# Handbok Adressboken

Tobias Koenig

    tokoe@kde.org

Steffen Hansen

    hansen@kde.org

Don Sanders

    dsanders@kde.org

Michel Boyer de la Giroday

    michel@klaralvdalens-datakonsult.se

Johan Thelmén

    jth@home.se

Översättare
2004-09-24
3.3
&FDLNotice;

Adressboken för &kde; heter &kaddressbook;.

KDE kadressbok

## Inledning

Adressboken är det huvudsakliga adressboksprogrammet för &kde;. Det gör det möjligt att hantera kontakter effektivt och bekvämt. Eftersom det är baserat på kabc-biblioteket, stöder det resurser, som kan användas för att ladda och spara kontakter på många olika platser, inte bara det lokala filsystemet, utan också på LDAP-servrar och i SQL-databaser.

Användargränssnittet liknar MS Outlook, och stöder olika vyer för att representera kontaktinformation på olika sätt. Dessutom erbjuder det en inkrementell sökning i alla fält, och en rad med knappar för att snabbt komma åt enskilda poster. Eftersom det underliggande kabc-biblioteket använder vCard-formatet (specificerat i RFC 2426) som sitt standardlagringsformat, reflekterar adressboken i huvudsak inmatningsfälten som stöds av detta format i sitt grafiska gränssnitt.

## Att arbeta med adressboken

### Att komma igång

Efter du har startat adressboken (antingen med menyn i panelen, eller genom att skriva `kaddressbook` på kommandoraden) visas adressbokens huvudfönster:

Starta adressboken
Huvudfönstret i adressboken

Huvudfönstret i adressboken

### Anpassa resurser

Adressboken kan använda flera resurser för att ladda och lagra kontakter. När du har startat adressboken för första gången, finns en förvald resurs installerad, som sparar alla kontakter i vCard-filen $HOME/.kde/share/apps/kabc/std.vcf. Du kan lägga till fler resurser genom att använda dialogrutan för resursinställning, som är tillgänglig i Inställningscentralen, under KDE-komponenter->Resursinställning för KDE:

Dialogrutan för resursinställning
Dialogrutan för resursinställning

Dialogrutan för resursinställning

Ladda inställningsmodulen där du vill lägga till din(a) resurs(er) genom att välja den i kombinationsrutan längst upp i avdelningen Resurser. Modulen för addressboken är contact.

Öppna dialogrutan Resursinställning genom att klicka på knappen Lägg till.... Markera resursen du vill lägga till i modulen contact och klicka på Ok för att bekräfta ditt val.

Katalog

  Varje kontakt lagras i sin egen fil.

Fil

  Alla kontakter lagras i en fil.

IMAP

  Ännu inte skriven

Kolab

  Kontakterna sparas i korgen med kontakter i ditt DIMAP-konto.

  Specifikt för Kolab-server: Kolab-resursen ska aldrig ställas in som skrivskyddad. Om du har lagt till flera resurstyper måste du ange Kolab-server som standardresurs.

LDAP

  Alla kontakter lagras på en LDAP-server.

Nätverk

  Alla kontakter lagras i en fil, som kan finnas på en fjärrserver (till exempel via HTTP, WebDAV, FTP eller Fish).

SLOX

  Ännu inte skriven

XML-RPC

  Ännu inte skriven

Efter resurstypen har valts, visas en annan dialogruta, där du kan anpassa resursspecifika inställningar.

Resurserna Fil och Katalog stöder olika format att lagra kontakter:

vCard

  Kontakterna lagras med vCard-formatet, som specificeras av RFC 2426.

binary

  Kontakterna lagras med binärformat. Det ger bättre prestanda när kontakter laddas och sparas, men är inte flyttbart som vCard-formatet.

Adressboken behöver en standardresurs, där alla kontakter ska sparas om ingen annan resurs anges. Av den orsaken finns det redan en resurs tillgänglig när adressboken startas för första gången. Om du vill använda en annan resurs som standardresurs, använd knappen Använd som standard för att välja den. Den nya standardresursen måste vara både läs- och skrivbar, annars kan du inte välja den.

### Hantera kontakter

För att skapa eller redigera kontakter, erbjuder adressboken en dialogruta, där du kan mata in all information som kan lagras i ett vCard.

