemce.

4. Vyplňte informace.

   Klikněte na Poslat.

   Když příjemci obdrží položku kalendáře, zpráva ukazuje, že byla položka vytvořena někým na jméno delegátora.

#### Delegování přístupu

Můžete umožnit ostatním lidem v Globálním seznamu adres vaší organizace přístup k svému kalendáři, adresáři a zprávám a oni vám zase mohou nechat spravovat ty jejich. Delegování umožňuje dělat lidem cokoliv od kontroly rozvrhů ostatních až po kompletní správu jejich osobních informací.

##### Delegování přístupu ostatním

Chcete-li přidat někoho do svého seznamu delegátů:

1. Vyberte Upravit > Nastavení.

2. Klikněte na kartu Nastavení Exchange.

3. Klikněte na Asistent pro delegování a otevře se dialogové okno Delegáti.

4. Klikněte na Přidat, potom vyhledejte kontakt v Globálním seznamu adres.

   Pamatujte, že Globální seznam adres (GAL) vypadá jako prázdný, dokud v něm nezačnete něco hledat.

5. Vyberte delegáta a klikněte na Upravit, otevře se dialogové okno oprávnění delegátů.

6. Vyberte následující úrovně přístupu pro každou ze čtyř typů složek:

   Žádný:

   Neumožňuje této osobně přístup k žádné ze složek tohoto typu.

   Recenzent (pouze čte):

   Umožňuje delegátovi vidět položky v tomto typu složky, ale neumožňuje mu vytvářet nové nebo upravovat stávající.

   Autor (čte, vytváří):

   Delegát může položky ve vašich složkách prohlížet a vytvářet nové, ale nemůže měnit stávající.

   Editor (čte, vytváří, upravuje):

   Delegát může prohlížet, vytvářet a měnit položky ve vašich složkách.

7. Klikněte na OK.

Delegát je vyrozuměn odděleným e-mailem, že byl přidán na váš seznam delegátů. E-mail shrnuje všechny práva, která byla delegátovi udělena.

##### Přihlášení ke složkám jiných uživatelů

Chcete-li přistoupit k složkám, které vám byli delegovány:

1. Klikněte na Soubor > Přihlásit se ke složce jiného uživatele.

2. Zadejte e-mailovou adresu uživatele, který vás delegoval, nebo klikněte Uživatel, chcete-li jej vybrat z adresáře.

3. Vyberte složku, kterou chcete otevřít.

4. Klikněte na OK.

Složky delegované vám se objeví v seznamu složek uvnitř složky označené jménem vlastníka. Např. pokud vám Martha Thompson deleguje složku, uvidíte složku pojmenovanou Martha Thompson's Folder ve stromu složek na stejné úrovni jako osobní složky a veřejné složky.

Pokud se složka řádně neotevře, zkontrolujte si u vlastníka, jestli jste opravdu dostal/a správná přístupová práva.

#### Přihlášení k veřejné složce

Můžete se přihlásit k veřejným složkám dostupným na serveru Exchange.

1. Klikněte na Složka > Příhlášení.

2. Vyberte účet Exchange.

3. Zaškrtněte složky, ke kterým se chcete přihlásit.

4. Klikněte na OK.

   Složky, ke kterým jste se připojili, se zobrazí v seznamu složek nalevo.

5. Chcete-li zobrazit obsah složky, klikněte na ni.

#### Připomínky

Připomínky schůzek ve vašem kalendáři Exchange nefungují, dokud nespustíte Evolution alespoň jednou po přihlášení. Tím se liší od lokálně uložených připomínek, které funguje od momentu, co se přihlásíte, bez ohledu na to, zda máte Evolution spuštěný v sezení, abyste mohli upravit čas pro schůzku tak, jak vám vyhovuje. Chcete-li povolit nastavení připomínek v účtu Exchange, zaškrtněte políčko Zapamatovat si heslo. Více informací o připomínkách naleznete v části Připomínky.

#### Nastavení zprávy Mimo kancelář

Zpráva Mimo kancelář je automatická odpověď, kterou můžete poslat jako odpověď na zprávy, vysvětluje, proč na ně neodpovídáte okamžitě. Např. jedete-li na týden na dovolenou a nebudete mít přístup k e-mailu, můžete nastavit automatickou odpověď, aby ostatní lidé věděli, že je neignorujete.

1. Klikněte na Upravit > Nastavení, potom vyberte Účty e-mailu.

2. Vyberte účet Exchange a klikněte na Upravit.

3. Vyberte kartu Nastavení Exchange. Volba nahoře vám umožňuje nastavit zprávu Mimo kancelář.

4. Klikněte na V současné době jsem mimo kancelář.

5. Napište krátkou zprávu do textového pole.

6. Klikněte na OK.

Zpráva bude automaticky zaslána všem, kdo vám napíše, dokud se nevrátíte a nezvolíte Jsem v kanceláři.

### Plánování schůzek s Volno/obsazeno

Evolution vám pomůže upravit čas schůzky podle toho, jak mají čas účastníci. Funkce Volno/obsazeno vám umožňuje provádět kontrolu kalendářů ostatních uživatelů na serveru Exchange, abyste zjistili, jestli nejsou zaneprázdnění. Pokud ano, můžete změnit čas schůzky dohromady.

1. Vytvořte novou událost v kalendáři.

2. Klikněte pravým tlačítkem na událost, potom zvolte Naplánovat schůzku.

3. Klikněte na tlačítko Přidat, chcete-li vložit další e-mailové adresy do seznamu.

4. Klikněte na tlačítko Účastníci, chcete-li vybrat účastníky z Globálního seznamu adres (GAL).

   Můžete přímo vybrat účastníky z následujících seznamů adres.

   - Osobní

   - Globální seznam adres

   - Kontakty

   Můžete také zadat kategorii jako Výročí, Narozeniny, Práce atd. z rozbalovacího seznamu u každého seznamu adres.

5. Přidejte účastníky do následujících kategorií.

   - Předsedové

   - Vyžadovaní účastníci

   - Nepovinní účastníci

   - Zdroje

6. Klikněte na nástroj Volno/obsazeno v pravém horním rohu.

7. Klikněte na Volby > Volno/obsazeno, chcete-li zkontrolovat rozvrhy účastníků a pokud je to možné, aktualizovat schůzku v kalendářích všech účastníků.

Pokud účastníci schůzky nejsou k dispozici během času, kdy jste schůzku naplánovali, můžete pošťouchnout schůzku dopředu nebo dozadu k nejbližšímu vhodnému termínu. Chcete-li tak udělat, jen klikněte na šipky směřující nalevo nebo napravo v Automatickém výběru. Tento nástroj vám umožňuje posouvat schůzku k nejbližšímu času, kdy mají všichni účastníci čas. Pokud nejste s těmito výsledky spokojení, můžete přetahovat hrany označené oblasti do hodin, které chcete vybrat.

### Funkce Evolution MAPI

S poskytovateli Evolution MAPI můžete vidět velikost vybrané složky.

Velikost složky můžete nechat zobrazit následujícími metodami:

1. Klikněte na Upravit > Nastavení > Účet MAPI > Upravit.

2. Vyberte na kartu Nastavení Exchange.

3. Vyberte Velikost složky.

Eventuelně klikněte pravým tlačítkem na účet MAPI ve stromu složek a vyberte velikost složky.

Dialog složky je zobrazen s detaily, jako jsou název složky a její příslušná velikost. Taktéž poskytuje informaci o celkové velikosti poštovní schránky.

## Spojení s GroupWise

Evolution může přistupovat k účtům na Novell GroupWise 7.

- Funkce GrouWise

- Terminologie GroupWise vs. terminologie Evolution

- Přidání účtu GroupWise do Evolutionu

- Plánování schůzek pomocí Volno/obsazeno

- Správa odeslaných položek

- Poskytnutí přístupu ostatním lidem do vaší poštovní schránky nebo kalendáře.

- Zacházení s nevyžádanou poštou

### Funkce GrouWise

Propojení GrouWise v Evolutionu podporuje následující základní funkce Novell GroupWise:

- Pošta

  - Prohlížení pošty a složek uložených na GroupWise.

  - Posílání e-mailů z účtu GroupWise.

  - Převod e-mailu na úkol nebo schůzku.

  - Sledování stavu zprávy

  - Označení zprávy jako nevyžádané přidá odesílatele do vašeho seznamu nevyžádané pošty na GroupWise.

  - Vylepšené sledování stavu

- Kalendář

  - Můžete posílat a přijímat žádosti o událost nebo schůzku. Umožňuje uživatelům Evolutionu plánovat schůzky a vidět, jestli mají účastníci z řád uživatelů GroupWise čas.

  - Můžete znovu poslat požadavky na schůzku. Taktéž můžete upravovat pole, přidávat nebo odstraňovat účastníky.

  - Můžete přijmout žádost o schůžku ve formátu iCalendar a přidat ji do svého kalendáře na GroupWise.

- Kontakty

  - Dokončování adres je pro adresář GroupWise podporováno, včetně adresáře systému, adresáře častých kontaktů a osobního adresáře.

  - Pokud dostanete přílohu v podobě karty a kliknete na Uložit do adresáře, uloží se do osobního adresáře. Nové záznamy do adresáře mohou být do osobního adresáře přidány také z obržených e-mailových zpráv.

  - Chcete-li vytvořit časté kontakty GroupWise a osobní adresář GroupWise, musíte se jednou připojit ke svému účtu na GroupWise přes javový klient GroupWise, protože Evolution momentálně nepodporuje jejich vytvoření. Adresář systému GroupWise je ve výchozím stavu označen pro použití při odpojení. To zlepšuje výkon.

- Reminder Note

  - Připomínka GroupWise je integrována do komponenty Poznámky. Připomínky můžete vidět seřazené pod poznámkami v pravém dolním rohu v zobrazení kalendáře.

- Zastoupení

  - Můžete přiřadit přístup v zastoupení dalším uživatelům.

  - Skrze Zastoupení můžete prohlížet účty ostatních uživatelů.

Nicméně některé funkce nejsou podporovány:

- Přijímání událostí a schůzek v režimu po odpojení

- Archiv

### Terminologie GroupWise vs. terminologie Evolution

GroupWise a Evolution občas používají rozdílnou terminologii pro různé druhy položek. Následující tabulka srovnává terminologii GroupWise s terminologií Evolutionu.

GroupWise | Evolution
--- | ---
Appointment | Meeting
Posted Appointment | Appointment
Reminder Note | Nic, použijte úkol
Discussion Note | Nic; použijte přidělený úkol
Phone Message | Nic, použijte zprávu
Checklist | Nic, použijte úkol

### Přidání účtu GroupWise do Evolutionu

- Vytvoření nového účtu GroupWise

- Změna existujícího účtu tak, aby fungoval s GroupWise

#### Vytvoření nového účtu GroupWise

1. Klikněte na Upravit > Nastavení, potom vyberte Účty e-mailu.

2. Klikněte na Přidat.

3. Vytvořte účet pomocí postupu v Začínáme poprvé s Evolutionem.

#### Změna existujícího účtu tak, aby fungoval s GroupWise

Máte-li existující e-mailový účet a chcete ho převést tak, aby fungoval s GroupWise:

1. Klikněte na Upravit > Nastavení, potom vyberte Účty e-mailu.

2. Vyberte účet, který chcete převést, a klikněte na Upravit.

3. Klikněte na kartu Identita.

4. Změňte vaši e-mailovou adresu, jak potřebujete.

5. Klikněte na kartu Příjem pošty a potom vyberte Novell GroupWise jako typ serveru.

6. Napište jméno svého poštovního serveru, své uživatelské jméno a zvolte, zda použít SSL.

   Vyberte SSL šifrování, chcete-li mít zabezpečené spojení mezi Evolutionem a serverem.

7. Klikněte na kartu Možnosti příjmu.

   Zvolte, zda chcete, aby Evolution automaticky kontroloval novou poštu.

   Pokud zvolíte tuto možnost, musíte zadat, jak často má Evolution kontrolovat nové zprávy.

8. Zvolte, pokud chcete, aby se nové zprávy kontrolovaly ve všech složkách.

9. Vyberte Použít filtry na nové zprávy v Příchozích na tomto serveru, pokud chcete filtry použít.

   Více informací o filtrování na Vytvoření nových pravidel filtrování.

10. Zvolte, pokud chcete kontrolovat nevyžádanou poštu v nových zprávách.

    Více informací o nevyžádané poště se dozvíte v Nastavení nevyžádané pošty.

11. Zvolte, pokud chcete kontrolovat nevyžádanou poštu pouze ve složce Příchozí.

12. Vyberte, chcete-li automaticky synchronizovat vzdálený kalendář a kontakty lokálně.

    Stahují se vzdálené kalendáře a kontakty a ukládají se na vašem disku.

    Vzdálené kalendáře a kontakty jsou typicky uloženy vzdáleně na serverem a ne na místním harddisku.

13. Zadejte port SOAP pro Post Office Agent v poli Port SOAP pro Post Office Agent.

    Pokud si nejste jistí, jaký je váš port SOAP pro Post Office Agent, kontaktujte svého administrátora.

14. (Volitelně) Klikněte na kartu Zastoupení a potom na Přidat, chcete-li přidat další uživatele zastoupení do svého účtu.

15. Klikněte na OK.

    Klikněte na zavřít.

### Reminder Notes

Reminder Notes v GroupWise jsou jako e-mailové zprávy kromě toho, že jsou naplánovány na určitý den a objevují se pro ten den v kalendáři. Můžete použít reminder notes, chcete-li zobrazit dovolenou, pracovní dny, narozeniny atd. Zaslané reminder notes jsou umístěny v kalendáři s datem, který jste zadali. Nejsou umístěny ve vaší poštovní schránce nebo ve schránce jiného uživatele.

Evolution integruje tuto funkci do komponenty Poznámky, takže můžete vidět Reminder Notes pod Poznámkami seřazené v pravém dolním rohu v zobrazení kalendáře.

Vyberte poznámku nebo Reminder notes v komponentě Poznámky, chcete-li mít informaci v zobrazení kalendáře.

Chcete-li vytvořit Reminder Note proveďte postup od kroku 1 po krok 8 v části Poznámky.

Chcete-li Reminder Note odeslat,

1. Klikněte na Soubor > Nový > Sdílená poznámka.

2. Vyberte název účtu organizátora z rozbalovacího seznamu vedle podle Organizátor.

3. Do pole Komu zadejte jméno uživatele a stikněte Enter. Opakujte, pokud chcete přidat další uživatele.

4. Vyberte skupinu, v které byste chtěli poznámku vytvořit.

5. Vložte stručný souhrn do pole Shrnutí.

6. Do pole Začátek zadejte datum, tato upomínka by se měla objevit v kalendářích příjemců.

7. Zadejte kategorii, pod kterou bude Reminder Note spadat.

8. (Volitelně) Napište popis do pole Popis.

9. Klikněte na Uložit.

### Plánování schůzek pomocí Volno/obsazeno

Když plánujete schůzku ve vašem kalendáři na GroupWise, můžete pomocí kalendářů GroupWise zkontrolovat, kdy jsou ostatní uživatelé GroupWise zaneprázdnění.

Připomínky událostí v kalendáři GroupWise nefungují, dokud nespustíte Evolution po přihlášení minimálně jednou. Je to odlišné od připomínek uložených lokálně, které fungují od momentu, kdy se přihlásíte, bez ohledu na to, zda máte Evolution puštěný v sezení.

1. Otevřete novou schůzku v kalendáři.

2. Klikněte na Akce > Naplánovat schůzku.

3. Přidejte účastníky tak, že buď vložíte jejich e-mailové adresy do seznamu nebo kliknete na tlačítko Pozvat ostatní.

4. Klikněte na Možnosti a potom vyberte Aktualizovat volný/obsazený čas, abyste zkontrolovali rozvrhy účastníků a, pokud je to možné, aktualizovali schůzku v kalendářích všech účastníků.

Pokud nejsou účastníci schůzky k dispozici v čase, kdy jste naplánovali schůzku, můžete schůzku pošťouchnout dopředu nebo dozadu k nejbližšímu vhodnému termínu. Chcete-li tak udělat, jen klikněte na šipky směřující nalevo nebo napravo v Automatickém výběru. Tento nástroj posunuje schůzku k nejbližšímu času, kdy mají všichni účastníci čas. Pokud nejste s těmito výsledky spokojení, můžete přetahovat hrany označené oblasti do hodin, které chcete vybrat.

### Znovu rozeslání požadavku na schůzku v GroupWise.

1. Klikněte pravým tlačítkem na existující schůzku, kterou organizujete.

2. Vyberte Znovu poslat schůzku. Zobrazí se dialog pro potvrzení.

3. Chcete-li znovu rozeslat schůzku, klikněte na OK.

4. (Volitelně) Upravte kterékoliv z polí: Doba trvání, Shrnutí, Popis

5. (Volitelné) Přidejte účastníky tak, že buď vložíte jejich e-mailové adresy do seznamu nebo kliknete na tlačítko Pozvat ostatní.

6. Chcete-li účastníka odstranit ze seznamu, označte jej a klikněte na Ostranit.

7. Schůzku uložíte tak, že kliknete na Uložit.

8. Zobrazí se dialog, který se zeptá, zda chcete stáhnout původní položku zpět nebo ne. Kliknutím na Budiž to potvrdíte. Klikněte na zrušit, pokud chcete ponechat původní položku v kalendáři příjemců.

An email is sent to all the recipients to invite them to your updated event.

### Podpora GroupWise pro seskupování do vláken podle hlavičky povoleno.

Není potřeba povolit 'Seskupovat zprávy podle předmětu' z Upravit > Nastavení > Nastavení pošty > karta Obecné, pokud nechcete, aby se zprávy seskupovaly do vláken na základě předmětu.

### Správa odeslaných položek

- Potvrzení doručení položek, které jste odeslali

- Zobrazení odeslaných položek

- Kontrola stavu položky, kterou jste odeslali

- Žádost o odpověď na položky, které jste odeslali

- Žádost o odpověď na položky, které jste odeslali

Odeslané položky v e-mailu GroupWise můžete spravovat, pouze pokud je příjemce ve stejném systému GroupWise jako vy.

#### Potvrzení doručení položek, které jste odeslali

Evolution vám nabízí několik způsobů, jak potvrdit, že vámi zaslaná položka byla doručena. Můžete jednoduše sledovat stav jakékoliv zprávy, kterou jste odeslali. Např. můžete vidět, kdy byl e-mail doručen a kdy jej příjemce otevřel a smazal.

Sledovat položku, kterou jste odeslali:

Můžete kontrolovat stav v okně Stav zprávy e-mailu, který jste odeslali.

Obdržet upozornění, když je položka otevřena nebo smazána.

Můžete obržet upozornění, když příjemce zprávu otevře nebo smaže. Více informací naleznete v části Žádost o odpověď na položky, které jste odeslali.

Žádat odpověď:

Můžete příjemce informavat o tom, že potřebujete na e-mail odpověď. Evolution do e-mailu přidá větu říkající, že je odpověď vyžadována a změní ikonu poštovní schránky příjemce na dvojtou šipku. Více informací naleznete v části Žádost o odpověď na položky, které jste odeslali.

##### Povolení sledování stavu

1. V okně Napsat zprávu klikněte na Vložit > Možnosti odeslání.

   Vyberte Sledování stavu.

2. Zatrhněte políčko vedle Vytvořit odeslanou položku po sledování informací.

3. Vyberte jednu z nabízených možností (Doručeno, Doručeno a otevřeno a Všechny informace).

   Na základě tohoto výběru můžete vidět stav odeslané zprávy ve složce Odeslané.

   Více informací naleznete v části Kontrola stavu položky, kterou jste odeslali.

4. (Volitelně) Zatrhněte políčko vedle Automaticky odstranit odeslanou položku, chcete-li automaticky smazat zprávu ze složky Odeslané.

5. Pod Vrátit upozornění vyberte, jaký typ doručenky chcete.

6. Klikněte na OK.

##### Kontrola stavu položky, kterou jste odeslali

1. Klik pravým tlačítkem myši na složku Odeslané a potom na Sledovat stav zprávy.

   Díky sledování zpráv víte, kdy zpráva dorazila k příjemci nebo kdy ním byla přečtena. Také přesně víte, kdo zprávu dostal, kdo ji četl, kdo ji smazal a kdy.

#### Změna priority e-mailu

1. V okně Napsat zprávu klikněte na Vložit > Možnosti odeslání.

2. Vyberte prioritu pro odeslané zprávy ze tří možností (normální, vysoká, nízká).

   Malá ikona vedle položky v poštovní schránce je červená, pokud je priorita vysoká.

3. Klikněte na OK.

#### Žádost o odpověď na položky, které jste odeslali

1. V okně Napsat zprávu klikněte na Vložit > Možnosti odeslání.

2. Klikněte na Vyžadována odpověď, poté zadejte, kdy chcete odpověď obržet.

   Podle možností:

   Vyberte tuto volbu, chcete-li příjemcům umožnit odpovědět, až se jim to bude hodit. Pokud zvolíte tuto volbu, Požadována odpověď: Podle možností se objeví nahoře v e-mailu.

   Během dnů:

   Zadejte počet dnů, během kterých potřebujete odpověď.

3. Klikněte na Nastavit datum ukončení platnosti, potom zadejte počet dnů, po kterou má tato zpráva zůstat v Příchozích příjemce.

4. Klikněte na OK.

#### Nastavení možností doručení zprávy

Můžete pozdržet doručení zprávy tím, že ji ponecháte po určitou dobu ve složce K odeslání.

1. Klikněte na Zpozdit doručení zprávy.

2. Použijte datum a čas, abyste nastavili, jak dlouho má zpráva ve složce K odeslání zůstat, než je odeslána příjemci.

3. Klikněte na OK.

#### Zobrazení odeslaných položek

1. Klikněte na Odeslané v seznamu složek.

Všechny odeslané zprávy jsou v této složce, pokud nenastavíte v nastavení editoru jinou složku. Více informací naleznete v části Změna výchozí složky pro odeslané zprávy a koncepty pod Výchozí nastavení.

#### Delegování položky

1. V kalendáři klikněte pravým tlačítkem na schůzku nebo událost, kterou chcete delegovat.

2. Vyberte Delegovat schůzku, potom vyberte kontakty, kterým chcete schůzku/událost delegovat.

3. Klikněte na OK.

Každý kontakt dostane kopii události nebo schůzky.