Kontaktdialogrutan
Kontaktdialogrutan

Kontaktdialogrutan

#### Automatisk namntolkning

Adressboken försöker tillhandahålla enkel inmatning av namn genom automatisk tolkning. För att det ska fungera riktigt, kan det ibland vara nödvändigt att lägga till egna namnprefix, suffix eller mellandelar i inställningsdialogrutan. Hur som helst så är ingen algoritm perfekt, så namnet du skriver in kan tolkas felaktigt. Om så är fallet, kan du stänga av automatisk namntolkning i dialogrutan för namnredigering, som kan kommas åt genom att klicka på knappen Namn... i kontaktdialogrutan. Om du vill stänga av namntolkning för alla nya kontakter, kan du stänga av all automatisk namntolkning i inställningsdialogrutan.

#### Formaterat namn

Det formaterade namnet på en kontakt används av andra program för att representera det. Adressboken erbjuder tre fördefinierade typer av formaterade namn.

Enkelt namn

  <förnamn> <efternamn>

Fullständigt namn

  <prefix> <förnamn> <ytterligare namn> <efternamn> <suffix>

Omvänt namn

  <efternamn> <förnamn>

Om ingen av ovanstående typer passar dina behov, kan du välja namntypen Egen, där du kan lägga till en egen formatering av namnet. Den här inställningen görs i dialogrutan för namnredigering. För att ange en standardtyp av namnformat för nya kontakter, använd inställningsdialogrutan.

#### Direktmeddelanden

Textrutan Direktmeddelandeadress innehåller direktmeddelandeadressen som föredras för den här kontakten. För att lägga till, visa och redigera direktmeddelandeadresser, klicka på knappen Redigera direktmeddelandeadresser. Dialogrutan Redigera direktmeddelandeadresser visas.

Dialogrutan Redigera direktmeddelandeadresser
Dialogrutan Redigera direktmeddelandeadresser

Dialogrutan Redigera direktmeddelandeadresser

En kontakt kan ha flera tillhörande direktmeddelandeadresser. Andra program som Kopete och Konversation lagrar sin information här. Du rekommenderas att lägga till, redigera och ta bort direktmeddelandeadresser i Kopete eller Konversation istället, eftersom de ger dig bättre stöd i att lägga till adressen, lägga till användaren i en grupp och så vidare. Om du inte är intresserad av att de hittas i andra program, utan bara vill lagra direktmeddelandeadressen med kontakten, är det inga problem att lägga till och redigera den här.

För mer information om att lägga till direktmeddelandeadresser, se Handbok Kopete och Handbok Konversation.

#### Fliken Krypteringsinställningar

Under den här fliken kan du definiera inställningar avseende kryptering för en kontakt. När det här skrivs används inställningarna bara av Kmail vid brevskrivning. Mekanismen ersätter kryptoinställningen per mottagare i tidigare utgåvor av Kmail, som knappt kunde redigeras.

Tillåtna protokoll

  Här kan du begränsa de format för krypterade brev som kan användas för kontakten. Se avsnittet om Brevkrypteringsformatet som föredras i handboken för Kmail för en beskrivning av de olika format som är tillgängliga.

Önskad OpenPGP krypteringsnyckel, Önskat S/MIME krypteringscertifikat

  Här kan du ange önskad OpenPGP-nyckel och/eller önskat S/MIME-certifikat som ska användas vid kryptering till den här kontakten. Annars söks efter passande nycklar och certifikat i den lokala nyckelringen eller lokala certifikatlådan.

Meddelandeinställning

  Här kan du välja bland en uppsättning direktiv för interaktion med användaren, både vid signering och kryptering.

  <ingen>

    Ingen särskild inställning. Använd vilket läge som än är förvalt i Kmail.

  Signera aldrig, Kryptera aldrig

    Signera (eller kryptera) aldrig brev till kontakten. Fråga inte efter bekräftelse (utom i fallet vid konflikt med inställningar för andra kontakter).

  Signera alltid, Kryptera alltid

    Signera (eller kryptera) alltid brev till kontakten. Fråga inte efter bekräftelse (utom i fallet vid konflikt med inställningar för andra kontakter).

  Signera alltid om möjligt, Kryptera alltid om möjligt

    Signera (eller kryptera) alltid brev till kontakten när det är möjligt att göra det. Fråga inte om det inte är möjligt. Situationer då signering kanske inte är möjlig omfattar då andra kontakter har signeringsinställningen "Aldrig". Situationer då kryptering kanske inte är möjlig omfattar då nycklar eller certifikat saknas för denna eller andra mottagare.

  Fråga

    Fråga alltid om signering (eller kryptering) ska utföras.