##### Povolení sledování stavu

1. V okně Napsat zprávu klikněte na Vložit > Možnosti odeslání.

   Vyberte Sledování stavu.

2. Zatrhněte políčko vedle Vytvořit odeslanou položku po sledování informací.

3. Vyberte jednu z nabízených možností (Doručeno, Doručeno a otevřeno a Všechny informace)

   Na základě tohoto výběru můžete vidět stav odeslané zprávy ve složce Odeslané.

4. (Volitelně) Zatrhněte políčko vedle Automaticky odstranit odeslanou položku, chcete-li automaticky smazat zprávu ze složky Odeslané.

5. Pod Vrátit upozornění vyberte, jaký typ doručenky chcete.

6. Klikněte na OK.

### Poskytnutí přístupu ostatním lidem do vaší poštovní schránky nebo kalendáře.

Použijte Zastoupení, chcete-li spravovat poštovní schránku nebo kalendář někoho jiného. Zastoupení vám umožňuje různé akce jako čtení, přijetí, akceptování a odmítání položek jménem někoho jiného v rámci omezení, které onen uživatel nastavil.

Zastoupení můžete použít i pro uživatele v jiné poště nebo doméně, pokud je ve stejném systému GroupWise. Nemůžete použít Zastoupení pro uživatelé v jiném systému GroupWise.

Tato sekce obsahuje následující témata:

- Přijímání práv zastoupení

- Přidělení práv zastoupení jinému uživateli

- Přidávání nebo odstraňování jmen a práv zastoupení ze seznamu Zastoupení

- Spravování poštovní schránky a kalendáře někoho jiného

- Označení položky jako soukromé

#### Přijímání práv zastoupení

Před tím, než můžete jednat v něčím zastoupení, musí být provedeny dva kroky. Zaprvé osoba, za kterou plánujete jednat, vám musí v seznamu Zastoupení, v nastavení udělit práva. Zadruhé musíte uživatele zastoupení nastavit, abyste mohli přistupovat k jeho nebo její poštovní schránce nebo kalendáři.

#### Přidělení práv zastoupení jinému uživateli

Použijte seznam Zastoupení v editoru nastavení účtu, chcete-li dát ostatním uživatelům právo zastupovat vás. Můžete přidělit každému uživateli jiná práva ke kalendáři a poště. Chcete-li uživatelům umožnit, aby viděli určité informace o vašich událostech, když provádějí hledání Volno/obsazeno, dejte jim pro události právo čtení. Následující tabulka popisuje práva, která můžete uživatelům přidělit:

Přístup: | Umožňuje vaším zástupcům dělat:
--- | ---
Čtení | Čtení položek, které obdržíte. Zástupci nemohou vidět s tímto nebo s jakýmkoliv jiným právem zastoupení složku kontaktů.
Zapisovat | Vytváření a posílání položek vaším jménem včetně podpisu, jestli máte nějaký definovaný. Přidělování kategorií položkám a změna předmětu položky.
Přihlášení k mým alarmům | Obdrží alarmy, které dostanete. Obržení alarmů je podporováno, pouze pokud je zástupce ve stejné poště jako vy.
Přihlášení k mým upozorněním | Obdrží upozornění, když dostanete zprávu. Zasílání upozornění je podporováno, pouze pokud je zástupce ve stejné poště jako vy.
Měnit volby/pravidla/složky | Měnit volby ve vaší poštovní schránce. Zástupce může upravovat jakékoliv nastavení ve Volbách včetně přístupu přiděleného dalším osobám. Pokud má zástupce také práva k poště, může vytvářet a měnit pravidla a složky. Toto právo umožňuje zástupci přidávat, odstraňovat a měnit kategorie.
Čtení zpráv označených jako Soukromé | Čtení zpráv, které jste označili jako Soukromé. Pokud nedáte zástupci práva k soukromí, všechny položky v poštovní schránce označené jako Soukromé jsou pro zástupce skryté.

#### Přidávání nebo odstraňování jmen a práv zastoupení ze seznamu Zastoupení

1. Klikněte na Upravit > Nastavení, potom vyberte Účty e-mailu.

2. Vyberte účet GroupWise, který chcete upravit a klikněte na Upravit.

3. Klikněte na kartu Zastoupení a potom na Přidat.

4. Chcete-li přidat uživatele na seznam, napište jméno do pole Jméno nebo importujte kontakty ze seznamu kontaktů.

5. Vyberte práva, která chcete uživateli dát.

6. Opakujte krok 4 a krok 5, chcete-li přidělit práva každému uživateli v seznamu Zastoupení.

7. Klikněte na OK.

   Klikněte na zavřít.

Chcete-li uživatele ze seznamu Zastoupení odstranit, vyberte jej a klikněte na Odstranit uživatele.

#### Spravování poštovní schránky a kalendáře někoho jiného

Před tím, než budete vystupovat jako zástupce někoho, musí vám ona osoba přidělit práva v jejím seznamu Zastoupení v nastavení. Množství přístupů, které máte, závisí na tom, kolik práv vám bylo přiděleno.

1. Klikněte pravým tlačítkem na účet GroupWise v seznamu složek.

2. Klikněte na Přihlášení k zastoupení

3. Napište jméno uživatele osoby, které vám přidělila přístup v zastoupení, nebo ji vyberte ze seznamu.

4. Klikněte na OK.

   Data uživatele se zobrazují v příslušných komponentách.

   Každému uživateli můžete přidělat jinou barvu, abyste rozlišili jejich události. Můžete si také zvolit, zda zobrazit události určitého uživatele nebo ne.

#### Označení položky jako soukromé

Můžete omezit přístup v zastoupení k jednotlivým položkám v poštovní schránce nebo kalendáři tak, že je označíte jako Soukromé.

Když označíte položku jako Soukromou, zabráníte neautorizovaných zástupcům, aby ji otevřeli. Zástupci nemají k položce označené jako soukromá přístup, dokud jim ty práva nepřidělíte v seznamu.

Pokud označíte položku jako soukromou, když je odesíláte, ani váš zástupce, ani zástupce příjemce ji nebudou moct bez práv otevřít. Pokud položku označíte jako soukromou, když ji obdržíte, nemůže být přečtena vašimi neautorizovanými zástupci, ale odesílatelovi zástupci si ji přečíst mohou. Události označené jako soukromě se v hledání Volno/obsazeno zobrazují podle toho, jaký stav jste vybrali, když jste ji akceptovali.

1. V otevřené položce klikněte na Akce a potom na Označit jako soukromé.

   nebo

   V kalendáři klikněte na položku v událostech, Reminder Notes nebo seznamu úkolů, potom na Akce a pak na Označit jako soukromé.

### Zacházení s nevyžádanou poštou

Nakládání s nevyžádanou poštou v účtech GrouWise je trochu odlišné. Když v GroupWise označíte zprávu jako nevyžádanou, zpráva je přidána do seznamu nevyžádaných v systému GroupWise. Jelikož jsou tato nastavení v systému GroupWise, váš seznam nevyžádaných zpráv s vámi cestuje z počítače na počítač.

- Označení zprávy jako nevyžádané

- Označení zprávy, že není nevyžádaná

- Povolení nebo zakázání seznamu nevyžádané pošty

- Přidání e-mailové adresy do seznamu nevyžádané pošty

- Odstranění e-mailové adresy ze seznamu nevyžádané pošty

#### Označení zprávy jako nevyžádané

1. Vyberte zprávu, kterou chcete označit jako nevyžádanou, a klikněte na ikonu Nevyžádaná pošty nebo stiskněte Ctrl+J.

   Zpráva je přesunuta do složky Nevyžádaná pošta a uživatel je přidán na váš seznam nevyžádané pošty.

#### Označení zprávy, že není nevyžádaná

1. Vyberte ve složce Nevyžádaná pošta zprávu, abyste označit, že není nevyžádaná.

2. Klikněte pravým tlačítkem na zprávu a vyberte Označit že není nevyžádaná.

   Nebo vyberte zprávu a klikněte na Shift+Ctrl+J

   Zpráva je přesunuta do složky vaší poštovní schránky a jméno je odstraněno ze seznamu nevyžádané pošty.

#### Povolení nebo zakázání seznamu nevyžádané pošty

1. Klikněte pravým tlačítkem na zprávu a vyberte Nastavení nevyžádané pošty.

2. Vyberte, zda chcete povolit nebo zakázat manipulaci s nevyžádanou poštou.

3. Klikněte na OK.

#### Přidání e-mailové adresy do seznamu nevyžádané pošty

1. Klikněte pravým tlačítkem na zprávu a vyberte Nastavení nevyžádané pošty.

2. Napište svou e-mailovou adresu, kterou blokovat, do pole E-mailová adresa.

3. Kliknetě na Přidat a potom na Budiž.

#### Odstranění e-mailové adresy ze seznamu nevyžádané pošty

1. Klikněte pravým tlačítkem na zprávu a vyberte Nastavení nevyžádané pošty.

2. Vyberte e-mailovou adresu, kterou chcete odstranit, a klikněte na tlačítko Odstranit.

3. Klikněte na OK.

## Pokročilá konfigurace

Možná váš poštovní server změnil jména. Nebo jste unavení z určitého rozložení vašich událostí. Ať je důvod jakýkoliv, můžete změnit nastavení Evolution.

- Práce s poštovními účty

- Automatické doplňování

- Nastavení pošty

- Nastavení editoru

- Nastavení Kalendáře a Úkolů

- Správa kontaktů

- Certifikáty

- Ladicí protokol

Do okna s nastavením Evolution se dostanete kliknutím na Upravit > Nastavení. V levé části okna je sloupec, podobný přepínači Evolution, pomocí kterého můžete vybrat, kterou část Evolution si chcete přizpůsobit. Změny provádíte v pravé části okna.

Můžete si přizpůsobit šest položek.

Účty e-mailu:

Přidejte nebo změňte informace o svých e-mailových účtech, jako jsou servery, ke kterým se mají připojovat, způsob, jakým mají stahovat poštu a režim autentizace. Toto je nejkomplexnější položka v seznamu a věnuje se jí část Práce s poštovními účty.

Automatické doplňování:

Nastavte adresáře, které mají být použity pro doplňování e-mailových adres v editoru zpráv. Více informací naleznete v části Automatické doplňování.

Nastavení pošty:

Toto jsou celkové nastavení pro čtení počty jako například nastavení zobrazení, volby upozornění a bezpečnost. Nastavení, která se liší účet od účtu naleznete v nástroji Účty e-mailu, popsaném v části Práce s poštovními účty, ale většina nastavení pošty je v Nastavení pošty.

Nastavení editoru

Tato nastavení se vztahují ke způsobu, jakým chcete používat editor zpráv, jako například podpisy, nebo hledání překlepů. To obsahuje také schopnost nahrazovat smajlíky, jako : ), které mnoho lidí používá v e-mailech, grafickými smajlíky. Tento nástroj je popsán v části Nastavení editoru.

Kalendář a úkoly:

Použijte tato nastavení, chcete-li ovlivnit, jak se bude chovat kalendář, včetně vašeho časového pásma a délky pracovního týdne. Více informací naleznete v části Nastavení Kalendáře a Úkolů.