### Använda vyer

I den här versionen erbjuder adressboken olika vyer, som kan representera kontakter på olika sätt:

Tabellvy

  Alla kontakter listas in en tabell. De kan sorteras genom att klicka på kolumnrubriken i tabellen. Kolumnerna i tabellen beror på fälten som valdes i dialogrutan för visningsinställningar.

Ikonvy

  Kontakterna visas som ikoner i en vy. Om kontakten innehåller ett fotografi eller logotyp, används den i vyn, annars används en standardikon.

Kortvy

  Alla kontakter presenteras i form av kort. Kortens rubriker är de formaterade namnen. Texten på varje kort beror på vilka fält som valdes i dialogrutan för visningsinställningar.

Dialogrutan för visningsinställningar
Dialogrutan för filterinställning

Dialogrutan för filterinställning

Sidan Välj fält ger dig möjlighet att välja vilken lagrad information för en kontakt som ska visas i vyn. På sidan Standardfilter kan du ställa in vilket filter som ska användas av vyn.

### Använda filter

Du kan ställa in filter i adressboken, som beror på kategorierna en kontakt hör till. Du kan till exempel skapa ett filter som matchar alla kontakter som hör till kategorierna 'Familj' och 'Vänner'. Du kan också skapa ett filter som matchar alla kontakter som inte hör till dessa kategorier. Använd dialogrutan för filterinställning för att hantera filter.

Dialogrutan för filterinställning
Dialogrutan för filterinställning

Dialogrutan för filterinställning

Filter kan användas i vyer för att begränsa antalet kontakter som visas. I dialogrutan för visningsinställningar kan du ange vilket filter som normalt ska användas av en vy.

### Att använda utökningar

Utökningar är implementerade som insticksmoduler i adressboken, så tredje part-utvecklare kan tillhandahålla fler. För närvarande finns det redan tre utökningar.

Kontakteditor

  Liknar dialogrutan för kontaktredigering, men är konstruerad för att låta kontakter snabbt redigeras.

Plats för kontakt

  Utökningen tar postadressen för kontakten och laddar en kartservice från Internet (som www.map24.de) med informationen. Resultatet visas i ett HTML-fönster.

Hantering av fördelningslistor

  Utökningen tillhandahåller enkel hantering av fördelningslistor. Skapa bara en ny lista och markera en kontakt i vyn. Efter att sedan ha klickat på Lägg till kontakt, är den markerade kontakten medlem av fördelningslistan. Ett enklare sätt är att dra en kontakt från vyn och släppa den på fönstret för hantering av fördelningslistor. Se Menyn Inställningar om hur en utökning läggs till.

Huvudfönstret med utökningen för fördelningslistor.
Huvudfönstret med utökningen för fördelningslistor.

Huvudfönstret med utökningen för fördelningslistor.

### Import och export

Adressboken erbjuder en dialogruta där du kan välja vilka kontakter som ska exporteras, tillsammans med det nya ramverket för import/export.

Exportvalsdialogrutan
Exportvalsdialogrutan

Exportvalsdialogrutan

Följande import- och exportmöjligheter är för närvarande tillgängliga:

vCard

  vCard-formatet är ett standardiserat format (RFC 2426) som stöds av de flesta adressboksprogram. Adressboken kan importera och exportera version 2.1 och 3.0.

Mobiltelefon

  Den här modulen kan importera kontakter från Nokia mobiltelefoner via gnokii-biblioteket.

Eudora adressbok

  Med den här modulen kan du importera kontakter från e-postprogrammet Eudora.

CSV

  CSV (värden åtskilda med kommatecken) är ett format som används av många program (bl.a. adressboksprogram). Du kan importera och exportera kontakter med formatet.

KDE2

  Du kan använda det här alternativet för att importera din gamla adressboksinformation från KDE 2.x.

LDIF

  LDIF är en representation med vanlig text av LDAP-data som används av Netscape och Mozilla för att lagra adressboksinformation. Adressboken stöder import och export av formatet.

PAB

  PAB är MS Exchange personliga adressboksformat använt av MS Outlook och MS Outlook Express för att lagra kontaktinformation. Adressboken stöder import av formatet.

Opera

  Använd den här modulen för att importera webbläsaren Operas kontaktdatabas.

Bokmärken

  Det här är en pseudoexportmodul som gör webbadresserna för kontakter tillgängliga i Konquerors bokmärkesmeny.

### LDAP-förfrågningar

Adressinformation från LDAP-servrar kan importeras till adressbokens lokala adressbok, genom att använda LDAP-sökdialogrutan.

För att ställa in (en eller flera) LDAP-servrar, använd inställningsdialogrutan.

I adressbokens huvudverktygsrad finns en knapp med en bild av ett förstoringsglas över en bok. Använd den här knappen för att öppna LDAP-sökdialogrutan. Själva dialogrutan är ganska rättfram. Skriv bara in en del av ett namn, e-postadress eller telefonnummer och tryck på knappen Sök.

När resultat visas i listrutan är det möjligt att välja en eller flera adresser. Du kan använda knappen Lägg till vald för att importera de valda adresserna till den lokala adressboken, eller klicka på Skicka e-post till kontakt för att starta ett e-postprogram för att skriva ett brev till de valda mottagarna.

Kryssrutan Rekursiv sökning är normalt markerad. Det här gör att LDAP-förfrågan söker alla objekt under basdomännamnet på varje server. Om du bara vill söka objekt som ligger en nivå under basdomännamnet, avmarkera kryssrutan. Om du är tveksam, lämna den markerad.

### Inställningar

Du kan ändra många aspekter av adressbokens beteende i inställningsdialogrutan. Dialogrutan kan öppnas med Inställningar Anpassa Kadressbok eller genom att använda ikonen i verktygsraden.

Anpassa adressboken
Inställningsdialogrutan.

Inställningsdialogrutan.

#### Sidan Adressbok

##### Fliken Allmänt

Följ KDE:s enkelklick

  Om markerad, bryr sig adressboken om KDE:s inställning av enkelklick.

Automatisk namntolkning för nya adressater

  Om markerad, används den automatiska namntolkningen för nya adresser.

Skriptinkopplingar

  Här kan du ange kommandon som ska köras när du klickar på länken till ett telefonnummer eller faxnummer på detaljsidan.

Utökningar

  Du kan aktivera eller inaktivera utökningar individuellt och anpassa deras inställningar.

##### Fliken Kontakt

Adressboken kan automatiskt dela upp ett namn i delar. För att vara säker på att det fungerar i de flesta fall, kan du lägga till ytterligare namndelar här, som prefix, suffix och mellandelar.

Prefix

  Här kan du hantera namnprefix som 'Prof' eller 'Dr'

Mellandel

  Här kan du hantera mellandelar i namn som 'van' eller 'von', som ofta finns i holländska eller tyska namn.

Filändelser

  Här kan du hantera namnsuffix, som 'd.ä.' eller 'd.y.'.

Standardformat för namn

  Här kan du välja standardformatet för formaterade namn, som ska användas för nya kontakter.

#### Sidan LDAP-uppslagning

På den här sidan kan du ställa in LDAP-servrar som ska användas för LDAP-förfrågningar i adressboken.

Använd Lägg till värddator... för att lägga till och ställa in en ny server.

Ställa in LDAP-uppslagning för Kolab
Exempel på inställning av LDAP-uppslagning (Kolab).

Dialogrutan Lägg till värddator: Exempel på inställning av LDAP-uppslagning (Kolab).

Du kan inkludera eller utesluta servrar genom att markera eller avmarkera kryssrutorna i serverlistan. Tryck på Ok för att stänga dialogrutan.

Du kan ställa in sökordningen genom att flytta servrarna upp eller ner i listan. Det kan göras genom att använda motsvarande pilar till höger i dialogrutan.

## Kommandoreferens

### Menyn Arkiv

&Ctrl;N Arkiv Ny kontakt

  Visar kontakteditorn för att skapa en ny kontakt.

Arkiv Redigera kontakt

  Visar kontakteditorn för att redigera kontakten som för närvarande är markerad.

&Ctrl;S Arkiv Spara

  Sparar de ändrade kontakterna.

Arkiv Importera

  Visar alla tillgängliga importmöjligheter.

Arkiv Exportera

  Visar alla tillgängliga exportmöjligheter.

&Ctrl;P Arkiv Skriv ut

  Skriver ut kontakterna som för närvarande är markerade.

Arkiv Skicka e-post till kontakt

  Visar e-postprogrammet som föredras, med kontakterna som för närvarande är markerade som mottagare.

Arkiv Skicka kontakt

  Visar e-postprogrammet som föredras, med kontakterna som för närvarande är markerade som vCard-bilagor.

&Ctrl;Q Arkiv Avsluta

  Avslutar adressboken.

### Menyn Redigera

&Ctrl;Z Redigera Ångra

  Ångrar den senaste ändringen.

&Ctrl;&Shift;Z Redigera Gör om

  Gör om den senaste ändringen.

&Ctrl;X Redigera Klipp ut

  Klipper ut kontakterna som för närvarande är markerade.