Certifikáty:

Použijte tato nastavení pro manipulaci certifikáty v bezpečnostních systémem S/MIME. Více informací naleznete v části Certifikáty.

Předchozí verze Evolutionu měly adresářové servery, nastavení složky a delegování Exchange v nástroji nastavení. Adresářové servery lze nyní nastavit jako skupiny kontaktů v nástroji Kontakty, nastavení složky lze změnit v kontextové nabídce po kliknutí na složku a delegování Exchange je dostupné nabídce Zpráva v nástroji Exchange.

### Práce s poštovními účty

Evolution vám umožňuje spravovat více účtů nebo identit. Když píšete e-mailovou zprávu, můžete vybrat, který účet použít, tak, že jej vyberete z rozbalovacího seznamu vedle podle Od v editoru zprávy.

Klikněte na Odeslat/přijmout, pokud chcete aktualizovat všechny zdroje pošty, které nejsou zakázané. Nechcete-li daný účet kontrolovat, vyberte onen účet v Upravit->Nastavení, potom na stránce Účty e-mailu odstraňte zatržení.

Chcete-li přidat nový účet, klikněte na Přidat, čímž otevřete konfiguračního asistenta Evolution.

Chcete-li změnit existující účet, vyberte jej v okně Nastavení.

Klikněte na Upravit, chcete-li otevřít okno s editorem účtu.

Dialogové okno editoru účtu má sedm sekcí:

Identita:

Zadejte jméno a e-mailovou adresu pro tento účet. Můžete taktéž vybrat výchozí podpis, který se má vložit do zpráv odeslaných z tohoto účtu.

Příjem pošty:

Vyberte způsob, jak přijímat poštu. Můžete stahovat poštu z POP serveru, číst a ponechat ji na serveru (Microsoft Exchange Novell GroupWise, or IMAP), nebo ji číst ze souborů, které již existují ve vašem počítači. Pokud vás server vyžaduje použití zabezpečeného připojení, můžete jej vybrat z tří možností: Bez šifrování, Šifrování TLS nebo Šifrování SSL.

Váš systémový administrátor vás může požádat, abyste se připojili k poštovnímu serveru přes určitý port. Chcete-li zadat, který port použít, prostě jen napište dvojtečku a číslo portu za názvem serveru. Například chcete-li se připojit k serveru smtp.example.com přes port 143, zadejte jako název serveru smtp.example.com:143.

Více informací naleznete v části Přijímání pošty.

Možnosti příjmu:

Rozhodněte, jestli chcete kontrolovat poštu automaticky a jak často, stejně jako ostatní možnosti získávání pošty.

Více informací naleznete v části Možnosti přijímání pošty.

Posílání pošty:

Použijte tuto sekci, chcete-li vybrat nebo nastavit metodu posílání pošty. Můžete vybrat SMTP, Microsoft Exchange (máte-li nainstalovaný Evolution Connector pro Microsoft Exchange), Sendmail, nebo mnoho dalších voleb.

Více informací naleznete v části Posílání pošty.

Výchozí hodnoty:

Použijte tuto sekci, chcete-li nastavit, kde má účet ukládat zprávy, které byly odeslány, a zprávy, které byly uloženy jako koncepty. Chcete-li se vrátit do výchozího nastavení, klikněte na Vrátit.

Chcete-li někomu zasílat kopie každé zprávy odeslané z tohoto účtu, vyberte buď Vždy posílat kopii (cc) na: nebo Vždy posílat slepou kopii (bcc) na: a zajdete jednu nebo více adres.

Chcete-li zadat způsob, jakým přijímat doručenky zpráv. Můžete nastavit Odeslat doručenky zpráv na Nikdy, Vždy, Ptát se u každé zprávy. Více informací naleznete v části Výchozí hodnoty.

Můžete změnit výchozí nastavení odeslaných položek. Klikněte na Pokročilé možnosti odesílání, chcete-li prioritizovat a roztřídit odeslané zprávy. Můžete také nastavit dautm pro vyžádání odpovědi, aby příjemce věděl naléhavost a mohl podle toho na zprávu odpovědět. Povolte sledování stavu a nastavte Vrátit upozornění pro poštu, kalendář a úkoly.

Zabezpečení:

Použijte tuto sekci, chcete-li nastavit možnosti zabezpečení pro tento účet. Používáte-li šifrování, zadejte ID svého PGP klíče (více informací naleznete v sekci Šifrování) a vyberte mezi čtyřmi možnostmi, jak manipulovat s klíčem a podpisem.

Proxy:

Toto se zobrazuje pouze v případě, kdy máte účet GroupWise. Použijte tuto sekci, chcete-li nastavit přístup přes proxy pro uživatele přistupující k vaší poštovní schránce nebo kalendáři.

### Automatické doplňování

Nástroj automatického doplňování vám umožňuje zvolit si adresář pro automatické doplňování jmen v editoru zpráv. Tato funkce vyžaduje přístup ke každému adresáři, který chcete použít. Chcete-li povolit automatické doplňování, vyberte adresáře, které chcete použít pro automatické doplňování na stránce Automatické doplňování.

Zatrhněte Vždy zobrazit adresu automaticky doplněného kontaktu, chcete-li zobrazovat e-mailovou adresu vedle jména.

### Hlavičky IMAP

Evolution vám umožňuje si vybrat hlavičky, které chcete stahovat, abyste mohli zkrátit čas stahování a filtrovat nebo přesunovat poštu tak, jak chcete. Evolution vám pomáhá s přizpůsobením nastavení hlaviček IMAP a proto šetří čas stahování. Možnosti hlaviček IMAP jsou následující:

Všechny hlavičky:

Všechny dostupné hlavičky IMAP pro všechny zprávy budou staženy.

Základní hlavičky:

Toto obsahuje datum, od koho, komu, kopii, předmět, nastavení, In-Reply-To, Message-ID, Mime-Version a Content-Type. Chcete-li pouze stáhnout a prohlédnout zprávy bez filtrování na základě poštovních konferencí, zvolte tuto možnost. Toto Evolution výrazně zrychlí a je obecně doporučováno pro běžné uživatele.

Konferenční hlavičky:

Povolte tuto možnost, chcete-li mít filtry založené na konferenčních hlavičkách (např. ID konference). Kromě základních hlaviček budou hlavičky, odpovídající poštovním konferencím, také staženy. Konferenční hlavičky mají informace jako mailinglist-ID, majitel poštovní konference atd., s kterými můžete vytvářet filtry konferencí.

Toto je výchozí nastavení Hlaviček, které Evolution má. Když je tato možnost zvolena, Evolution stahuje základní sadu hlaviček (jak je popsáno výše) a sadu hlaviček, které jsou používány v klientovi filtry postavených na poštovních konferencích. Pokud nemáte v Evolution žádné filtry, je lepší přepnout na volbu "Základní hlavičky".

Chcete-li nastavit Hlavičky IMAP:

1. Vyberte Upravit > Nastavení.

2. Vyberte účet IMAP.

   Klikněte na Upravit, chcete-li otevřít okno s editorem účtu.

3. V Editoru účtu klikněte na kartu Hlavičky IMAP a otevřete jejich nastavení.

4. Klikněte na Stáhnout všechny hlavičky, chcete-li stáhnout všechny dostupné informace o hlavičkách.

   Čím více hlaviček máte, tím více času stahování zabere. Tato volba není doporučována.

5. Klikněte na Základní hlavičky, chcete-li stáhnout základní hlavičky.

6. Klikněte na Základní a konferenční hlavičky, chcete-li stáhnout obojí.

7. Klikněte na Přidat, chcete-li přidat předdefinované vlastní hlavičky.

8. Klikněte na Odstranit, chcete-li odstranit vlastní hlavičky.

### Nastavení pošty

Nastavení pošty vám umožňuje zvolit, jak se mají zobrazovat citace, jak dlouho čekat, než se zpráva označí jako přečtená, a další nastavení zobrazení pošty.

- Obecné nastavení pošty

- Nastavení HTML zpráv

- Nastavení štítků

- Nastavení hlavičky e-mailu

- Nastavení nevyžádané pošty

- Nastavení automatických kontaktů

- Nastavení kalendáře a úkolů

Informace o nastavení jednotlivých poštovních účtů naleznete v Práci s poštovními účty.

#### Obecné nastavení pošty

K dispozici jsou následující volby:

Písma zpráv:

Normálně Evolution používá stejná písma jako ostatní aplikace GNOME. Chcete-li vybrat jiná písma, odškrtněte Používat stejná písma jako jiné aplikace a vyberte jedno písmo pro standardní typ a druhé pro neproporcionální typ.

Zobrazení zprávy:

Vyberte, jak dlouho chcete čekat, než se zpráva označí jako přečtená, jak zvýrazňovat citace a jaké je výchozí kódování. Povolte Seskupovat zprávy podle předmětu, chcete-li zprávy seskupovat do vláken. Můžete také nastavit limit počtu adres zobrazených v hlavičce zprávy povolením volby Zmenšit hlavičky Komu/Kopie/Skrytá kopie do. Můžete také nastavit limit pro obsah, který se má vykreslovat. Standardně, když dostanete zprávu většiní než 4096 kB, Evolution zprávu v panelu náhledu nevykreslí. Nenaformátovaný text můžete vidět buďto interně nebo za použití jiné externí aplikace. Můžete také povolit Magický mezerník a složky hledání.

Chcete-li seskupovat zprávy do vláken vyberte Zobrazit > Seskupovat podle vláken nebo stiskněte Ctrl+T.

Odstraňování pošty:

Vyberte, jestli odstraňovat zprávy automaticky při zavírání Evolution a jak často a jestli chcete explicitně potvrdit konečné odstranění zpráv. Vyberte Vyžadovat potvrzení před vyčištěním složky, chcete-li potvrzovat konečné odstranění. Máte čtyři různé volby, jak nastavit frekvenci odstraňování: Pokaždé, Jednou za den, Jednou za týden a Jednou za měsíc.

Upozornění na novou poštu:

Evolution vás může upozornit na příchod nové pošty pípnutím nebo přehráním zvukového souboru. Podle svých preferencí vyberte zvuk upozornění nebo zvolte žádný. Můžete také zvolit, aby se na novou poštu neupozorňovalo.

#### Nastavení HTML zpráv

K dispozici jsou následující volby:

Zobrazovat animace obrázků:

Zapíná nebo vypíná animace obrázků (např. souborů GIF).

Upozorňovat, když posílám zprávu v HTML formátu kontaktům, kteří si to nepřejí:

Někteří lidé nemají rádi zprávy v HTML a vy můžete nastavit, aby vás Evolution na toto upozorňoval. Toto varování se objeví, pouze když posíláte zprávu v HTML lidem ve svých kontaktech, u kterých je označeno, že nemají rádi HTML.

Načítání obrázků:

K e-mailu můžete připojit obrázky a nechat je načíst, až dorazí. Nicméně spameři mohou využívat vzorky načítání obrázků k potvrzování platných adres a nabourat vaše soukromí. Můžete zvolit, aby se obrázky nikdy nenačítaly automaticky, aby se načítaly, pouze pokud je odesílatel ve vašich kontaktech, nebo aby se vždy načítaly.

Pokud jste se rozhodli, že se obrázky automaticky načítat nebudou, můžete je načíst v jedné zprávě vybráním Zobrazit > Načíst obrázky nebo stisknutím Ctrl+I.

#### Nastavení štítků

Nastavení štítků vám umožňuje přidat barevné štítky pro různé druhy zpráv. Můžete přidat, upravit nebo odstranit štítky. Můžete také přiřadit barvy každému štítku, který vytvoříte. Nemůžete odstranit výchozí štítky.

Pro vytvoření štítku:

1. Klikněte na Přidat a zadejte název do okna Název štítku.

2. Klikněte na tlačítko barvy, vyberte nějakou a potom klikněte na OK.

Chcete-li upravit nastavení štítku:

1. Vyberte štítek a klikněte na Upravit.

2. Upravte název a barvu, potom klikněte na OK.

Chcete-li přiřadit štítek určité e-mailové zprávě:

1. Klikněte na zprávu v seznamu zpráv.

2. Klikněte na Štítek a vyberte požadovaný štítek pro zprávu.

#### Nastavení hlavičky e-mailu

Hlavičky v příchozích zprávách jsou informace o zprávě, které nejsou obsahem zprávy, např. odesílatel nebo čas, kdy byla odeslána. Vyberte zde možnosti, zda zobrazit nebo skrýt různé informace o zprávách, které čtete. Můžete také přidat nebo odstranit nové poštovní hlavičky do/ze seznamu. Výchozí poštovní hlavičky nemohou být odstraněny.

Fotografie odesílatele:

Tato funkce přidává podporu pro zobrazení fotografie odesílatele v pravé části panelu náhledu.

Chcete-li tuto funkci povolit, vyberte Upravit > Nastavení > Nastavení pošty > Hlavičky > Zobrazovat fotografii odesílatele v náhledu zprávy. Oškrtněte tuto volbu, chcete-li funkci zakázat.

Standardně prohledává pouze místní adresáře, které jsou vybrané pro automatické doplňování. Pokud volbu Vyhledávat fotografii odesílatele pouze v místních adresářích oškrtnete, vyhledává ve všech adresářích, které jsou vybrané pro automatické doplňování. Pokud je nalezeno více výsledků pro stejný kontakt, vždy je vybrán ten první. Uvažujte kontakt, který má více výsledků - první s fotografií a druhý bez. Evolution vezme první kontakt bez ohledu na to, jestli má nebo nemá fotografii.

Tato funkce je standardně zakázána, protože způsobuje zpoždění při načítání zpráv.

Konfigurovatelný formát data a času

Ačkoliv mají komponenty Evolution sadu předdefinovaných formátů data a času, pokročilý uživatelů může zadat přípustný strftime s novým štítkem %ad pro zkrácené datum pro zobrazení v tabulkách a hlavičkách data.

#### Nastavení nevyžádané pošty

Můžete kontrolovat, zda příchozí zprávy neobsahují nevyžádaný obsah pomocí nástrojů Bogofilter a SpamAssassin*, které mají učící se bayesiánské filtry. Chcete-li začít filtrovat nevyžádanou poštu, můsíte povolit zásuvné moduly na nevyžádanou poštu.

Chcete-li povolit zásuvné moduly na nevyžádanou poštu:

1. Vyberte Upravit > Zásuvné moduly.

2. Vyberte zásuvné moduly na nevyžádanou poštu, které chcete. Můžete vybrat buď Bogofilter nebo SpamAssassin, nebo vybrat oba.

Obecné:

Můžete kontrolovat, jestli je příchozí pošta nevyžádaná a také rozhodnout, jak často chcete, aby se nevyžádaná pošta odstraňovala. Také máte možnost vybrat, zda použít SpamAssassin, nebo Bogofilter, nebo oba.

Kontrolování, zda je příchozí pošta nevyžádaná:

Tato volba zapíná a vypíná automatické filtrování pošty.

Vymazat nevyžádanou poštu při ukončení:

Tato volba odstraňuje nevyžádané zprávy při ukončení. Můžete také zadat, kdy nevyžádané zprávy odstraňovat (pokaždé, jednou za den, jednou za týden, jednou za měsíc).

Výchozí zásuvný modul na nevyžádanou poštu:

Vyberte jako filtr nevyžádané pošty buď SpamAssassin, nebo Bogofilter, nebo oba. Vidět je můžete, pouze pokud máte povolené příslušné zásuvné moduly. Když zvolíte jakoukoliv možnost, vždy je nahlášeno, zda je dostupná podkladová binárka.

Možnosti SpamAssassin:

Vzdálený test provádí filtrování nevyžádané pošty na vzdálených serverech. To také zahrnuje online testy jako hledání odesílatelů a ISP na černých listinách.

Tato volba používá testy, které vyžadují síťové připojení, jako např. kontrola, zda je zpráva na seznamu známé nevyžádané pošty, nebo jestli odesílatel či brána jsou na černém seznamu anti-spamových organizací. Online testy mohou fltrování zpomalit, protože vzdálené testy vzdálené testy vyžadují více času, ale zvyšují přesnost. Pokud zvolíte tuto volbu, nemusíte provádět jakákoliv další nastavení.

Možnosti Bogofilter:

Vyberte Převést test zprávy do Unicode, chcete-li povolit filtrování Unicode*. Více informací o Bogofilteru naleznete na jeho stránkách.

Volba Hledat nevyžádanou poštu v nových zprávách pod Upravit > Nastavení > Účty e-mailu > Možnosti příjmu je určena pouze pro IMAP. Volba Kontrolovat, jestli je příchozí pošta nevyžádaná pod Upravit > Nastavení > Nastavení pošty > Nevyžádaná pošta zase odpovídá POP a lokálnímu příjmu.

#### Nastavení automatických kontaktů

V této sekci jsou dvě položky: Automatické kontakty automaticky přidávají lidi, kterým odpovídáte, do adresáře. Ze seznamu můžete vybrat výchozí adresář pro automatické kontakty.

Kontakty instang messaging pravidelně synchronizují informace o kontaktech a zrcadlí váš program pro instant messaging. Momentálně toto funguje pouze s Pidginem. Váš adresář nemůže být pouze pro čtení, chcete-li, aby obě tyto funkce fungovaly.

#### Nastavení kalendáře a úkolů

Umožňuje vám odstranit zprávy poté, co jste reagovali na událost. Také vám umožňuje vybrat kalendáře pro hledání konfliktů se schůzkou.

### Nastavení editoru

V nastavení editoru se nacházejí tři karty, kde můžete nastavit editor. Karta Obecné pokrývá nejrůznější chování, karta Podpisy nastavuje váš podpis a karta Hledání překlepů řeší kontrolu překlepů.

- Obecné

- Podpisy

- Hledání překlepů

#### Obecné

K dispozici jsou následující volby:

Výchozí chování:

Vyberte, jak normálně přeposílat a odpovídat na zprávy, jaké znakové sady budou používat, zda budou v HTML a zda budou HTML používat smajlíky.

Zprávy můžete přeposílat buď jako přílohu, nebo jako vložené, nebo také jako citované. Vyberte styl odpovědi v rozbalovacím seznamu: Příloha, Vložené, Citace.

Volby Top Posting:

Když odpovídáte, můžete si vybrat, kde ve zprávě umístit podpis. Můžete jej umístit buďto nad původní zprávu nebo nakonec. Top Posting není doporučován, protože umísťování podpisu jinde než na konec zprávy je proti e-mailovým standardům.

Výstrahy:

Můžete vybrat dvě volitelné výstrahy:

- Upozorňovat, když posílám zprávu s prázdným políčkem "Předmět":

  Editor vás upozorní, když se pokusíte odeslat zprávu bez předmětu.

- Upozorňovat, když posílám zprávu, kde jsou uvedeni příjemci jen ve skryté kopii:

  Editor vás upozorní, když se pokusíte odeslat zprávu, která má pouze Bcc příjemce. To je důležité, protože některé poštovní servery nemusí odeslat skrytou kopii, pokud nemáte aspoň jednoho příjemce, který je viditelný pro všechny čtenáře.

#### Podpisy

Editor podpisů vám umožňuje vytvářet různé podpisy v prostém textu nebo v HTML a určit, který z nich bude přidáván do e-mailů, které vytváříte v editoru zpráv. Pokud chcete zadat jiný podpis nebo vůbec žádný, můžete to zvolit přímo v editoru zpráv.

#### Hledání překlepů

Chcete-li vybrat jazyk pro hledání překlepů, zvolte jej zde. Musíte nainstalovat gnome-spell, aspell a jazykový balíček aspell (jako například aspell-cs pro češtinu), chcete-li mít hledání překlepů v Evolution. Další slovníky jsou dostupné skrze správce balíčků a detekovány automaticky po nainstalování. Pokud chcete, aby editor automaticky kontroloval překlepy během psaní, zatrhněte Hledat překlepy během psaní.

### Nastavení Kalendáře a Úkolů

Nástroj pro nastavení kalendáře má několik stran:

- Obecné

- Zobrazení

- Alarmy

- Zveřejňování kalendáře

#### Obecné

K dispozici jsou následující volby:

Časové pásmo:

Město, ve kterém se nacházíte, pro určení vašeho časového pásma.

Formát času:

Zvolte mezi dvanáctihodinovým (AM/PM) a dvacetičtyřhodinovým formátem času.

Druhé pásmo:

Zadejte umístění druhého časového pásma.

Obě časová pásma můžete vidět v zobrazení kalendáře.

Týden začíná:

Vyberte den, který se má zobrazit jako začátek každého týdne.

Den začíná:

Pro Evolution normální pracovní den začíná v 9 ráno a končí v 5 odpoledne. Můžete si zadat vlastní hodiny.

Den končí:

Nastavuje konec normálního pracovního dne.

Výstrahy:

Chcete-li být varováni před tím, než odstraníte událost, nebo chcete-li mít připomínku automaticky pro každou událost, vyberte volby zde.

#### Zobrazení

Stránka Zobrazení vám umožňuje zvolit, jak se mají události a úkoly zobrazovat v kalendáři.

Časové úseky:

Nastavuje časové úseky zobrazené jako tenké čáry v zobrazení dne v kalendáři.

Zobrazovat konce konce událostí v zobrazení týdne a měsíce:

Pokud je na to místo, Evolution zobrazí konečné časy událostí v zobrazení týdne a měsíce.

Komprimovat víkendy v zobrazení měsíce:

Vyberte tuto volbu, chcete-li zobrazit víkendy v jednom rámečku místo dvou v zobrazení měsíce.

Show week numbers:

Zobrazuje čísla týdnů vedle příslušných týdnů v kalendáři.

Úkoly, které mají být splněny dnes:

Vyberte barvu pro úkoly, které mají být splněny dnes.

Úkoly, které již měly být splněny:

Vyberte barvu pro úkoly, které již měly být splněny.

Skrýt splněné úkoly po:

Vybere tuto volbu, chcete-li skrýt dokončené úkoly po určitém časovém úseku měřeném v dnech, hodinách nebo minutách. Pokud tuto volbu nevyberete, dokončené úkoly zůstanou v seznamu úkolů označené jako dokončené.

#### Alarmy

Zvolte kalendáře pro upozornění alarmem:

Vyberte kalendáře, pro které chcete upozorňování alarmem. Nezvolíte-li kalendář, nebudete mít upozornění pro žádnou událost v kalendáři.