&Ctrl;C Redigera Kopiera

  Kopierar kontakterna som för närvarande är markerade till klippbordet.

&Ctrl;V Redigera Klistra in

  Klistra in klippbordets innehåll i adressboken (om det har ett giltigt format).

Delete Redigera Ta bort kontakt

  Tar bort kontakter som för närvarande är markerade.

Ctrl A Redigera Markera alla

  Markerar alla kontakter.

Redigera Ange kategorier

  Visar en dialogruta där du kan ange kategorier för kontakter som för närvarande är markerade. När de valda kategorierna skiljer sig från kontakternas kategorier, frågar dialogrutan dig om du vill slå ihop skillnaderna eller om kategorierna ska skrivas över.

Redigera Ställ in vem jag är

  Ställer in nuvarande markerad kontakt som 'Vem är jag'-kontakten, som representerar användarens egen data. Du bör ha en sådan kontakt, eftersom andra program som &kmail; och &kword; kan använda sig av informationen. På detta sätt behöver du inte skriva in den separat för varje program.

### Menyn Visa

Visa Välj vy

  Visar alla tillgängliga vyer.

Visa Lägg till vy

  Visar en dialogruta för att skapa en ny vy.

Visa Ändra vy...

  Visar en dialogruta där du kan ändra inställningar för nuvarande vy.

Visa Ta bort vy

  Tar bort nuvarande vy.

Visa Uppdatera vy

  Uppdaterar nuvarande vy.

### Menyn Verktyg

Den här menyn tillhandahåller verktyg för att behandla kontaktdatabasen.

Verktyg Slå upp adresser i katalog

  Öppnar sökdialogrutan för adresser som finns på LDAP- servrar. Du kan anpassa serverinställningarna i inställningsdialogrutan.

### Menyn Inställningar

Den här menyn tillhandahåller alternativ för att anpassa adressboken, ändra dess utseende, snabbtangenter och normalbeteende.

Inställningar Verktygsrader

  Visar eller gömmer verktygsrader.

Inställningar Visa utökningsrad

  Väljer vilka utökningar som ska visas på utökningsraden längst ner i huvudfönstret.

Inställningar Visa hopprad

  Visar eller gömmer hoppraden.

Inställningar Visa detaljer

  Visar eller gömmer detaljsidan.

Inställningar Redigera filter

  Visar en dialogruta där du kan redigera filter.

Inställningar Anpassa tangentbindningar...

  Öppnar en dialogruta för att ändra tangentbindningar. Genom att använda det här alternativet kan du ändra de vanliga snabbtangenterna för adressbokens kommandon eller skapa nya.

Inställningar Anpassa verktygsrader...

  Öppnar en dialogruta för att ställa in verktygsraden. Du kan lägga till eller ta bort verktygsknappar för adressbokens kommandon med det här alternativet.

Inställningar Anpassa Kadressbok

  Öppnar inställningsdialogrutan.

### Menyn Hjälp

&help.menu.documentation;

## Kommandoradsväljare

Adressboken stöder några kommandoradsväljare, som kan användas för att påverka dess startbeteende:

`kaddressbook` `-a, --addr <e-post>`

  Visar kontakteditorn med angiven e-postadress.

`kaddressbook` `--uid <id>`

  Visar kontakteditorn med angivet användar-id.

`kaddressbook` `--editor-only`

  Startar med endast redigerinsläge.

`kaddressbook` `--new-contact`

  Startar en editor för en ny kontakt.

Adressboken stöder också alla gemensamma kommadoradsväljare för &kde;- och &Qt;-program. Du kan få en lista på väljarna med ``--help``, ``--help-kde`` och ``--help-qt``.

## Alternativ utan representation i användargränssnittet

Förutom alternativen som visas i inställningsdialogrutan, kan vissa alternativ bara ställas in direkt i inställningsfilen ($KDEHOME/share/config/kaddressbookrc) eller via Kiosk.

ContactListAboveExtensions

  Om aktiverad, visas utökningar (t.ex. editorn för fördelningslistor) under kontaktlistan, inte i en särskild kolumn. Normalt är alternativet inte aktiverat. För att aktivera alternativet, lägg till en rad (under sektionen [MainWindow]) som lyder:

      ContactListAboveExtensions=true

## Tack till och licens

Adressboken - &kde;:s adressbok

Copyright © 1997-2003, KDE-PIM gruppen

Adressboken skrevs ursprungligen under 1997 av Don Sanders dsanders@kde.org. För närvarande utvecklas den av Tobias Koenig tokoe@kde.org.

&underFDL;