Klikněte na Zahodit, chcete-li alarm zavřít. Klikněte na Zahodit vše, chcete-li zavřít všechna upozornění alarmem.

#### Volno/obsazeno

Můžete zadat šablonu, která se má použít při umístění na server pro volno/obsazeno.

#### Zveřejňování kalendáře

Zveřejňování:

Vám umožňuje zvolit URL, na které se mají umísťovat informace o vašem kalendáři. Když přidáváte URL, můžete určit umístnění, frekvenci zveřejňování, který kalendář zveřejnit, jak se má autorizovat.

### Nastavení sítě

Toto rozhraní vám umožňuje nastavit proxy sítě.

K dispozici jsou následující volby:

Použít výchozí:

Vyberte tuto volbu, chcete-li použít systémové nastavení proxy konfigurovatelné skrze Ovládací centrum > Proxy sítě v GNOME. Když je tato volba vybrána, Evolution používá nastavení proxy v /system/http_proxy a /system/proxy/gconf.

Pokud tato nastavení nereflektují nastavení skrze Ovládací centrum > Proxy sítě, Evolution s proxy nepracuje a musíte buď aktualizovat gconf nebo vybrat Ruční nastavení proxy.

Přímé připojení do internetu:

Vyberte tuto možnost pro přímé připojení do internetu.

Ruční nastavení proxy:

Tato volba vám umožňuje přizpůsobit si nastavení proxy bez ohledu na desktop, který používáte. Zadejte hostitele a porty pro HTTP a případně ostatní protokoly. V poli Žádná proxy zadejte doménové názvy, oddělené čárkami, které nejsou přes proxy server. Do seznamu můžete zadat vzory jako *.example.com nebo .example.com. Zadejte jméno uživatele a heslo a pokud proxy server vyžaduje autentizaci, zatrhněte Použít autentizaci, abyste aktivovali pole jméno uživatele a heslo. Přizpůsobitelná nastavení proxy jsou následující:

Nastavení proxy | Popis
--- | ---
HTTP Proxy | Název stroje, který slouží jako HTTP proxy.
Port | Port pro stroj, určený polem HTTP Proxy, který slouží jako proxy.
Proxy zabezpečeného HTTP | Název stroje, který slouží jako proxy pro zabezpečené HTTP.
Port | Port pro stroj, který je určený polem Proxy zabezpečeného HTTP.
Hostitel SOCKS | Název stroje, kterou slouží jako proxy pro SOCKS.
Port | Port pro stroj, který je určený hostitelem SOCKS.
Domény bez proxy | Tento klíč obsahuje seznam hostitelů, ke kterým jste připojeni přímo a ne přes proxy (pokud je zapnutá). Tyto hodnoty mohou být názvy hostitel, domény (využívající divoké karty jako *.example.com), IP adresy hostitelů (jak IPv4, tak IPv6) a síťové adresy se síťovými maskami podobné 192.168.0.0/24.
Použít autenzitaci | Je-li tato volba povolena, je použita autenzitace pro připojení přes proxy server.
Jméno uživatele | Jméno uživatele použité pro autenzitaci během překládání HTTP.
Heslo | Heslo použité pro autentizaci během překládání HTTP.

### Certifikáty

Evolution vám umožňuje přidat certifikáty jak pro sebe, tak pro kontakty. To vám umožňuje komunikovat s ostatními zabezpečeně skrze šifrované spojení, nebo podepisovat zprávy a tak kontaktům potvrzovat vaši identitu. Tato nastavení se vztahují pouze na šifrování S/MIME.

Vaše certifikáty:

Klikněte na kartu Vaše certifikáty, chcete-li zobrazit seznam certifikátů, které vlastníte. Můžete importovat, prohlížet nebo mazat certifikáty z této stránky.

Certifikáty kontaktů:

Klikněte na kartu Certifikáty kontaktů, chcete-li zobrazit seznam certifikátů, které máte pro své kontakty. Tyto certifikáty vám umožňují rozšifrovat zprávy, stejně jako potvrzovat podepsané zprávy. Můžete importovat, prohlížet, upravovat nebo mazat z tého stránky certifikáty svých kontaktů.

Autority:

Klikněte na kartu Autority, chcete-li zobrazit seznam věrohodných certifikačních autorit, které potvrzují, že je certifikát platný. Můžete importovat, prohlížet, upravovat a mazat certifikační autority z této stránky.

### Správa kontaktů

Pro konfiguraci informací o kontaktech existují dvě úlohy:

- Vytváření kontaktu

- Vytváření adresáře

#### Vytváření kontaktu

Chcete-li přidat nový seznam kontaktů, buďto místní nebo vzdálený:

1. Klikněte na Kontakty na přepínači.

2. Klikněte na šipku vedle Nový.

3. Vyberte Seznam kontaktů.

4. Zadejte název a umístění adresáře.

5. Klikněte na OK.

#### Vytváření adresáře

1. Klikněte na Soubor > Nový > Adresář.

2. Vyberte typ adresáře.

   V tomto počítači:

   Vytvoří místní adresář ve vašem počítači.

   Na serverech LDAP:

   Vytvoří adresář na serveru LDAP.

   Zvláštní účet:

   Máte-li účet, který vám umožňuje vytvořit adresář na daném serveru, vyberte tento účet.

3. Pokud jste vybrali V tomto počítači, zadejte název adresáře a vyberte, chcete-li nový adresář nastavit jako výchozí.

   nebo

   Pokud vytváříte adresář na serveru LDAP, vložte informace o serveru, jak vyžaduje asistent:

   Název serveru:

   Internetovou adresu serveru s kontakty, který používáte.

   Metoda přihlášení:

   Zadejte, zda je vaše přihlášení anonymní, používá e-mailovou adresu, nebo indentifikační jméno (DN) vyžadované serverem.

   Port:

   Internetový port, který Evolution používá, aby se připojil k databázi LDAP. Normálně je to 389.

   Použít SSL/TLS:

   SSL a TLS jsou bezpečnostní mechanismy. Pokud vyberete Bez šifrování, Evolution odešle vaše heslo nešifrované. Použitím SSL nebo TLS využíváte zabezpečené spojení a vašeho heslo bude odesláno zašifrované.

   Podrobnosti: Základna pro hledání:

   Základ vyhledávání je startovní bod pro prohledávání adresáře. Pro více informací kontaktujte svého správce sítě.

   Rozsah vyhledávání:

   Rozsah vyhledávání je šířka daného vyhledávání. Dostupní jsou následující volby:

   - One:

     Prohledává základ vyhledávání a jeden záznam pod ním.

   - Sub:

     Prohledává základ vyhledávání a všechny záznamy pod ním.

   - Časový limit (v minutách):

     Maximální čas, po který se Evolution pokouší stahovat data ze serveru před tím, než to vzdá.

   - Omezení stahování:

     Maximální počet výsledků pro určité vyhledávání. Většina serverů odmítá poslat více než 500, ale můžete nastavit číslo nižší, pokud chcete zkrátit stahování velmi rozsáhlých vyhledávání.

   - Zobrazovaný název:

     Název, který chcete používat jako popisek pro tuto složku. Může to být jakýkoliv název chcete.

   Filtr hledání:

   Filtr hledání může být nastaven zde pro všechny dotazy LDAP. Například:

   ObjectClass=*: Vypíše všechny objekty ze serveru. ObjectClass=User: Vypíše pouze uživatele. Filter (|(ObjectClass=User)(ObjectClass=groupOfNames)): Získá objekty seznamů uživatelů a kontaktů. (&(mail=*)(ObjectClass=*)): Vypíše všechny objekty přiřazené e-mailové adrese.

   Pokud změníte jakékoliv nastavení adresáře LDAP, Evolution a Evolution Data Server musí být restartovány, abyste viděli změny.

   nebo

   Vytváříte-li adresář pro zvláštní účet, napište název adresáře, chcete-li aby byl adresář uložen lokálně, když jste odpojeni, a chcete-li, aby byl výchozím adresářem.

4. Klikněte na OK.

### Ladicí protokol

Evolution vám umožňuje zobrazit záznamy chyb a nastavit prodlevu zobrazení pro chybových zpráv, které se objevují ve stavové řádce. Když nastane chyba, stávová řádka zobrazí po určený čas chybovou zprávu, potom ji přesune do ladicího souboru.

1. Z nabídky Nápověda vyberte Ladicí protokol.

2. Určete, jak se mají chybé zprávy zobrazovat ve stavové řádce.

Ikona signalizuje, že chybová zpráva je varováním. Ikona signalizuje informační zprávu.

## Synchronizace s přenosným zařízením

Synchronizace vám předkládá tři problémy, které musíte vyřešit. Za prvé musíte synchronizaci povolit. Za druhé váš počítač musí rozeznat a připojit se k PDA. Nyní Evolution podporuje pouze zařízení s Palm OS jako např. PalmPilot* a Handspring Visor. Za třetí musíte rozhodnout, jaký druh chování synchronizace chcete.

- Povolení synchronizace

- Výběr conduitů

- Synchronizace informací

### Povolení synchronizace

Pokud jste ještě PDA s počítačem nepoužívali, musíte spustit Ovládací centrum GNOME kliknutím na Systém > Volby a ujistíte se, že je Pilot Link dobře nastavený. Ujistěte se, že máte na zařízení, které je normálně v /dev/pilot, práva pro čtení a zápis. Pokud to nefunguje, zkontrolujte v /dev/ttyS0, jestli máte spojení přes sériový port, nebo v /dev/ttyUSB1 přes USB. Můžete to udělat tak, že se přepnete do rootu a přidáte vaše jméno uživatele do skupiny, která vlastní uzel zařízení. Pro USB zařízení na synchronizaci se vytvářejí dva uzly zařízení, ttyUSB0 a ttyUSB1. Druhý uzel je ten, který se používá pro nastavení zařízení.

### Výběr conduitů

Poté, co váš počítač a zařízení s Palm OS komunikují, vyberte conduity, které chcete v sekci Pilot Conduits v Ovládacím centru. Můžete použít conduity pro synchronizaci dat s několika aplikacemi, conduity Evolution jsou označeny EAddress pro kontakty v adresáři; ECalendar, pro kalendář; ETodo pro seznam úkolů.

Klikněte na Povolit, potom klikněte na Nastavení, chcete-li změnit, co conduity dělají, když jsou aktivovány. Vaše volby se mohou lišit v závislosti na conduitu, ale většinou jsou následující:

Zakázáno

Nedělat nic.

Synchronizovat:

Kopírovat nová data z počítače do PDA a z PDA do počítače. Odstranit položky, které byly v obou systémech, ale byly odstraněny v jednom z nich.

Kopírovat z Pilota:

Pokud jsou nějaká nová data na PDA, kopírovat z něj na počítač.

Kopírovat do Pilota:

Kopírovat nová data z počítače do PDA.

Vyberte chování, které chcete od každého conduitu, který se rozhodnete použít. Pokud si nejste jisti, zvolte Synchronizovat.

### Synchronizace informací

Použijte následující postup, chcete-li synchronizovat data na zařízení s Palm OS s daty uloženými v Evolution.

Chcete-li zazálohovat data před synchronizací, zkopírujte adresář `.evolution` v domovském adresáři.

1. Vložte PDA do kolébky a stiskněte tlačítko HotSync.

   Používáte-li Palm OS v. 4.0 a máte zapnutou ochranu hesla na vašem zařízení, můžete mít problémy se synchronizací. Pokud toto nastane, zkuste vypnout ochranu hesla na zařízení, synchronizovat jej s počítačem a potom ochranu hesla znovu zapnout.

Pokud jste prováděli instrukce nastavení správně, zařízení s Palm OS bude synchronizovat data s Evolution.

## Přechod z Outlooku na Evolution

Používáte-li Microsoft Outlook, ale ne Microsoft Exchange, tato sekce vám pomůže přejít na Evolution.

### Převedení místních poštovních složek Outlooku

Pošta Exchange a IMAP je uložena na serveru, takže ji nemusíte převádět na svůj linuxový oddíl. Nicméně, máte-li poštu uloženou ve svém počítači, možná ji chcete mít dostupnou pro Evolution.

Za prvné, ve Windows si zprávy připravte pro import:

1. Udělejte si pořádek v poště. Odstraňte zprávy a složky, které nepotřebujete, a klikněte na Soubor > Složky > Nastavení > Pokročilé > Kompatní, čímž vymažete staré, odstraněné zprávy ze souboru PST.

2. Pokud umístíte složky jednu do druhé, bude se vám hodit, když přejmenujete podsložky tak, že budete vědět, ke které složce patří. Poté, co je nahrajete do Evolutionu, budete je muset znovu umístit do patřičných složek.

3. Importujte soubory do Mozilla Mail (nebo jiného poštovního klienta, jako např. Netscape nebo Eudora, který používá standardní formát mbox).

   Linuxoví poštovní klienti toto udělat nemohou, protože to vyžaduje knihovny, které jsou dostupné pouze pod Windows. V Mozille importujete tak, že vyberete Window Mail & Newsgroups Tools Import.

Mozilla vytvoří sadu souborů v adresáři `Windows\Application_Data\Mozilla\Profiles\(UserName)\(Random Letters)\Mail\Local Folders\OutlookMail\`. Datové soubory jsou ty, které nemají žádnou příponu.

Používáte-li Windows Vista*, Windows XP* nebo Windows 2000*, váš harddisk ve Windows pravděpodobně používá formát NTFS, který nemohou linuxové systémy číst bez dodatečného softwaru. Možná pro vás bude jednodušší zkopírovat složky pošty na jiný disk nebo vypálit na CD.

Když máte poštu ve formátu, kterému Evolution rozumí, přepněte do Linuxu. Potom jděte podle následujícího postupu. Chcete-li vytvořit novou složky pro své soubory:

1. Připojte váš disk s Windows nebo disk, kde máte uloženy soubory s poštou.

2. Zkopírujte všechny soubory s poštou do vašeho domovského adresáře nebo do jiné příhodné složky.

3. Zapněte Evolution.

4. Vyberte Soubor > Nová > Složka pošty pro vytvoření složek, které chcete.

Importování datových souborů:

1. V Evolutionu kliknutím na Soubor > Importovat otevřete Asistenta importování souboru.

2. Klikněte na Vpřed, potom na Importovat jeden soubor.

3. Klikněte na výběr soubor pro zvolení datového souboru.

   Pamatujte, datové soubory jsou soubory, které nemají příponu.

4. Vyberte složku, kde chcete umístit importovaný datový soubor.

5. Klikněte na OK.

6. Opakujte kroky importu, dokud nebudete mít importovánu celou vaši poštu.

## Stručná příručka

Tuto sekci si můžete vytisknout jako stručnou příručku pro většinu operací, které chcete s Evolutionem dělat. Tyto informace naleznete také tak, že vyberete Nápověda > Stručná příručka v nabídce.

- Otevírání a vytváření položek

- Úkoly pošty

- Kalendář

- Adresář

### Otevírání a vytváření položek

Nová položka:

Pro otevření nové položky klikněte na Ctrl+N, je jedno, v jaké části Evolutionu pracujete. V poště to znamená, že otevřete novou zprávu. Pokud se podíváte do vašeho adresáře, Ctrl+N otevře kartu nového kontaktu, a v kalendáři pak novou událost.

Vytvoření nové e-mailové zprávy:

Použijte Soubor > Nová > Zpráva nebo Shift+Ctrl+M.

Vytvoření nové události:

Použijte Soubor > Nová > Událost nebo Shift+Ctrl+A.

Vložení nového kontaktu:

Dvojtým kliknutím kdekoliv do prázdného prostoru ve správci kontaktů otevřete novou kartu adresáře. Taktéž můžete použít Soubor > Nová > Kontakt nebo Shift+Ctrl+C.

Vytvoření nového úkolu:

Klikněte na Soubor > Nová > Úkol nebo Shift+Ctrl+T.

### Úkoly pošty

Posílání a přijímání pošty:

Stiskněte F9, klikněte na Odeslat/Přijmout v nástrojové liště nebo klikněte na Soubor > Odeslat/Přijmout

Pohybování se v seznamu zpráv pomocí klávesnice:

Stiskněte (]) nebo (.) pro přeskočení na další nepřečtenou zprávu. ([) nebo (,) posouvá na předchozí nepřečtenou zprávu. Pro pohyb nahorů a dolů v seznamu všech zpráv použijte klávesy se šipkami.

Posouvání zobrazení nahorů a dolů v panelu náhledu.

Stiskněte mezerník pro posunutí stránky dolů. Stiskněte Backspace pro pusunutí stránky nahorů.

Odpověď na zprávu:

Chcete-li odpovědět odesílateli zprávy, klikněte na Odpovědět v nástrojové liště nebo stikněte Ctrl+R.

Pro odpověď odesílateli a všem ostatním příjemcům zprávy, klikněte na Odpovědět všem nebo vyberte zprávu a stiskněte Shift+Ctrl+R.

Přeposílání zprávy:

Vyberte zprávu nebo zprávy, které chcete přeposlat, potom klikněte na Přeposlat v nástrojové liště nebo stiskněte Ctrl+F.

Otevírání zprávy v novém okně:

Dvakrát klikněte na zprávu, kterou chcete vidět, nebo ji vyberte a stiskněte Enter nebo Ctrl+O.

Vytváření filtrů a složek hledání:

Klikněte pravým tlačítkem na zprávu a vyberte Vytvořit pravidlo ze zprávy. Filtry a složky hledání můžete také vytvořit přes nabídku Upravit.

Přidání odesílatele do adresáře:

Klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou e-mailovou adresu, abyste ji přidali do adresáře.

### Kalendář

Vytvoření nové události:

Použijte Soubor > Nová > Událost nebo Shift+Ctrl+A.

Můžete také kliknout na libovolný prázdný bod v kalendáři a začít psát záznam o nové události.

Vytvoření nového úkolu:

Klikněte na Soubor > Nová > Úkol nebo Shift+Ctrl+T.

### Adresář

Úprava kontaktu:

Pro změnu podrobností klikněte dvakrát na kartu kontaktu.

Smazání kontaktu:

Kliknutí pravým tlačítkem na kontakt a potom kliknutí na Odstranit nebo vybrání kontaktu a potom kliknutí na Odstranit na nástrojové liště.

Posílání e-mailů kontaktu:

Klik pravým tlačítkem myši na kontakt a kliknutí na Poslat kontaktu zprávu.

Vytvoření nového kontaktu:

Dvojitý klik kdekoliv v prázdném místě správce kontaktů vyvolá okno s dialogem pro vytvoření nového kontaktu. Nebo klik pravým tlačítkem kdekoliv v adresáři a vybrání Nový kontakt. Taktéž můžete kliknout na Soubor > Nový kontakt nebo stisknout Shift+Ctrl+C.

## Známé chyby a omezení

Systém pro hlášení chyb v aplikaci Evolution je vytvořen v Systému pro hlášení chyb v GNOME. Pokud naleznete nějakou chybu nebo chcete novou funkci, můžete použít jej nebo nástroj pro nahlášení chyb v GNOME (v příkazové řádce známý jako bug-buddy).

Kompletní seznam požadovaných funkcí a ostatních problémů s aplikací Evolution je k dispozici v systému pro hlášení chyb v GNOME. O procesu vývoje Evolutionu se můžete více dozvědět na stránkách vývoje Evolutionu..

## Autoři

Evolution byl napsán týmem Evolution a mnoha dalšími nadšenými vývojáři GNOME. Jejich jména můžete vidět tak, že kliknete na Pomoc > O programu v hlavním okně Evolutionu.

Kód Evolutionu vděčí za mnohé aplikacím GNOME-pim, GNOME-Calendar a KHTMLW. Vývojáři Evolutionu kvitují snahu a příspěvky všech, kteří na těchto projektech pracovali.

Více informací naleznete na webových stránkách aplikace Evolution. Prosím pošlete všechny komentáře, návrhy a nahlášení chyb do databáze nahlášených chyb. Instrukce pro vložení chyby naleznete na stejném místě. Pro nahlášení chyb můžete využít také nástroj pro nahlašování chyb v GNOME (bug-buddy).

Tento manuál byl napsán těmito lidmi:

- Radhika PC (pradhika@novell.com)

- Srinivasa Ragavan (sragavan@novell.com)

- Andre Klapper (ak-47@gmx.net)

- Francisco Javier F. Serrador (serrador@tecknolabs.com)

- Mark Moulder (mmoulder@novell.com)

- Jessica Prabhakar (jprabhakar@novell.com)

- Aaron Weber (aaron@ximian.com)

- Kevin Breit (mrproper@ximian.com)

- Duncan Mak (duncan@ximian.com)

- Ettore Perazzoli (ettore@ximian.com)

- Akhil Laddha (lakhil@novell.com)

- S pomocí vývojářů aplikace a GNOME Documentation Project.

Prosím pošlete komentáře a návrhy k tomuto manuálu jako chyby v systému pro hlášení chyb v GNOME. Pokud jste přispěli k tomuto projektu a nevidíte své jméno, prosím kontaktujte Radhika PC (pradhika@novell.com) nebo Sreenivasa Ragavan (sragavan@novell.com) a jeden z nich vás zařadí do seznamu.

## Rejstřík

Tento rejstřík obsahuje výrazy, které jsou často používány v této příručce stejně jako v aplikaci Evolution.

Asistent

  Nástroj, který uživatele provede skrz sérii kroků, zpravidla při nastavení programu. Ekvivalent k Průvodci.

příloha

  Jakýkoliv soubor poslaný s e-mailem. Přílohy mohou být vloženy do zprávy nebo k ní připojeny.

automatická indexace

  Funkce, která Evolution umožňuje rychle nalézt a setřídit data.

Bcc (skrytá kopie)

  Adresáti skrytých kopií (Bcc) přijímají kopii zprávy, ostatní adresáti o tom ovšem nezískají žádnou informaci. Pouze odesílatel a adresát skryté kopie o odeslání této kopie ví. Pokud adresát odpoví a zvolí Odpovědět všem, tak adresát skryté kopie odpověď neobdrží.

Kopie

  Adresáti kopie (CC) přijímají kopii zprávy. CC adresáti jsou uživatelé, kteří by mohli mít užitek z informací obsažených ve zprávě, ale přímo se jich netýká a nejsou za ni zodpovědni. Všichni adresáti mohou vidět, že byla odeslána také kopie. Mohou také vidět jména příjemců kopie.

conduit

  Malá aplikace, která kontroluje přenos dat mezi přenosným zařízením a počítačem.

Evolution

  Groupware aplikace GNOME

spustit

  Spustit program. Jakýkoliv soubor, který může být spuštěn se nazývá spustitelný. Evolution umí stahovat spustitelné přílohy ale před tím, než může být takovýto soubor spuštěn, musí být v shellu nebo správci souborů označen jako spustitelný. Toto bezpečnostní opatření zabraňuje automatickému nebo náhodnému spuštění škodlivých programů. Více informací o spouštění a právech souborů dozvíte v dokumentaci vašeho správce souborů nebo shellu.

vyčistit

  Když jsou zprávy označené pro vymazání, zůstávají dokud nejsou vyčistěny. Když je zpráva vyčistěna, je nadobro smazána, pokud byla označena pro vymazání.

strom souborů

  Způsob zobrazení skupin souborů na počítači. Vrchol stromu se nazývá kořenový adresář a značí se `/`. Ostatní větve se rozšiřují směrem dolů z kořenu. Nepleťte si kořenový adresář (root directory) s účtem roota nebo domovským adresářem roota (`/root`)

filtr

  V Evolutionu je filtr metoda, pomocí které jsou e-maily rozřarovány při stahování. Můžete vytvořit filtry, které budou vykonávat jednu nebo více akcí se zprávami, které splní jedno nebo všechna kritéria.

přeposlat

  Přeposílá kopii zprávy a dalším komentářů na jinou e-mailovou adresu.

groupware

  Výraz, který popisuje aplikaci, která pomáhá skupinám lidi při společné práci. Typicky má groupwarová aplikace několik funkcí na podporu produktivity začleněných do jednoho programu, včetně e-mailu, kalendáře a nástrojů adresáře.

HTML

  Hypertext Markup Language (HTML) je jazyk pro popsání rozvržení stránek v elektronických dokumentech jako jsou webové stránky, soubory nápovědy a e-mailové zprávy. HTML může být použito v e-mailech pro vkládání obrázků a upravování textu.

iCal

  iCal je protokol, který Evolution používá pro správu kalendáře.

IMAP

  Internet Mail Access Protocol. Umožňuje přístup k e-mailu tak, že jsou uloženy vzdáleně na serveru a ne lokálně na haddisku. Často označován za opak POP.

vložený

  zobrazený jako část zprávy nebo jiného dokumenty, místo přilozený jako samostatný soubor. Opak přílohy.

LDAP

  Lightweight Directory Access Protocol. Umožňuje klientům prohledávat velké databáze adres, telefonních čísel a lidi uložených na serveru.

e-mailový klient

  Aplikace, pomocí které může uživatel číst a posílat e-maily. Jejím protějškem jsou různé typy mail serverů, které pracují s autentizací uživatele a posílají zprávy od odesílatele k adresátovi.

POP

  Post Office Protocol. Mechanismus pro přenos e-mailů. Narozdíl od IMAPu je používán pouze pro získání e-mailu ze serveru a uložení lokalně na vašem harddisku.

protokol

  Široce přijímaná metoda komunikace, především pro posílání určitých typů informací mezi počítačovými systémy. Příkladem může být POP (Post Office Protocol) pro e-maily a HTTP (HypterText Transfer Protocol) pro webové stránky.

Šifrování veřejným klíčem

  Silná šifrovací metoda, která používá dva klíče, jeden je veřejný a druhý zůstává privátní. Data zašifrovaná veřejným klíčem mohou být rozšifrována pouze privátním klíčem. Čím delší klíče, tím obtížnější je prolomit šifrování.

regulární výraz

  regulární výraz je způsob, jakým lze popsat řetězec použitím speciálních znaků a symbolů. Např. sdělení fly.*so[au]p znamená jakoukoliv frázi začínající na fly a končící na soup nebo soap. Pokud byste hledali tento výraz, nalezli byste fly in my soup a fly in my soap. Pokud chcete získat více informací, vložte `man grep` z příkazové řádky.

skript

  Program napsaný v interpretovaném (spíše než kompilovaném) jazyku. Často používáno jako synonymum pro makro, označení série příkazů nebo akce v rámci aplikace. Skripty jsou používány pro to, aby vykonaly opakující se, zdlouhavé úlohy a ušetřily tak čas.

základ vyhledávání

  LDAP může rozbít seznam kontaktů do mnoha skupin. Základ vyhledávání řekne LDAP, kterou top skupinu použít. Volbou rozsahu hledání se nastavuje, jak velká základna má být prohledávána.

složka hledání

  Nástroj pro organizaci e-mailů. Složky hledání vám umožňují vytvořit složku, která bude obsahovat výsledky komplexního vyhledávání. Složka hledání je dynamicky aktualizována.

rozsah hledání

  Rozsah hledání uvádí, jak velký je základ vyhledávání.

Sendmail

  Program, který odesílá e-maily. Evolution ho může používat místo SMTP. Někteří lidé ho preferují, protože nabízí lepší flexibilitu, nicméně se hůře nastavuje.

přepínač

  Oblast Evolutionu, která uživatelům nabízí rychlý přístup k nejčastěji používaným funkcím aplikace.

podpis

  Text umístěný na konci každého odeslaného e-mailu, podobný ručně psanému podpisu v dolní části psaného dopisu. Podpisem může být cokoliv od oblíbeného citátu po odkaz na webovou stránku. Etiketa říká, že, podpis by neměl být delší než čtyři řádky.

SMTP

  Simple Mail Transfer Protocol. Nejobvyklejší způsob přenosu e-mailových zpráv z vašeho počítače na server.

Nástrojový tip

  Malé pole s vysvětlujícím textem, které se zobrazí, když kurzor myši zůstane nad tlačítkem nebo jiným prvkem rozhraní.

virus

  Program, který sám sebe vkládá do jiných souborů nebo programů. Když je spuštěn, rozšiřuje se do více programů a jiných počítačů. Virus může způsobit významné škody zablokováním sítě nebo pevných disků, vymazáním souborů nebo otevřením bezpečnostních děr.

vCard

  Formát souboru pro výměnu kontaktních informací. Když dostanete kartu adresáře přiloženou k e-mailu, bude pravděpodobně ve formátu vCard.

## Právní poznámky

- Novell, Inc. neprovádí žádné zastoupení nebo záruky vzhledem k obsahu a použití tohoto dokumentu a především se zříká jakýchkoliv výslovných nebo odvozených záruk prodejnosti nebo vhodnosti pro jakýkoliv účel. Dále si Novell, Inc. zachovává právo revidovat tuto publikaci a měnit její obsah kdykoliv bez nutnosti informovat o tom jakoukoliv osobu nebo předmět revizí a změn.
- Dále společnost Novell, Inc. nedělá zastoupení nebo záruky s ohledem na jakýkoliv software a zříká se jakýchkoliv rychlých a implikovaných záruk prodejnosti nebo způsobilosti pro jakýkoliv účel. Dále si společnost Novell, Inc. vyhrazuje právo dělat změny ve všech částech softwaru od společnosti Novell, kdykoliv a bez povinnosti oznámit to jakékoliv osobě nebo objektu těchto změn.

- Nemůžete tento produkt používat, exportovat a reexportovat v rozporu s jakýmkoliv použitelným zákonem, včetně nařízení, exportními nařízeními Spojených států nebo zákony země, v které sídlíte.

- Copyright 2007 Novell, Inc. Je povoleno kopírovat, šířit a/nebo upravovat tento dokument za podmínek GNU Free Documentation License, verze 1.2 nebo jakékoli další verze vydané nadací Free Software Foundation; bez neměnných oddílů, bez textů předních desek a bez textů zadních desek. Kopii GFDL můžete najít na http://www.fsf.org/licences/fdl.html
- THIS DOCUMENT AND MODIFIED VERSIONS OF THIS DOCUMENT ARE PROVIDED UNDER THE TERMS OF THE GNU FREE DOCUMENTATION LICENSE WITH THE FURTHER UNDERSTANDING THAT:
- 1. THE DOCUMENT IS PROVIDED ON AN "AS IS" BASIS, WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, WARRANTIES THAT THE DOCUMENT OR MODIFIED VERSION OF THE DOCUMENT IS FREE OF DEFECTS, MERCHANTABLE, FIT FOR A PARTICULAR PURPOSE, OR NON-INFRINGING. THE ENTIRE RISK AS TO THE QUALITY, ACCURACY, AND PERFORMANCE OF THE DOCUMENT OR MODIFIED VERSION OF THE DOCUMENT IS WITH YOU. SHOULD ANY DOCUMENT OR MODIFIED VERSION PROVE DEFECTIVE IN ANY RESPECT, YOU (NOT THE INITIAL WRITER, AUTHOR OR ANY CONTRIBUTOR) ASSUME THE COST OF ANY NECESSARY SERVICING, REPAIR OR CORRECTION. THIS DISCLAIMER OF WARRANTY CONSTITUTES AN ESSENTIAL PART OF THIS LICENSE. NO USE OF ANY DOCUMENT OR MODIFIED VERSION OF THE DOCUMENT IS AUTHORIZED HEREUNDER EXCEPT UNDER THIS DISCLAIMER; AND
- 2. UNDER NO CIRCUMSTANCES AND UNDER NO LEGAL THEORY, WHETHER IN TORT (INCLUDING NEGLIGENCE), CONTRACT, OR OTHERWISE, SHALL THE AUTHOR, INITIAL WRITER, ANY CONTRIBUTOR, OR ANY DISTRIBUTOR OF THE DOCUMENT OR MODIFIED VERSION OF THE DOCUMENT, OR ANY SUPPLIER OF ANY OF SUCH PARTIES, BE LIABLE TO ANY PERSON FOR ANY DIRECT, INDIRECT, SPECIAL, INCIDENTAL, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OF ANY CHARACTER INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, DAMAGES FOR LOSS OF GOODWILL, WORK STOPPAGE, COMPUTER FAILURE OR MALFUNCTION, OR ANY AND ALL OTHER DAMAGES OR LOSSES ARISING OUT OF OR RELATING TO USE OF THE DOCUMENT AND MODIFIED VERSIONS OF THE DOCUMENT, EVEN IF SUCH PARTY SHALL HAVE BEEN INFORMED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES.

- Novell, Inc.
- 404 Wyman Street, Suite 500
- Waltham, MA 02451
- U.S.A.
- www.novell.com

Evolution 2.30 User Guide

Červen 2007

- Pro přístup k online dokumentaci pro tento nebo jiný produkt Novellu a pro aktualizace navštivte www.novell.com/documentation

- Evolution je obchodní známka společnosti Novell, Inc.
- GroupWise je registrovaná obchodní známka společnosti Novell, Inc. ve Spojených státech a ostatních zemích.
- Novell je registrovaná obchodní známka společnosti Novell, Inc. ve Spojených státech a ostatních zemích.
- SUSE je registrovaná obchodní známka SUSE AG, společnost Novell.
- Ximian je registrovaná obchodní známka společnosti Novell, Inc. ve Spojených státech a ostatních zemích.

- Všechny obchodní známky třetích stran jsou majetkem příslušných vlastníků.